Вместо снижения затрат на персонал все чаще звучит оптимизация затрат на персонал. Смысл задачи не меняется: перед руководителями HR-служб и экономистами стоит задача сделать так, чтобы расходы на персонал были максимально эффективными.
Конечно, приятнее обсуждать увеличение бюджета на персонал, но реальность такова, что нередко приходится искать пути оптимизации. В этой статье мы рассмотрим 17 способов снизить затраты на персонал, применимых как на этапе составления бюджета, так и в процессе управления. Каждый из них имеет свои плюсы, минусы и ограничения, связанные с законодательством и спецификой управления персоналом.
1. Ограничение приема новых сотрудников
Логика проста: чем меньше сотрудников, тем меньше затрат на фонд оплаты труда. Если задачи подразделения решаемы меньшим количеством персонала, то нет необходимости заполнять все вакансии.
2. Увеличение переменной части заработной платы
Повременная система оплаты труда не оставляет простора для маневра при управлении фондом оплаты труда. Изменение системы оплаты труда возможно только в случае изменений организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). При необходимости внесения изменений, после уведомления работников они вступят в силу через два месяца. Тем, кто не согласен с новыми условиями, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
3. Суммированный учет рабочего времени
Статья 104 ТК РФ позволяет отложить выплату сверхурочных на конец учетного периода. Это эффективно при неравномерной загрузке производства, сезонных спадах и подъемах.
4. Надбавки и доплаты с ограниченным сроком действия
Статья 151 ТК РФ. Этот способ позволяет обоснованно увеличивать размер заработной платы на период расширения зон обслуживания, увеличения объема работы, или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. При отсутствии оснований для доплаты, размер заработной платы сокращается.
5. Выплата премий при условии достижения определенных результатов
Например, выполнение плана производства - выплата премий. Невыполнение плана - отсутствие премий. Выплата премий предусмотрена ст. 135 ТК РФ, но изменить систему оплаты труда можно только в соответствии со ст. 74 ТК РФ.
6. Сокращение численности или штата работников
Ст. 81 п.2 ТК РФ. Несмотря на необходимость предупреждения работников за 2 месяца и выплату выходного пособия, снижение затрат на персонал будет заметно примерно через 4-5 месяцев после принятия решения о сокращении.
7. Пересмотр норм труда, оптимизация производственных процессов
Ст.160 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ. Выполнение имеющегося объема работы меньшим количеством работников или за меньшее время - это экономия. Но обязанность уведомить работников о пересмотре норм за два месяца и заключить дополнительные соглашения остается.
8. Заключение срочных трудовых договоров
Ст. 59 ТК РФ. Использование этого способа ограничено перечисленными в законе основаниями для заключения срочного трудового договора.
9. Аутстаффинг персонала
Глава 53.1 ТК РФ. При аутстаффинге стоит оценить, выгодно ли вашей компании предоставление персонала другой организацией. Аутстаффинг позволяет снизить управленческие расходы, но оплата услуг аутстаффинговой компании также является затратой на персонал.
10. Аутсорсинг
Вместо найма персонала, можно купить готовую услугу, например, заключить договор с клининговой компанией. Формально, в бюджете затрат на персонал, расходы уменьшатся, фактически - нужно считать.
11. Заключение гражданско-правовых договоров
Если работа, которую нужно выполнить, может выполняться в рамках гражданско-правового договора, то это освобождает вас от обязанностей работодателя. Но важно убедиться, что есть основания для заключения такого договора, иначе ожидаемая экономия может свестись к нулю.
12. Объявление простоя
Время простоя (статья 157 ТК РФ) оплачивается в зависимости от причины: по вине работодателя, по причинам, не зависящим от работодателя и работника, или по вине работника.
13. Аттестация работников
Ст. 81 п. 3 ТК РФ позволяет расстаться с работником вследствие несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе по причине недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Этот способ не очень эффективен, так как точечный и трудоемкий.
14. Частичная или полная отмена социальных выплат и компенсаций
Речь идет о социальных выплатах, не предусмотренных Трудовым Кодексом. Например, оплата проезда, медицинских услуг, питание, проживание, материальная помощь. Необходимо пересмотреть локальные нормативные акты и изменить коллективный договор или трудовые договоры.
15. Управление текучестью персонала
Текучесть персонала зависит от многих факторов: условия труда, режим работы, система оплаты труда, размер заработной платы. У работодателя есть возможность, не нарушая закон, влиять на степень влияния этих факторов на текучесть персонала.
16. Снижение затрат на обучение персонала
Затраты на обучение - трудный для управления пункт. Можно установить лимиты затрат на подготовку одного сотрудника, установить приоритеты для задач обучения, или рассчитать, что выгоднее - учить персонал своими силами или пользоваться услугами внешних тренеров.
17. Предоставление отпусков без сохранения заработной платы, введение режима неполного рабочего времени
В первом случае требуется письменное заявление работника (ст. 128 ТК РФ), во втором - заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 93 ТК РФ).
Важно:
- Прежде чем принимать решение, советуйтесь с юристами и финансистами.
- Ищите решения, которые не только оптимизируют затраты, но и не наносят ущерба бизнесу компании.
В заключение:
Цель этой статьи - предоставить вам обзор возможных способов оптимизации затрат на персонал. Каждая компания уникальна, поэтому необходимо выбрать наиболее эффективные решения, учитывая ее особенности.
Поделиться
