6 советов по подготовке к аттестации

Оценка результатов работы позволяет оценить качество вашего вклада в работу и дает возможность подчеркнуть вашу ценность для компании. Обзоры работы сотрудников позволяют вашему руководителю дать вам конструктивную и позитивную обратную связь, но они также являются важной возможностью для создания целей и планов роста вместе с вашим руководителем.

Подготовка к аттестации позволит вам получить четкое представление о перспективах перед началом встречи. В этой статье мы поделимся шестью советами, которые помогут вам подготовиться к обзору.

Стратегии подготовки к аттестации

Чтобы получить максимальную отдачу от вашего обзора работы, при подготовке учтите следующие советы:

1. Ознакомьтесь с описанием вашей должности

В описании вашей должности должны быть указаны ваши необходимые навыки, обязанности и цели. Вы можете использовать эти характеристики в качестве основы для своей подготовки. Подумайте о своих достижениях за период обзора и о том, как они соотносятся с вашей должностной инструкцией. Если вы стремитесь к повышению, вам также следует обратиться к должностной инструкции для следующего уровня.

2. Проанализируйте все служебные записки или дневники

Просмотр еженедельных или ежемесячных отчетов о состоянии дел за период оценки может помочь вам вспомнить основные моменты работы, проблемы и любые вехи, которых вы, возможно, достигли. Если вы уже проходили аттестацию в своей нынешней компании, полезно будет ознакомиться с ней, чтобы понять, как вы развивались и росли с момента предыдущей аттестации.

Если вы ведете рабочий журнал, перечитайте его за последний год. Ищите повторяющиеся темы или тенденции, которые показывают знания или навыки, которые вы приобрели или должны развить, проекты, над которыми вам понравилось работать, и сложные ситуации, которые вы разрешили.

Если вы не ведете рабочий журнал, подумайте о том, чтобы начать это делать сегодня. Ведение подробной записи ваших успехов, достижений, деятельности и проблем по мере их возникновения позволит вам документировать детали, пока они еще свежи в вашей памяти.

3. Подчеркните достижения

Важно подойти к процессу оценки с пониманием своих достижений за оцениваемый период. Хотя вы должны отметить все свои успехи, ваш руководитель будет больше ценить достижения, если вы сможете связать их с целями компании.

Рассказывая о своих достижениях, вы также должны обязательно описать, как вы их достигли и какое измеримое влияние они оказали на организацию. Не менее важно записать все проблемы, которые помешали вам достичь поставленных целей, чтобы в будущем вы могли получить более эффективную поддержку. Перечислите все полученные вами тренинги или сертификаты, полученные в ходе работы.

4. Определите области, в которых вам необходимо совершенствоваться

Выявление областей, в которых вам необходимо совершенствоваться, позволит вам отметить навыки, знания или опыт, которые вам необходимо приобрести для дальнейшего роста в вашей организации. Список областей, в которых вам необходимо совершенствоваться, даст вам правильную основу для построения успешного плана развития с вашим руководителем.

5. Определите цели

Будьте проактивны, ставя собственные цели перед встречей с руководителем. Есть ли сертификаты, которые вы хотели бы получить, чтобы продвинуться по карьерной лестнице?? Есть ли какие-либо навыки, над развитием которых, по вашему мнению, вам необходимо поработать? Составьте план или список целей, над которыми нужно работать. Эти цели должны соответствовать целям вашей компании или подразделения, показывая, что они согласуют ваш рост с ростом организации.

6. Будьте открыты для обратной связи

Открыто общайтесь со своим руководителем и принимайте обратную связь. Открытость к конструктивной критике и обратной связи показывает руководителю, что вы адаптируетесь к изменениям и стремитесь к совершенствованию.

После ознакомления задокументируйте детали вашей оценки, например, сильные стороны или проблемы, о которых шла речь. Отметьте любую конструктивную критику или положительную обратную связь, высказанную вам руководителем во время оценки. Обязательно сохраняйте любую документацию, полученную от вашего руководителя, чтобы вы могли использовать ее для подготовки к следующей оценке вашей работы.

Чего ожидать в процессе оценки работы

Существует пять распространенных методов оценки эффективности. Организации часто используют комбинацию следующих методов, чтобы получить всестороннее, непредвзятое мнение:

• Самооценка: Этот формат требует, чтобы вы оценили себя, используя вопросы с множественным выбором или открытые вопросы. Вы оцените результаты своей работы, включая любые достижения, успешные проекты и дополнительные обязанности вне вашей роли.

• Графическая рейтинговая шкала: Графическая рейтинговая шкала является одним из наиболее распространенных методов оценки работы, используемых менеджерами. Этот метод, подобно табелю, использует текстовые или числовые значения, соответствующие шкале. Ваш руководитель оценивает различные области вашей деятельности по шкале, обычно от одного до пяти, а затем делится результатами.

• Оценка сотрудников по методу 360 градусов : Этот метод оценивает вас на основе оценок непосредственных руководителей, членов команды, а иногда и руководителей из разных отделов. Используя 360-градусную обратную связь, ваш руководитель оценивает вас не только за работу на вашей конкретной должности, но и за вашу работу по поддержке других отделов. Этот метод позволяет вам получить более широкую перспективу вашей общей деятельности.

• Контрольный список развития: При этом методе менеджеры используют контрольный список для оценки ваших качеств, развития и приобретенных навыков. Этот контрольный список содержит ряд утверждений, навыков и поведенческих качеств, которые будет проверять ваш руководитель, например, трудовая этика или работа в команде.

• Контрольный список критических инцидентов: Контрольный список критических инцидентов - это список того, что вы сделали в течение года, что было успешным или требует улучшения. И вы, и ваш руководитель можете вести контрольный список критических инцидентов в течение года и сравнивать списки во время оценки, чтобы понять, разделяете ли вы схожие взгляды.