Как добавить гиперссылку в Gmail за 5 простых шагов

Если специалист использует свой аккаунт Gmail для отправки электронного письма коллеге или руководителю, он может захотеть поделиться с ними ссылкой, относящейся к сообщению. Гиперссылка соединяет определенный URL со словом или фразой, что облегчает чтение и доступ к информации. Если вы часто пользуетесь почтой Gmail во время работы, вам будет полезно знать, как вставить гиперссылку в свои сообщения. В этой статье мы определим, что такое гиперссылка в Gmail, расскажем, почему она полезна, и перечислим пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы разместить гиперссылки в своих сообщениях.

Что такое гиперссылка в Gmail?

Гиперссылка в Gmail - это слово или набор слов в электронном письме, которые можно использовать в качестве якорного текста для ссылки на веб-сайт. Когда получатель письма нажимает на гиперссылку, связанный с ней веб-сайт открывается в новом окне. Gmail - это платформа электронной почты, которую многие компании используют в качестве основного метода общения между сотрудниками. Эти специалисты могут создать гиперссылку в Gmail, чтобы поделиться информацией или ресурсами со своими коллегами. Например, исследователь может отправить гиперссылку на научную статью, которую получатель может просмотреть. Вот некоторые другие способы использования гиперссылок в Gmail:

• Отправка отчета или обзора

• Чтобы поделиться цифровыми портфолио при приеме на работу

• Для ссылки на информационные бюллетени

• Для обмена учебными материалами

Преимущества создания гиперссылок

Гиперссылки полезны, поскольку они предоставляют получателям электронных писем простой способ просмотра важных ссылок. Они также обеспечивают сотрудникам организованный подход к отправке ссылок, в отличие от вставки всего URL-адреса в электронное письмо. Это особенно полезно, когда вы хотите поделиться несколькими ссылками в одном письме, так как гиперссылки могут сделать сообщение более коротким и лаконичным. Если вы используете гиперссылку, получатель также может просто нажать на ссылку вместо того, чтобы вручную копировать и вставлять URL в новую вкладку.

Как создать гиперссылку в Gmail

Вот пять шагов, которые вы можете выполнить, чтобы эффективно создать гиперссылку в Gmail:

1. Откройте Gmail и напишите письмо

Первый шаг к созданию гиперссылки в Gmail - открыть Gmail на своем устройстве. Если вы используете настольный компьютер, выберите предпочтительный интернет-браузер и найдите Gmail. Затем вы можете войти в свой профессиональный аккаунт Gmail. Если вы используете мобильное устройство, вы можете открыть Gmail, просто нажав на приложение, которое можно найти в магазине приложений, если оно еще не загружено. Открытие Gmail позволяет написать сообщение, в которое можно вставить гиперссылку.

Далее вы можете составить свое электронное письмо. Содержание электронного письма может зависеть от вашей работы и отрасли. Как правило, вы можете обратиться к читателю и указать сообщение, которое вы хотите передать. Гиперссылки обычно требуют контекста, поэтому часто полезно включить информацию в письмо, прежде чем давать ссылку на другой веб-сайт. Например, если вы создаете гиперссылку, чтобы поделиться учебными материалами с новым сотрудником, вы можете объяснить, что включают в себя учебные материалы или что читатель может ожидать от нажатия на гиперссылку.

2. Выберите веб-страницу, на которую вы хотите сделать ссылку

После того как вы написали письмо, вы можете выбрать веб-страницу, на которую хотите поставить ссылку. Опять же, это может зависеть от вашей работы и отрасли или содержания вашего электронного письма. Если вы ставите гиперссылку на ресурс, постарайтесь убедиться, что сайт релевантный и авторитетный. Если вы делаете гиперссылку на документ, часто полезно проверить, правильный ли это файл. Выбор авторитетных и правильных ссылок поможет вам выглядеть профессиональным и ориентированным на детали специалистом. Иногда вы можете сделать гиперссылку на несколько веб-страниц, поэтому постарайтесь организовать каждый из предполагаемых URL-адресов так.

Если вы пользуетесь настольным компьютером, вы можете открыть новую вкладку, нажав на знак плюс рядом с текущей вкладкой. Существуют различные способы открытия дополнительных вкладок на мобильном устройстве. Она может отличаться в зависимости от используемого устройства или браузера. Если вы не знаете, как открыть новую вкладку на мобильном устройстве, подумайте о том, как это сделать.

3. Выделите слова, на которые вы хотите сделать гиперссылку

После того как вы нашли соответствующие веб-сайты или документы, вернитесь в Gmail и к написанному ранее сообщению. Попробуйте выделить слова, на которые вы хотите сделать гиперссылку, на настольном компьютере, щелкнув левой кнопкой мыши по тексту и перетащив курсор на слова. Выделенный текст должен быть синего цвета. На мобильном устройстве нажимайте пальцем на слово, пока оно не будет выделено. Если вы хотите сделать гиперссылку более чем на одно слово, перетащите одну из синих точек под выделенным текстом, чтобы охватить все слова, которые вы хотите включить.

Выделение слов зависит от ваших предпочтений, но есть несколько лучших практик, которым вы можете следовать. Сначала вы можете поставить гиперссылку на слово, относящееся к веб-сайту. Например, если вы делаете гиперссылку на страницу, содержащую информацию о зарплате, вы можете сделать гиперссылку на слово зарплата в одном из предложений. Другой вариант - включить фразу, например нажмите здесь, чтобы найти прикрепленный веб-сайт. В этом примере вы выделите здесь чтобы подчеркнуть местоположение гиперссылки. Другие распространенные слова с гиперссылками могут включать ссылка или прикрепленный .

4. Нажмите кнопку гиперссылки

Выделив нужный текст, вы можете нажать кнопку гиперссылки, которая представляет собой небольшое графическое изображение, похожее на цепочку. На настольном компьютере эта кнопка находится на панели инструментов в нижней части окна электронной почты справа от значка скрепки, на которой находятся ваши файлы. Если вы хотите использовать ярлык, вы можете нажать кнопку Ctrl и K одновременно на вашей клавиатуре. После нажатия на иконку открывается окно, в котором можно вставить URL-адрес.

5. Скопируйте и вставьте ссылку и нажмите OK

Наконец, вы можете скопировать ссылку на выбранный вами сайт и вставить ее в текстовое поле, запрашивающее веб-адрес. Вы можете сделать это вручную, выделив URL, щелкнув по ссылке и выбрав опцию копирования. Затем вы можете щелкнуть в окне гиперссылки, щелкнуть правой кнопкой мыши текстовое поле и нажать кнопку вставить. Вы также можете использовать комбинацию клавиш, для чего нужно нажать кнопку Ctrl и C одновременно скопировать нужный URL и Ctrl и V чтобы вставить ее. После размещения ссылки в текстовом поле веб-адреса вы можете нажать кнопку OK в правом нижнем углу окна.

Находясь на мобильном устройстве, вы можете скопировать ссылку и вставить ее прямо в Gmail. Сначала ссылка отображается исключительно в виде обычного текста. При выходе из электронного письма и повторном его открытии ссылка автоматически становится синей, что означает, что она является гиперссылкой. Введите текст, которым вы хотите заменить ссылку в гиперссылке. Текст отображается синим цветом, что означает, что теперь это гиперссылка. После того как вы набрали слово или фразу, удалите URL-адрес. Синие слова должны быть единственным текстом с гиперссылками, который остается.