В компаниях часто существуют различные процедуры, когда сотрудникам необходимо взять отпуск по болезни. Независимо от политики, обычно хорошей идеей является отправка официального письма о больничном листе с указанием деталей, связанных с вашим отсутствием, таких как даты и проекты, над которыми вы работаете. Понимание того, какую информацию следует включить в письмо об отпуске по болезни, облегчит его написание.
В этой статье мы обсудим, почему вы должны написать больничный лист, какие шаги вы должны предпринять для его написания, а также шаблон и пример больничного листа.
Зачем отправлять больничный лист?
Письмо о больничном листе позволяет вам официально задокументировать свою просьбу взять длительный отпуск по болезни. Это позволит вам изложить даты и детали вашего отсутствия в письменном виде, чтобы все понимали, почему и как долго вы будете отсутствовать. Это также послужит доказательством в вашем кадровом досье на будущее. В некоторых случаях требуется официальное письменное письмо. Обычно рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров, чтобы выяснить, есть ли конкретный формат, который они предпочитают.
Как написать письмо об отпуске по болезни
Вот основные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо об отпуске по болезни. Включите:
1. Правильное форматирование
Ваше письмо должно быть набрано шрифтом размером от 10 до 12 пунктов и иметь поля в один дюйм со всех сторон текста. Используйте легко читаемый шрифт, например, Times New Roman, Arial или Helvetica.
2. Дата
Поставьте в левом верхнем углу страницы дату, когда вы собираетесь отправить письмо своему руководителю, менеджеру по персоналу или другому лицу.
3. Адрес получателя
Пропустите строку, а затем напишите полное имя и должность получателя. Затем напишите адрес их офиса, включая конкретный отдел, в котором они работают.
4. Приветствие
Приветствие в письме о болезни должно быть профессиональным и написано с использованием форматов формального приветствия. Избегайте слишком неформального приветствия, независимо от того, в каких отношениях вы находитесь с получателем письма. Хорошей идеей будет просто начать ваше письмо со слов, Уважаемый господин.Мисс. [имя].
5. Тело письма
Здесь вы объясните цель отправки письма. Будьте прямыми и изложите свою цель в первом или втором предложении. Если вы их знаете или имеете общее представление, укажите даты предполагаемого отсутствия на работе. Включите такие детали, как то, где вы были с конкретными, высокоприоритетными проектами и будете ли вы доступны для общения с вашей командой во время вашего отпуска. Сообщите им, как они могут связаться с вами, если возникнет срочная необходимость. Если вы собираетесь приложить к письму справку от врача с подробным описанием дат, на которые он рекомендует вам отсутствовать на работе, вам следует упомянуть об этом в тексте письма.
6. Выражение благодарности
Выразите свою признательность за понимание со стороны работодателя. Вы также можете добавить извинения, если вы предоставляете короткое уведомление.
7. Комплиментарное закрытие
Это часть письма, в которой вы официально прощаетесь. Некоторые идеальные варианты закрытия комплиментов:
-
Искренне Ваш
-
С наилучшими пожеланиями
-
С уважением,
-
Искренне
8. Подпись
Если вы отправляете письмо по электронной почте, просто напишите свое имя. Если вы печатаете и отправляете письмо по почте или доставляете его вручную, добавьте собственноручную подпись под комплиментом и добавьте свое имя, напечатанное на машинке, под ним.
9. Любая сопроводительная документация
Если у вас есть справка от врача о том, что вам необходимо остаться дома, а также о продолжительности рабочего дня, приложите ее к письму.
Шаблон
Используйте этот шаблон письма об отпуске по болезни, чтобы помочь вам написать свое собственное:
[Дата]
[Имя]
[Название]
[Название компании]
[Адрес]
Уважаемый [имя],
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне необходимо взять отпуск по болезни. Мне нужно будет не работать до [дата].
Я приложил письмо от моего врача, подтверждающее, что мне необходимо взять такой-то отпуск для полного восстановления. Я прошу прощения за неудобства, которые может причинить мое отсутствие на работе. Я намерен периодически проверять свою электронную почту и работать над некоторыми проектами. [Включите любые конкретные детали, связанные с работой, которую вы сможете или не сможете выполнить.] Когда я вернусь на работу [дата], я сделаю все возможное, чтобы наверстать всю работу, которую я пропустил, пока был в отпуске.
Если во время моего отпуска по болезни возникнут какие-либо срочные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или мобильному телефону по адресу [номер телефона]. Пожалуйста, сообщите мне, если вам потребуется дополнительная информация от моего врача. Если мне понадобится дополнительный отпуск, я сообщу вам об этом как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или потребуется разъяснение по любому вопросу, связанному с моей рабочей нагрузкой или просьбой о предоставлении отпуска по болезни.
Спасибо за ваше понимание в этом вопросе.
Искренне,
[Имя]
Скачать шаблон больничного листа
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Пример
Здесь приведен пример письма об отпуске по болезни, который вы можете использовать в качестве идеи при составлении своего собственного:
10 декабря 2019 г
Mr. Майк Брэдшоу
Менеджер по персоналу
Turner Press
234 Orange Grove Drive
Майами, штат Флорида 32512
Уважаемый господин. Брэдшоу,
Я пишу это, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять больничный из-за сильной мигрени. Согласно предписаниям врача, я должен буду не работать до 20 декабря.
Я прилагаю письмо от моего врача, подтверждающее его распоряжение о том, чтобы я взял это время для отдыха и восстановления здоровья. Я искренне извиняюсь за любые неудобства, которые доставит мое отсутствие.
Я предполагаю, что буду периодически проверять свою электронную почту и выполнять некоторую работу из дома, в частности, по проекту нового здания на 7-й авеню. Когда я вернусь в офис 20 декабря, я сделаю все возможное, чтобы наверстать то, что я, возможно, не успел сделать.
Пожалуйста, сообщите мне, если мне нужно заполнить какие-либо дополнительные формы, связанные с моим отпуском по болезни, или если вам потребуется дополнительное подтверждение от моего врача. Если я ожидаю, что мне потребуется дополнительное время, я сообщу вам об этом как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или потребуются разъяснения по поводу чего-либо, связанного с моим отпуском или работой. Заранее благодарю вас за понимание в этом вопросе.
Искренне,
Меган Хилл
- indeed.com
Поделиться
