Как добавлять и удалять выделения в PDF

Профессионалы часто используют файлы Portable Document Format (PDF) для текстовых и графических документов. Эти типы файлов легко читать и редактировать, независимо от технического уровня пользователя. Если вы часто используете PDF-файлы, вы можете узнать, как выполнять основные правки документов, чтобы вы могли легко использовать их на работе. В этой статье мы обсудим, что такое выделения в PDF, покажем, как их добавить, объясним, как удалить выделения в PDF, и дадим несколько дополнительных советов.

Что такое выделения в PDF-файлах?

Выделение в PDF - это когда вы изменяете цвет вокруг строк текста в PDF-документе, чтобы привлечь к ним внимание. Выделение - распространенный инструмент, используемый при просмотре печатных документов или при работе в традиционных текстовых редакторах. Вы можете использовать выделение, чтобы запомнить конкретные отрывки на будущее или привлечь внимание к частям текста, которые вы хотите изменить. Вы можете выбрать разные цвета выделения для обозначения различных смыслов или целей.

Формат переносимого документа - это формат файла, в котором может храниться текст и другие элементы документа, такие как заметки и графика. Многоцелевой формат может сделать выделение текста более сложным, чем в обычном текстовом редакторе, но вы все равно можете использовать эту популярную технику редактирования.

Как добавить выделение в PDF

Вы можете добавить выделение к различным элементам в PDF, выполнив следующие действия:

1. Откройте PDF

Вы можете открыть PDF, найдя программу на своем компьютере. Если у вас уже есть файл, который вы хотите отредактировать, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, сохраненный в памяти компьютера, а затем выбрать команду Открыть с помощью в раскрывающемся меню. Выберите программу для чтения PDF-файлов, которую вы хотите использовать, из списка программ. В качестве альтернативы вы можете открыть программу для работы с PDF и выбрать пункт Открыть из раскрывающегося меню файла, в отличие от Новый. В результате появится диалоговое окно со списком ваших PDF-файлов. Выберите файл, который вы хотите открыть.

2. Найдите Выделите текст значок

Найти Выделение текста значок на панели инструментов, чтобы включить Выделить текст инструмент. Когда этот инструмент задействован, вы можете выделять все, на что нажмете и перетащите мышь. По умолчанию инструмент может использовать прозрачный желтый цвет, но вы можете изменить его эффект в соответствии с вашими потребностями.

3. Щелкните и перетащите мышью по выбранному файлу

Чтобы выделить текст в PDF, найдите отрывок, который нужно выделить в тексте. Вы можете выделить заголовки и текст абзаца. Нажмите на начало текста, который вы хотите выделить, удерживайте и перетаскивайте его, пока не выделите весь отрывок. Когда вы отпустите его, весь отрывок будет выделен.

Как убрать выделение в PDF

Вы можете выделить текст в PDF, который вы не собирались выделять. Если вы получили PDF-файл с выделениями, которые хотите удалить, выполните следующие действия:

1. Откройте PDF-файл

Вы можете открыть PDF, найдя программу на вашем компьютере и выбрав Открыть с помощью из выпадающего меню. Вы также можете открыть программу для работы с PDF и выбрать пункт Открыть из раскрывающегося меню Файл, в отличие от Новый. В появившемся диалоговом окне выберите тот, который вы хотите открыть.

2. Выберите выделенный отрывок

Вы можете выделить выделенную часть PDF-файла, нажав и удерживая курсор, а затем перетащив его по всей выделенной части. Вы можете отпустить его, когда дойдете до конца отрывка, из которого хотите убрать выделение. Когда вы выделите отрывок, ваш курсор закрасит выделенный участок в синий цвет, чтобы указать, какие части отрывка выбраны, а какие выделены. Старайтесь быть кратким в выборе того, что вы выделяете, потому что выбор элементов, которые еще не выделены, может привести к различным результатам.

3. Выбрать Корзина значок

Когда вы выберете нужный отрывок, рядом с вашим выделением появится небольшая панель инструментов с опциями для редактирования выделения. Вы можете изменить цвет выделения. Вы также можете полностью удалить выделение, выбрав опцию Корзина значок.

4. Сохраните свои правки

Когда вы вносите правки в PDF, вы можете сохранить эти правки, сохранив PDF. Когда вы возвращаетесь к PDF, вы можете получить доступ к самой последней версии файла. Чтобы сохранить файл, перейдите в меню Файл на панели инструментов в верхней части страницы. Затем выберите Сохранить . Вы также можете выбрать Сохранить как создать новое имя или сохранить файл в другом месте. Имейте в виду, что если файл уже сохранен, и вы выберете пункт Сохранить как, вы можете создать новую версию файлов отдельно от оригинальной.

Советы по выделению в PDF

Вот несколько дополнительных советов по использованию функции выделения в PDF:

• Быть лаконичным. Будьте лаконичны при выделении, чтобы убедиться, что выделены только те элементы, на которые вы хотите обратить внимание.

• Цветовое кодирование выделений. Вы можете использовать разные цвета в выделениях, чтобы обозначить разные вещи. Например, если вы хотите, чтобы два разных человека вписали свои инициалы в договор, вы можете выделить обязанности одного человека одним цветом, а обязанности второго - вторым. Вы можете создать ключ в примечании к PDF-файлу.

• Сохраняйте свои изменения. Каждый раз, когда вы вносите изменения в PDF, вы можете сохранить PDF, чтобы изменения остались навсегда.