В случае, если руководитель организации самостоятельно управляет автомобилем, принадлежащим организации, необходимо соблюсти определенные формальности.
Законодательство не запрещает руководителю выполнять функции по управлению служебным автомобилем, но он должен обосновать необходимость такого решения, например, отсутствием штатного водителя или высокой его загруженностью.
Оформление
- Приказ о возложении обязанностей: Необходимо издать приказ, в котором руководитель организации возлагает на себя функции по управлению автомобилем.
- Изменение трудового договора и должностной инструкции: В разделе Обязанности необходимо добавить пункт о возложении функций по управлению служебным автомобилем в случае отсутствия водителя или его высокой загруженности.
- Изменение инвентарной карточки: В карточке по учету основных средств следует указать, что ответственным за автомобиль является руководитель организации.
Медицинский осмотр:
Руководитель должен проходить обязательный медицинский осмотр в специализированных пунктах медицинского осмотра не реже 1 раза в 3 года. Справка о прохождении осмотра должна храниться в организации.
Использование ГСМ:
После оформления всех необходимых документов, руководитель может получать ГСМ на основании оформленных путевых листов.
Важно:
Данная статья является информационной и не может быть использована в качестве юридической консультации.
Поделиться
