Как рассчитать средние запасы (с формулой и примером)

Основные выводы:

• Расчет среднего запаса - полезная оценка для предприятий, позволяющая определить, сколько запасов они исчерпали за определенный период времени. Вы можете рассчитать средние запасы, сложив запасы на начало периода и на конец периода, а затем разделив эту сумму на период времени.
  

• Вы можете использовать расчет среднего запаса, чтобы определить, сколько запасов вам необходимо для поддержки ваших отделов продаж, в дополнение к расчету коэффициента оборачиваемости запасов, а также среднего периода запасов на основе этого коэффициента.
  

• Высокий показатель оборачиваемости запасов обычно свидетельствует о здоровых продажах и спросе на товары, в то время как низкий показатель оборачиваемости запасов может указывать на необходимость переоценки частоты пополнения запасов или на то, что определенные товары больше не продаются и их необходимо снять с производства.

Управление запасами является важным аспектом многих предприятий, от производства до розничной торговли. Расчет среднего запаса может помочь вам контролировать уровень запасов и управлять движением запасов. В этой статье мы дадим определение среднего запаса и рассмотрим, как рассчитать его по формуле, а также способы использования среднего запаса для вашего бизнеса.

Что такое средняя инвентаризация?

Средний запас - это расчет, который используют предприятия для оценки того, сколько запасов обычно имеется в наличии в течение определенного периода времени. Обычно этот показатель рассчитывается путем сложения остатка запасов на начало периода с остатком запасов на конец периода и деления на количество отчетных периодов.

Предприятия обычно подсчитывают запасы в конце месяца, но на это число может повлиять крупная поставка запасов в конце месяца или резкий скачок исходящих запасов. Взятие среднего значения за два или более месяцев дает более точное представление о том, сколько запасов обычно имеется в наличии.

Вы можете использовать расчет среднего запаса вместе с ежемесячными отчетами о доходах, чтобы определить, сколько запасов необходимо предприятию для обеспечения продаж. Это делается путем сравнения отчета о доходах за год с расчетом средних запасов за год.

Средний инвентарь может также представлять собой типичную стоимость инвентаря, имеющегося в наличии в течение определенного периода времени. Вместо того чтобы использовать общее количество товаров на складе каждый месяц, вы используете общую стоимость этих товаров для определения используемого показателя.

Оборот товарно-материальных запасов

Оборот товарных запасов - это количество продаж и пополнений товарных запасов за определенный период времени. Высокая оборачиваемость запасов - это хорошо, поскольку она указывает на высокий спрос на товары, которые компания должна часто пополнять. Низкая оборачиваемость запасов свидетельствует о снижении продаж и, возможно, о снижении спроса на эту продукцию.

Как рассчитать средние запасы: формула

Чтобы рассчитать средние запасы, сложите значения начальных и конечных запасов и разделите на общий период времени:

Средние запасы = (Начальные запасы + Конечные запасы) Период времени

Обычно средний показатель запасов рассчитывается за один месяц:

Средние запасы = (Запасы на начало месяца + Запасы на конец месяца) 2

Вы можете аналогичным образом отслеживать среднее значение инвентаризации за каждый день или любой другой период времени, используя эту формулу.

Пример расчета среднего запаса

Допустим, вы хотите рассчитать средние запасы для вашего бизнеса, оценив трехмесячный период:

• *Месяц 1: количество товарно-материальных запасов составляет 1 000 единиц, общая стоимость запасов - $4 000*

• * Месяц 2: количество товарно-материальных запасов составляет 900 единиц, общая стоимость запасов - $3 900*

• *Месяц 3: Количество запасов составляет 400 единиц, общая стоимость запасов - $800*

Используя формулу среднего запаса, вы выполните следующий расчет:

Средние запасы = (Месяц 1 + Месяц 2 + Месяц 3) 3

Средний подсчет запасов составил (1 000 + 900 + 400) 3 = 766

Средняя стоимость запасов составила ($4,000 + $3,900 + $800) 3 = $2,900

Это означает, что за эти три месяца на складе вашего предприятия было в среднем 766 товаров общей стоимостью $2 900.

Как использовать расчет среднего запаса

Вот несколько способов использования результатов расчета среднего уровня запасов:

1. Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов является эффективным показателем того, насколько хорошо ваш бизнес может продавать свою продукцию, а также может быть использован для эффективного управления запасами. Например, если коэффициент оборачиваемости запасов низкий, возможно, ваш бизнес закупает слишком много запасов или существует недопонимание между отделами продаж и закупок.

Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, разделите среднее значение запасов на стоимость проданных запасов, чтобы определить, сколько раз вам пришлось пополнять запасы за определенный период:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость проданных товаров Средние запасы

Пример: Допустим, средняя стоимость запасов за год составила $10 000, а себестоимость проданных запасов - $97 000. Средний коэффициент оборачиваемости запасов за год составляет 97 000 10 000, или 9.7. Другими словами, вам пришлось пополнять запасы в среднем 9 раз.7 раз за год, чтобы не отставать от объема продаж.

Средний коэффициент оборачиваемости показывает, что продажи были высокими, потому что вам приходилось часто пополнять запасы. Это также говорит о том, что вам, возможно, придется увеличить объем закупаемых запасов, чтобы вам не приходилось так часто пополнять запасы.

2. Расчет среднего периода запасов

В данном расчете используется коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы определить, как долго товары остаются в запасах до продажи. Вы можете найти средний период инвентаризации, разделив количество дней, недель или месяцев в периоде, в зависимости от частоты, которую вы хотите использовать, на коэффициент оборачиваемости запасов в этом периоде:

Средний период инвентаризации = Период времени Коэффициент оборачиваемости запасов

Пример: Ваш годовой коэффициент оборачиваемости запасов составляет 7.8. Чтобы определить ежедневный период средних запасов, нужно разделить 365 на 7.8, что составляет 46.79. Это означает, что запасы остаются на складе в среднем 46 раз.79 дней.

В данном примере средний период оборачиваемости запасов указывает на то, что ваши запасы лежат на полке более месяца. Сравнение с конкурентами покажет, является ли ваш средний период инвентаризации типичным или необычным. Если за период в 46.79 дней - это высокий показатель, вам следует подумать, нужно ли вам увеличить продажи или пересмотреть управление запасами.