График проведения аттестации

Открыть в формате Word График проведения аттестации

Аттестация - определение квалификации работника, уровня его знаний и соответствия занимаемой должности (квалификация - уровень подготовленности, степень годности к определенному виду труда).

Она призвана содействовать выявлению общего кадрового потенциала, созданию резерва руководящих кадров и специалистов и проводится в целях:

- объективной оценки пригодности работников к дальнейшей работе;

- установления соответствия работников занимаемой должности;

- повышения ответственности за порученную работу;

- соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины;

- развития инициативы и творческой активности.

Основными задачами аттестации являются:

- формирование высококвалифицированного кадрового состава организации;

- выявление перспектив применения потенциальных возможностей работников;

- стимулирование профессионального роста работников;

- выявление необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки кадров;

- обеспечение возможности продвижения кадров.

Для руководителей и специалистов государственных предприятий, организаций и учреждений аттестация проводится в обязательном порядке один раз в 3 года.

1.1. График проведения аттестации

Проведению аттестации предшествует подготовительная работа, которая организуется руководством компании и кадровой службой.

Она включает следующие мероприятия:

- определение категорий работников, подлежащих аттестации;

- организацию разъяснительной работы среди работников о задачах аттестации и порядке ее проведения;

- утверждение количественного и персонального состава аттестационной комиссии;

- разработку и утверждение графика проведения аттестации.

Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, начальнику отдела кадров, начальнику отдела организации и оплаты труда, заместителю руководителя организации по управлению персоналом, руководителю структурного подразделения или иному служащему.

Составляется график до начала календарного года.

   

График проведения аттестации

1

Количество экземпляров

1 и более

2

Формат бланка

А4, др.

3

Срок хранения

1 год

Существует несколько форм графиков проведения аттестации, которые различаются составом включаемой информации.

Так, обязательно указание в графике следующих сведений:

1. Наименования структурного подразделения, в котором работают работники.

2. Фамилий, имен, отчеств и должностей аттестуемых.

3. Даты проведения аттестации.

Дополнительно в график могут включаться сведения:

- о дате проведения последней аттестации;

- о дате и тематике проведения учебных мероприятий.

Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.

Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.

При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.

В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.

Образец графика

ЗАО "Перспектива"

 

УТВЕРЖДЕН

(наименование организации)

 

Приказ генерального директора

   

от 16.12.2003142

ГРАФИК

   

15.12.2003

30

   
       

Москва

     
       

Проведения аттестации работников отдела главного конструктора в 2000 году

   

п/п

Ф.И.О. работника

Должность

Дата проведения аттестации

Дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов

1

2

3

4

5

1

Николаев С.О.

главный конструктор

24.03.2003

10.03.2003

2

Жарков Ю.П.

инженер - конструктор

26.03.2003

12.03.2003

3

Амосов В.А.

инженер - конструктор

28.03.2003

12.03.2003

4

Трошев К.Ю.

техник - конструктор

04.04.2003

20.03.2003

5

Чалов Я.В.

техник - конструктор

04.04.2003

20.03.2003

         
         

n

...

     

Начальник отдела кадров

 

 

В.К. Смирнова

   

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

15.12.2003

       
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1