Как написать рекомендательное письмо по маркетингу (с шаблоном)

Многие люди предпочитают приложить рекомендательное письмо к заявлению о приеме на работу, поскольку эффективное письмо может укрепить доверие потенциального работодателя и дать более полное представление о кандидате. Если вы работали с профессионалом в области маркетинга, были его наставником или руководителем, он может попросить вас написать рекомендательное письмо, чтобы помочь ему в поиске новых возможностей. Изучение элементов этих писем поможет вам составить эффективное письмо для своего коллеги.

В этой статье мы объясним, что должно быть включено в рекомендательное письмо по маркетингу, опишем шесть шагов, которые помогут вам написать собственное письмо, а также поделимся шаблоном и примером.

Что следует включить в рекомендательное письмо по маркетингу

Вот некоторые элементы, которые можно включить в рекомендательное письмо по маркетингу:

Контекст

Чтобы помочь читателю понять ваши отношения с кандидатом, включите информацию о том, как вы его знаете, где вы работали вместе и как давно вы его знаете. Четко укажите, были ли вы руководителем, коллегой или наставником, чтобы читатель знал, на каком уровне вы контролировали работу и развитие кандидата. Например, рекомендательное письмо от коллеги может раскрыть информацию о навыках сотрудничества и стиле работы кандидата, а рекомендательное письмо от руководителя - оценить его трудовую этику и профессионализм.

Сильные стороны

В рекомендательном письме обычно подчеркиваются некоторые из основных сильных сторон кандидата. В своем письме вы можете рассказать о положительном вкладе кандидата в работу вашей команды и рабочего места. Это могут быть профессиональные навыки и знание отрасли, но описание личности кандидата может также показать, что он приятный и надежный член команды. В рекомендательном письме по маркетингу вы можете упомянуть такие навыки, как:

• Творчество

• Командная работа

• Исследовательские навыки

• Управление социальными сетями

• Анализ данных

• Навыки работы с цифровыми медиа

• Планирование кампании электронной почты

• Написание

• Решение проблем

Позитивный язык

Поддержание позитивного тона поможет вам передать уверенность в кандидате. Попробуйте дать честную оценку их работы, но постарайтесь подчеркнуть их самые сильные стороны. Например, вы можете рассказать о том, как они справляются с трудностями и применяют инновационные решения сложных проблем, чтобы продемонстрировать их стойкость.

Показатели эффективности

Многие работодатели ценят количественные измерения, поэтому числовые данные могут помочь поддержать ваши утверждения о ценности кандидата. Если у вас есть конкретные показатели эффективности работы человека за время вашей совместной работы, будет полезно включить их. Это также может показать работодателю, что кандидат имеет опыт измерения успеха в своей работе. Вы можете рассказать о том, как значительно повысилась эффективность их работы, чтобы продемонстрировать их стремление к развитию и готовность пробовать новые решения.

Как написать рекомендательное письмо по маркетингу

Вот шесть шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать рекомендательное письмо по маркетингу:

1. Изучение должности

Если у вас есть доступ к описанию вакансии, ознакомление с ним может помочь вам решить, на каких качествах следует сосредоточиться. Также может быть полезно провести краткое исследование компании, чтобы вы могли понять ее культуру, ценности и философию. Например, если вы пишете о вакансии маркетолога социальных сетей в агентстве, которое ценит юмор, вы можете упомянуть о жизнерадостном характере кандидата и его свободном владении аналитикой социальных сетей.

2. Включите основные детали

В начале письма укажите свою контактную информацию и контактную информацию получателя. Добавьте свое имя, место работы, номер телефона и адрес электронной почты, а затем дату написания письма. Если вы знаете имя получателя, вы можете добавить его, затем название компании, ее местонахождение и номер телефона. Если вы знаете имя получателя, вы можете адресовать письмо именно ему. Если нет, вы можете выбрать общее профессиональное приветствие, например уважаемый менеджер по найму, уважаемый менеджер по маркетингу или для тех, кого это может касаться.

3. Кратко опишите ваши отношения

Чтобы помочь читателю понять контекст вашего письма, полезно начать с представления себя, определения цели вашего письма и объяснения, откуда вы знаете кандидата. Эффективное рекомендательное письмо исходит от человека, который хорошо знает кандидата, поэтому постарайтесь обосновать, почему вы пишете письмо. Например, вы можете рассказать о том, сколько лет вы знаете кандидата и как тесно вы работали вместе.

