Люди стремятся стать волонтерами по разным причинам. Возможно, они хотят приобрести профессиональный опыт, расширить свою личную сеть или внести свой вклад в жизнь общества. Если вы планируете заняться волонтерской деятельностью, важно знать, как написать профессиональное сопроводительное письмо для волонтера. В этой статье мы расскажем, что нужно включить в сопроводительное письмо для волонтера, дадим советы по написанию и поделимся образцом успешного сопроводительного письма.
Что включить в сопроводительное письмо волонтера
При подаче заявки на волонтерскую работу ваше сопроводительное письмо должно быть информативным, профессиональным и легко читаемым. Ваше сопроводительное письмо для волонтера должно включать:
-
Ваше имя и адрес
-
Приветствие
-
Введение
-
Тело
-
Заключение
-
Подпись
Ваше имя и адрес
Независимо от того, пишете ли вы физическое письмо или отправляете его по электронной почте, в начале сопроводительного письма следует указать свое имя, домашний адрес и основной номер телефона. В нем вы представляете себя получателю письма и даете ему свою контактную информацию. Если вы отправляете письмо на физическом носителе, укажите адрес электронной почты под своим именем.
Приветствие
Ваше письмо должно начинаться с краткого приветствия или поздравления. Письмо должно быть вежливым, профессиональным и, если возможно, упоминать получателя по имени. Стандартный формат письма таков Уважаемый господин.Г-жа. Фамилия или Уважаемый господин если вы не знаете, кто будет читать ваше письмо. Если вы не знаете, кому адресовать свое письмо, обязательно изучите отдел, в котором вы работаете, и найдите там контактное лицо.
Введение
Первый полный абзац вашего письма знакомит вас с адресатом. Письмо должно включать краткое резюме о том, кто вы и почему вы заинтересованы в этой должности. В этом абзаце вы также можете рассказать о том, где или как вы узнали об этой возможности. Если у вас есть профессиональные рекомендации или контакты в организации, это хорошее место, чтобы упомянуть их.
Тело
Это основной раздел вашего сопроводительного письма волонтера. В этом абзаце вы должны объяснить, почему вы подходите на эту должность. В тексте письма должно быть следующее:
-
Образование: Перечислите свои ученые степени, специализации и названия учебных заведений, в которых вы учились. Многие организации предъявляют требования к образованию волонтеров, поэтому важно, чтобы вы рассказали о самом высоком уровне образования, которого вы достигли. Если вы занимали какие-либо руководящие должности или участвовали в соответствующих внеклассных мероприятиях во время учебы в школе, вы можете указать их здесь.
-
Опыт: Сосредоточьтесь на кратком описании любого профессионального опыта, который имеет отношение к данной должности. Если вы были волонтером в другой организации или работали в компании, обязательно укажите свою должность и имя работодателя или руководителя. Дайте краткое объяснение того, как ваш предыдущий опыт подготовил вас к работе в качестве волонтера.
-
Навыки: Наконец, вы должны упомянуть любые конкретные навыки, которые имеют отношение к данной должности. Сюда входят общие навыки, такие как умение работать в команде, трудовая этика и управление временем. Вы также должны описать любые технические навыки, которые непосредственно связаны с задачами, которые вы будете выполнять. Например, если вы надеетесь стать волонтером в качестве административного помощника, вы должны указать как свои навыки межличностного общения, так и умение пользоваться компьютером.
В основной части письма вы также можете описать профессиональные достижения или сертификаты, которые демонстрируют ваши навыки.
Заключение
Последний абзац сопроводительного письма должен содержать выражение благодарности, в котором вы благодарите получателя за то, что он нашел время прочитать и рассмотреть ваше письмо. Вы также должны подтвердить свою заинтересованность в данной должности и предоставить обзор графика вашей занятости. Завершите письмо словами о том, что вы с нетерпением ждете ответа от организации в ближайшее время, и пообещайте отправить последующее письмо по электронной почте.
Подпись:
Под своим заключением поставьте профессиональную подпись, например Искренне, или С наилучшими пожеланиями. Если вы отправляете письмо по электронной почте, напишите свое полное имя, а затем личную контактную информацию. Если вы отправляете письмо на физическом носителе, напечатайте свое имя, распечатайте письмо и поставьте подпись от руки под закрытием письма.
Советы по написанию сопроводительного письма для волонтера
Вот несколько дополнительных советов о том, как написать профессиональное сопроводительное письмо для волонтера:
-
Проведите свое исследование. Прежде чем подавать заявление, изучите организацию. Узнайте, кому вы должны адресовать свое письмо, какие возможности существуют и какие требования предъявляются к волонтерам. Знание этой информации заранее поможет вам быть более конкретным в тексте вашего сопроводительного письма.
-
Поставьте цели. Когда вы будете писать письмо, подумайте, почему вы хотите стать волонтером. Например, возможно, вы надеетесь приобрести опыт или навыки или ищете полезный способ отдать себя обществу. Включение этих целей в ваше письмо поможет получателю понять, подходит ли вам эта должность.
-
Будьте лаконичны. Ваш адресат может получать десятки заявлений от волонтеров каждую неделю. Ради эффективности они могут потратить всего пару минут на каждое письмо, которое попадает к ним на стол. Чтобы облегчить им работу, постарайтесь ограничить ваше сопроводительное письмо всего одной страницей и держите абзацы короткими и простыми.
Пример сопроводительного письма волонтера
Вот пример того, как выглядит сопроводительное письмо профессионального волонтера:
Элли Джонсон
434 Main Street
Оранж, штат Флорида
333-444-5555
johnsone15@email.com
23 мая 2020 г
Дебора Франклин
Менеджер
Дневные лагеря Счастливое лето
334 Forrest Hills Drive
Пайн Бич, Южная Каролина 83365
Уважаемая госпожа. Франклин,
Я заинтересован в собеседовании на должность волонтера в дневных лагерях Happy Summers. У меня большой опыт работы с детьми, и я особенно рада возможности поработать в качестве волонтера-консультанта.
Я работала помощником учителя в начальной школе Нортридж во Флориде, и мне нравилось помогать ученикам выполнять задания в классе. В качестве помощника учителя я отвечала за подготовку классных проектов, проводила индивидуальные занятия с детьми и сопровождала класс во время экскурсий. Моей любимой частью работы было дежурство на переменах, так как я любила быть на свежем воздухе и заниматься спортом с детьми.
Прошлой зимой я работал в местном центре отдыха спасателем. Я получила сертификат по сердечно-легочной реанимации и была обучена методам оказания первой помощи. Я также помогала проводить уроки плавания для детей в возрасте от 3 до 13 лет.
Если вы ищете волонтеров-вожатых для одного из многочисленных лагерей Happy Summers, я буду рад возможности занять эту должность. Я считаю, что мой опыт и навыки сделают меня ценным сотрудником вашей команды. Я также надеюсь, что работая в качестве волонтера, я смогу получить дополнительный опыт работы в качестве воспитателя детей младшего возраста - именно эту специальность я планирую изучать, когда буду поступать в колледж в следующем году.
Мой летний график очень гибкий, и я могу работать волонтером по вечерам, в выходные и днем. Надеюсь получить от вас ответ в ближайшее время. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте или мобильному телефону. Я буду рада провести собеседование по телефону или видеосвязи в удобное для вас время.
Спасибо за ваше внимание! Я с нетерпением жду вашего звонка,
Искренне,
Элли Джонсон
- indeed.com
Поделиться
