Повышение сотрудника - это важное событие, которое демонстрирует преданность делу, мастерство и лидерский потенциал самых сильных сотрудников вашей организации. Как руководитель компании, вы можете рассмотреть возможность написания четкого, профессионального объявления о повышении сотрудника, чтобы проинформировать свою организацию и ее клиентов и отметить достижения сотрудника.
В этой статье мы рассмотрим, что такое объявление о повышении сотрудника, как его написать и образец объявления, который поможет вам написать свое собственное.
Что такое объявление о повышении сотрудника?
Объявление о повышении сотрудника - это сообщение, которое передается каждому сотруднику компании, чтобы они узнали о повышении своего коллеги. Объявление часто используется для того, чтобы поощрить сотрудников отметить достижения их коллег и поздравить их с новой ролью.
Такие объявления часто делаются официально и профессионально по электронной почте или в виде внутренней служебной записки, рассылаются в письме, вывешиваются на доске объявлений или озвучиваются устно на собрании коллектива. Как физический документ, они также могут называться объявлением о повышении по службе или письмом с объявлением о повышении по службе. Внешние клиенты компании также должны получить объявление о повышении сотрудника, который работает с ними.
Как написать объявление о повышении сотрудника
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы написать объявление о повышении сотрудника, подходящее для любого способа доставки и различных рабочих мест.
1. Выберите способ доставки
Объявления о повышении могут быть переданы по различным каналам. Рассмотрите наиболее эффективный и действенный способ отправки объявления, например:
Электронная почта
Объявление о повышении, отправленное по электронной почте, может быть лучшим вариантом, если ваша компания большая и в ней работают сотрудники нескольких отделов. Вы также можете рассмотреть этот вариант, если вы хотите проинформировать о повышении внешних клиентов или если вы хотите, чтобы у всех была официальная запись объявления о повышении.
Памятка
Вы можете рассмотреть этот метод, если у вас есть общекорпоративная доска объявлений для публичного размещения объявлений. Его также можно включить в информационный бюллетень компании для сотрудников и внешних инвесторов.
Письмо
Этот метод может подойти для крупных компаний, которые хотят официально объявить о повышении по службе. Этот метод также может быть зарезервирован для повышения на руководящие или лидерские должности.
Выступление
Этот метод может быть оптимальным для небольшой компании, где все работают в одном офисе, посещают еженедельные собрания коллектива, или если вы хотите сохранить неформальную культуру вашей организации и при этом сохранить профессионализм.
Онлайн-объявление
Если у вас есть веб-сайт компании или другой онлайн-портал для размещения публичных сообщений, рассмотрите возможность массового объявления этим методом. Его также можно сочетать с любым из других методов, которые могут дойти до определенных людей.
2. Обращение к аудитории
Независимо от того, решите ли вы письменно или устно объявить о повышении своей команде, убедитесь, что сообщение охватывает всех. Уважаемые все или Уважаемые сотрудники [название компании] - подходящие приветствия для обращения к большому коллективу в электронном письме независимо от размера организации.
Если вы объявляете о повышении своего коллеги лично, соберите весь коллектив в централизованном месте для объявления. Если ваш отдел состоит из вас и еще одного сотрудника, запланируйте встречу с ним, чтобы обсудить, что он будет делать в своей новой роли и как он будет помогать вам обоим. Вы также должны отправить им памятку, содержащую информацию, если вы решили встретиться с ними лично.
3. Представьте сотрудника, получившего повышение
После обращения к аудитории начните свое объявление с представления сотрудника, указав его полное имя, текущую должность и новую должность. Подумайте о том, чтобы сказать, что вы рады , польщены или взволнованы объявлением о повышении сотрудника. Использование этих вежливых и позитивных слов может продемонстрировать вашу признательность сотруднику за его тяжелый труд.
Укажите, как долго сотрудник проработал в компании и в отделе. Эта информация может обеспечить необходимый контекст для тех, кто, возможно, не знаком с сотрудником, а также проиллюстрировать его историю работы в компании.
4. Объясните причину повышения
Далее покажите прошлые достижения сотрудника и кратко опишите его достижения, крупные проекты и значительные победы, которые принесли пользу компании. Полезно добавить показатели эффективности, чтобы лучше понять, как сотрудник заслужил повышение. Эти данные подтверждают трудолюбие сотрудника, а также являются еще одним поводом отметить его успех.
5. Подробно опишите новые обязанности сотрудника
После обсуждения предыдущего вклада сотрудника, дайте более подробную информацию о том, чем он будет заниматься на новой должности. Укажите некоторые предстоящие проекты, конкретные задачи, которые они будут выполнять теперь, или любую другую информацию о новых обязанностях. Эта информация может показать продвижение сотрудника к продвинутой работе, а также информировать других о том, с кем он работает или общается.
6. Поздравьте сотрудника
Конец письма - это возможность официально поздравить сотрудника за его многолетнюю службу в компании и упорный труд, вложенный в улучшение команды. Главное - дать сотруднику уверенность в том, что он сможет приступить к своей новой роли, и поднять его моральный дух, зная, что он пользуется поддержкой высшего руководства.
7. Завершите речь призывом к действию
Призовите членов команды присоединиться к вам и пожелать им удачи и дальнейших успехов. Команда должна поддержать своего продвигаемого коллегу, потому что успех команды может зависеть от этой новой роли лидера.
Образец объявления о повышении сотрудника в должности
Следующий образец объявления о повышении сотрудника может быть отправлен в виде письма, электронного письма или служебной записки. Вы можете изменить это сообщение в соответствии с вашими потребностями, а также превратить его в речь для объявления на собрании команды.
Уважаемые сотрудники,
Я рад объявить о повышении Джеффа Сандерсона с должности старшего сотрудника отдела продаж до нового регионального директора по продажам. Джефф проработал в нашей компании более 10 лет и был бесценным членом нашей команды.
Он продемонстрировал свои инновационные навыки за последнее десятилетие и в своей новой управленческой роли. Джефф был катализатором в создании и запуске нашей новой базы данных продаж и продемонстрировал свою приверженность как специалист и менеджер.
За время работы в отделе продаж Джефф подписал три новых клиентских контракта в этом квартале и был в авангарде внедрения практик, направленных на усиление работы по привлечению потенциальных клиентов совместно с командой маркетинга. В своей новой роли он будет курировать весь торговый персонал и работу по привлечению новых клиентов. Он также возьмет на себя обязанности Фила Шепарда, который уходит на пенсию в следующем месяце.
По всем вопросам, связанным с новой должностью Джеффа и ее взаимосвязью с вашими рабочими отношениями, пожалуйста, обращайтесь ко мне.
Надеюсь, вы присоединитесь ко мне и поздравите Джеффа с выдающимся вкладом в работу своего отдела и организации, и мы желаем ему удачи на его будущей должности.
Лучшее,
Тина Александр
- indeed.com
Поделиться