4. Напишите основные абзацы о кандидате

Включите один или два абзаца с описанием задач, с которыми кандидат справился за время вашей совместной работы, а также с описанием его работы и характера. В рекомендательном письме по маркетингу можно описать, как кандидат разрабатывает стратегию, проводит мозговой штурм креативных активов, пишет тексты и анализирует данные для получения информации. Рассмотреть возможность поделиться любым значимым вкладом, который они внесли в работу команды. Например, если они организовали волонтерскую вылазку, вы можете поделиться этим, чтобы сообщить об их инициативности и приверженности ценностям компании. Вы также можете обсудить, как кандидат улучшился за то время, что вы его знаете, и как вы ожидаете дальнейшего роста его карьеры.

5. Добавьте заключение

Вы можете закончить письмо кратким изложением своего мнения, усилив тем самым свою поддержку кандидата. Укажите предпочтительный способ связи и предложите ответить на дополнительные вопросы, которые могут возникнуть у компании. Выразите свою признательность, поблагодарив читателя за уделенное время.

6. Выберите завершение

Выберите деловое завершение для окончания письма. Вы также можете указать свое имя и добавить подпись, если хотите. Кроме того, вы можете указать свою должность, чтобы еще раз подчеркнуть свою позицию. Вот несколько вариантов закрытия бизнеса, которые вы можете рассмотреть:

• Искренне ваш,

• Искренне,

• С уважением,

• С уважением,

Шаблон рекомендательного письма для маркетолога

Вот шаблон, на который вы можете ссылаться при написании рекомендательного письма для работы в сфере маркетинга:

[Ваше имя и фамилия]
[Название]
[Название компании]
[Номер телефона]
[адрес электронной почты]

[Дата]

[имя и фамилия получателя, если есть]
[Название компании]
[город, штат]
[номер телефона получателя]
[адрес электронной почты получателя]

[Официальное приветствие] [имя или должность получателя],

[Укажите свое имя и должность, затем укажите, что вы рекомендуете кандидата на эту должность.] [Объясните ваши отношения с кандидатом, включая количество лет, в течение которых вы его знаете.] [Кратко обсудите качество работы кандидата и упомяните личные качества, которые делают его сильным кандидатом.]

[Опишите задачи, которые выполнял кандидат.] [Поделитесь подробностями о своих сильных сторонах.] [Добавьте ситуационные примеры или метрики для поддержки ваших утверждений.]

[Переформулируйте вашу рекомендацию.] [Предлагаю ответить на вопросы.] [Поблагодарите читателя за внимание.]

[Формальное завершение],

[Подпись]
[Ваше имя и фамилия]

Пример рекомендательного письма по маркетингу

Ниже приведен пример эффективного рекомендательного письма по маркетингу:

Ричард Рейес
Директор по маркетингу
Aptitude-19 Productions
281-755-3304
Ричард.reyes@email.com

22 декабря 2021 г

Лора МакКлейн
Маркетинг в дождливый день
Сиэтл, штат Вашингтон
919-660-0145
lmcclain@email.com

Уважаемая г-жа. МакКлейн,

Меня зовут Ричард Рейес, я директор по маркетингу в компании Aptitude-19 Productions. Я с удовольствием рекомендую вам нанять Эмбер Уокер в качестве нового руководителя отдела маркетинга. Я курировал Эмбер в компании Aptitude-19 в течение трех лет, и хотя мне бы очень хотелось оставить ее у себя в качестве сотрудника, я считаю, что ее упорство и талант пригодятся на любом рабочем месте. Она берет на себя инициативу по руководству проектами, поддерживает своих коллег по команде и предъявляет к себе и своей работе самые высокие требования.

Будучи координатором по маркетингу в Aptitude-19, Эмбер писала еженедельные рекламные бюллетени, управляла нашими аккаунтами в социальных сетях, создавала и вела календарь контента, управляла графиком производства цифрового видеоконтента и проводила мозговой штурм новых стратегий. В своей работе она креативна и идет на риск. Наблюдая за командой, я заметил, что Эмбер часто рекомендует самые смелые стратегии, а ее готовность пробовать новые методы явно вдохновляет ее товарищей по команде.

Например, всего через три месяца работы в Aptitude-19 Эмбер предложила создать подкаст, в котором члены нашей творческой команды обсуждают ремесло с лидерами отрасли. Во время пробного запуска подкаста она привлекла 1500 слушателей. Сейчас подкаст обеспечивает средний коэффициент конверсии 1.4%, и на нее приходится 12% нашего нового бизнеса. Она сама управляла всем процессом, включая стратегию, оборудование, составление расписания и перекрестное продвижение. Вот лишь один пример неуклонного стремления и последовательности действий Эмбер.

Я считаю, что Эмбер станет исключительным дополнением к вашей команде. Я буду рада ответить на любые дополнительные вопросы по телефону 281-755-3304. Спасибо, что нашли время прочитать мое письмо и рассмотреть кандидатуру Эмбера на эту должность.

С уважением,,

Ричард Рейес