Как написать рекомендательное письмо для архитектора

Написание рекомендательного письма может стать эффективным способом продвижения навыков и репутации вашего коллеги в процессе собеседования. Вы можете помочь добавить убедительности их резюме и показать, что они являются надежными сотрудниками. Если вы составляете рекомендательное письмо для архитектора, вам будет полезно узнать, что в нем должно быть. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, опишем шаги по его написанию и предоставим шаблон и примеры писем, чтобы помочь вам написать свое собственное.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо - это официальное письмо, в котором выражается уверенность в профессиональной квалификации или опыте человека. Здесь описываются навыки и опыт субъекта в своей области и дается рекомендация его знаний и способностей читателю. Работодатели или академические кафедры часто запрашивают рекомендательные письма вместе с остальными материалами кандидата. Многие учебные заведения дают абитуриенту возможность ознакомиться с письмом, но некоторые предпочитают получать его непосредственно от автора.

Кандидаты обычно просят написать письмо человека, знакомого с их работой и способностями. Профессионалы могут просить бывших коллег, руководителей или клиентов о рекомендательных письмах. Нынешние студенты или недавние выпускники могут попросить рекомендательные письма от нынешних или бывших профессоров при поступлении на программы бакалавриата или магистратуры.

Почему важно рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо может дополнить информацию, содержащуюся в резюме специалиста, и предоставить вспомогательные данные о навыках и истории работы. Оно также может показать умение кандидата строить отношения и то, как он добился уважения среди своих коллег. Рекомендательные письма также могут свидетельствовать о качествах кандидата, которые выходят за рамки резюме, например, о его характере, ценностях и трудовой этике.

Когда архитекторы используют рекомендательные письма?

Существует два основных случая, когда архитекторы могут попросить рекомендательные письма: при поступлении на академические программы или при приеме на новую работу. Академические рекомендательные письма подтверждают квалификацию претендента на получение высшего образования. Профессиональные рекомендательные письма свидетельствуют об архитектурных знаниях и опыте кандидата.

Как написать рекомендательное письмо для архитектора

Рассмотрите эти шесть шагов при написании рекомендательного письма:

1. Начните с заголовка

В начале рекомендательного письма полезно поместить заголовок. Это придаст вашему письму больше профессионализма и поможет представить вас читателю. Начните с вашего полного имени, затем название и адрес вашей компании. Затем укажите номер телефона и адрес рабочей электронной почты, чтобы читатель мог связаться с вами для проверки письма в случае необходимости. Также может быть полезно указать дату в верхней части письма.

2. Обращение к читателю

После заголовка вы можете поприветствовать читателя. Часто лучше всего использовать формальный, профессиональный стиль. Если вам известно имя читателя, вы можете использовать Уважаемый после их имени. Если у вас нет имени, вы можете использовать приветствие Кому это может касаться.

3. Представьте себя

В первых нескольких предложениях вы можете рассказать о себе и своей профессиональной квалификации. Затем укажите имя соискателя и опишите ваши отношения с ним. Не лишним будет упомянуть цель письма и мотивы, побудившие вас написать его. Этот вступительный отрывок поможет избежать двусмысленности, чтобы читатель сразу понял, зачем он читает ваше письмо.

4. Опишите кандидата

В основной части изложите свои аргументы в пользу того, почему ваш коллега является сильным кандидатом на эту должность. Подробно расскажите о том, как вы взаимодействовали с кандидатом, включая вашу собственную биографию, и опишите его навыки и профессионализм. Подумайте о том, чтобы упомянуть конкретные аспекты работы кандидата и его самые значительные профессиональные достижения. Вы также можете рассказать об их отношении к работе и личных ценностях. В последнем абзаце рассмотрите возможность прямой рекомендации читателю и повторите лучшие черты вашего коллеги.

