Изучаем возможности Excel: анализ что если для принятия решений

Microsoft Excel – незаменимый инструмент для многих специалистов. Его возможности для сбора и анализа данных невероятно широки, а функция анализа что если позволяет изучать различные сценарии и прогнозировать результаты, применяя разные входные данные. Эта статья поможет вам разобраться в тонкостях анализа что если и применить его в своей работе.

Что такое анализ что если?

Анализ что если - это набор инструментов в Excel, позволяющих вам изменять значения ячеек и наблюдать, как эти изменения влияют на результат формул. Это мощный инструмент для моделирования различных сценариев и принятия взвешенных решений.

Три основных инструмента анализа что если:

1. Поиск цели: Эта функция идеально подходит, когда вы знаете желаемый результат, но не знаете, какие значения ячеек нужно ввести для его достижения. Поиск цели помогает вам определить необходимые входные данные для достижения заданной цели.

2. Сценарии: Сценарии позволяют вам проанализировать результаты при применении разных наборов значений в формуле. Excel автоматически подставляет эти наборы, показывая, как они влияют на итоговые значения.

3. Таблицы данных: Таблицы данных помогают проанализировать результаты при изменении одной или двух переменных в формуле. Вы можете указать диапазон значений, которые Excel автоматически подставит, вычисляя результаты для каждого варианта.

Когда использовать анализ что если?

Анализ что если оказывается незаменимым в следующих ситуациях:

• Когда необходимо найти неизвестное значение, необходимое для получения определенного результата.
• При изучении ряда возможных сценариев и их результатов.
• Для заполнения недостающих значений в разных итерациях одной и той же формулы.

Как использовать анализ что если в Excel

Рассмотрим примеры, показывающие, как использовать каждый из инструментов анализа что если:

1. Поиск цели:

Задача: Вам необходимо продать гитару, чтобы достичь цели в $6 500 выручки. Вы уже продали несколько гитар по разным ценам. Как определить цену последней гитары?

Шаги:

• Создайте таблицу с названиями гитар и их ценами.
• Оставьте ячейку для цены последней гитары пустой.
• В отдельной ячейке введите Общий доход.
• В соседней ячейке установите цель - $6 500.
• Выделите ячейку, где будет расположена цена последней гитары.
• В разделе Данные выберите Анализ что если и откройте диалоговое окно Поиск цели.
• Установите следующие параметры:
  • Установите ячейку: - ссылка на ячейку с Общим доходом.
  • Для значения: - желаемый доход (в данном случае, $6 500).
  • Изменяя ячейку: - ссылка на ячейку с ценой последней гитары.
• Нажмите OK.

Excel автоматически определит цену последней гитары, необходимую для достижения цели.

2. Сценарии:

Задача: Вы хотите сократить расходы компании и проанализировать разные варианты.

Шаги:

• Создайте таблицу с основными расходами компании и их текущими значениями.
• В меню Данные выберите Анализ что если и откройте Менеджер сценариев.
• Создайте новый сценарий с названием Текущие расходы.
• В сценарии установите ссылку на ячейки с значениями расходов, которые будут изменяться в будущих сценариях.
• Создайте новые сценарии с различными вариантами изменения расходов.
• Введите новые значения в сценарии и нажмите Показать.

Excel отобразит результаты для каждого сценария, позволяя вам сравнить разные варианты.

3. Таблицы данных:

Задача: У вас в магазине есть 100 единиц товара, который продается по двум разным ценам. Вы хотите узнать, как будет меняться выручка при изменении пропорции продаж по более высокой цене.

Шаги:

• Создайте таблицу с процентом товара, продающегося по более высокой цене, и соответствующей выручкой.
• В отдельной ячейке введите формулу для расчета выручки, используя процент продаж по более высокой цене как переменную.
• Выделите диапазон ячеек, содержащий процент продаж и выручку.
• В меню Данные выберите Анализ что если и откройте Таблица данных.
• Установите ссылку на ячейку с процентом продаж как Ячейка ввода столбца.
• Нажмите OK.

Excel автоматически заполнит таблицу данными, показывая, как меняется выручка при изменении пропорции продаж по более высокой цене.

Заключение

Анализ что если - мощный инструмент Excel, который позволяет вам моделировать разные сценарии и принять более обоснованные решения. Изучите его возможности и внедрите их в свою работу, чтобы улучшить эффективность вашего бизнеса или рабочего процесса.