5. Закройте письмо

Напишите уважительное и профессиональное заключение. Рассмотрите возможность включения предложения, в котором читателю предлагается обратиться к вам с вопросами. Вы можете завершить письмо, написав Искренне [Далее следует ваше имя и должность. В качестве альтернативы вы можете использовать Лучший перед своим именем. Часто бывает полезно включить вашу письменную подпись под вашим напечатанным именем. Это поможет читателю распознать искренность и подлинность вашего письма.

6. Вычитайте свое письмо

После того как письмо будет готово, просмотрите его на наличие ошибок. Проверьте орфографию, грамматику и выбор слов, а также убедитесь, что вы использовали обычный, профессиональный и разборчивый шрифт. Прочитайте документ вслух про себя или с кем-то еще, чтобы убедиться, что он понятен. Чтобы проверить орфографию, воспользуйтесь онлайн-программой проверки правописания. Представление читателю чистого, без ошибок письма поможет поддержать ваш профессионализм и искренность.

Шаблон рекомендательного письма

Рассмотрите возможность использования этого шаблона рекомендательного письма, чтобы помочь вам написать свое собственное:

[Дата]

[Имя]
[Название должности]
[Компания]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

(Приветствие),

[Представьтесь и укажите причину написания письма]
[Опишите ваш прошлый опыт работы с коллегой и то, как вы познакомились. Подробно опишите их профессиональные навыки и квалификацию. Приведите конкретные примеры их работы и упомяните их достижения.]
[Порекомендуйте своего коллегу непосредственно читателю и предложите ему обратиться к вам с вопросами.]

[Заключение],
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
[Ваша письменная подпись]

Пример рекомендательного письма

Ниже приведен пример сопроводительного письма с использованием приведенного выше шаблона:

4 декабря 2020 года

Дарла Маклеод
Старший партнер
Douglas and Macleod Architects
Денвер, штат Колумбия
338-555-5947
Дарла.MacLeod@email.com

Кому это может касаться,

Меня зовут Дарла Маклеод, я старший партнер в фирме Douglas and Macleod Architects. С большим удовольствием рекомендую Джейсона Бонхомма в качестве младшего партнера для вашей фирмы.

Джейсон присоединился к нам в 2010 году в качестве архитектора-стажера после получения степени магистра в Университете Западного Колорадо. Он мгновенно вознаградил нас невероятной преданностью своей работе и огромным аппетитом к обучению. Он работал с нами над несколькими нашими самыми важными проектами за последние 10 лет, включая здание Bannock Building, офисы юридической фирмы The Madison and Jeffries, комплекс Acres и др.

Джейсон обладает отличным вниманием к деталям и мощным творческим видением, что стало для нас большим преимуществом. Он также постоянно работал долгие часы, чтобы обеспечить поддержку, необходимую нам в наших проектах. Он - любимец нашего персонала, и нам будет его не хватать.

Я от всей души рекомендую Джейсона фирме Вектор в качестве младшего партнера и надеюсь, что вы сможете воспользоваться его профессионализмом, преданностью делу и творческим гением, как и мы в Douglas and Macleod. Пожалуйста, свяжитесь со мной по любым вопросам.

Искренне,
Дарла Маклеод
Старший партнер
Архитектурное бюро Douglas and Macleod Architects

Советы по написанию рекомендательного письма

При составлении рекомендательного письма учитывайте эти советы:

• Сделайте ваше письмо уникальным: Если вы часто пишете рекомендации, убедитесь, что каждая из них отличается от другой. Это может помочь вам выразить особые способности каждого кандидата, делая их более привлекательными для работодателей.

• Опишите потенциал вашего коллеги: Может быть полезно описать как опыт кандидата, так и его будущий потенциал. Это может помочь работодателю представить себе вклад вашего коллеги в развитие компании.

• Проявите энтузиазм: Убедитесь, что ваше письмо передает ваш энтузиазм по отношению к коллеге, включая честную похвалу. Это может показать работодателям, что кандидат устанавливает прочные связи на своем рабочем месте и может эффективно работать в команде.