Собеседование является важной частью процесса поиска работы во многих отраслях. Для тех, кто впервые выходит на работу или имеет небольшой опыт прохождения собеседований, может быть полезно знать, чего ожидать во время встречи. Изучение этапов собеседования поможет вам подготовиться и чувствовать себя уверенно во время следующего собеседования.
В этой статье мы расскажем о пяти этапах собеседования, определим, почему эти этапы важны, и дадим советы о том, как успешно пройти собеседование.
Каковы 5 этапов собеседования?
Этапы собеседования - это части процесса собеседования, через которые менеджер по найму или интервьюер проводит кандидата на работу. Большинство собеседований при приеме на работу имеют схожую структуру, и эти этапы работают вместе, чтобы обеспечить организацию и руководство в процессе собеседования. Изучение того, чего следует ожидать на собеседовании, и ожиданий на каждом этапе поможет вам определить каждый этап и ответить на него с профессионализмом.
Вот пять этапов собеседования:
1. Проведение знакомства
Первым этапом процесса собеседования является встреча с менеджером по найму и обмен представлениями. Обычно это включает в себя рукопожатие и официальное представление себя менеджеру по найму. При рукопожатии будьте тверды, держите зрительный контакт и улыбайтесь, чтобы показать профессионализм и энтузиазм по поводу возможности пройти собеседование. Используйте дружелюбное и профессиональное приветствие, например приятно познакомиться с вами, при представлении себя менеджеру по найму. Если вы участвуете в групповом собеседовании, поприветствуйте каждого члена команды интервьюеров рукопожатием и выучите их имена, чтобы иметь возможность обращаться к ним напрямую в течение всего собеседования.
2. Завязывание разговора
После знакомства обычно следующие несколько минут собеседования тратятся на вежливую светскую беседу с менеджером по найму или членами комиссии по собеседованию. Этот этап важен для того, чтобы помочь вам установить контакт с интервьюером. Они могут задать несколько вопросов, чтобы узнать вас на личном уровне, чтобы оценить, подходит ли ваша личность их команде. Кроме того, этот этап может помочь вам освоиться на собеседовании. Потратив некоторое время на знакомство с интервьюером и командой, вы сможете чувствовать себя более расслабленно и комфортно на следующем этапе собеседования.
3. Сбор информации
Далее интервьюер может попросить вас кратко рассказать о себе и своем интересе к работе в их команде, чтобы получить больше информации о вас. Обычно интервьюеры просят вас рассказать о себе, предлагая вам кратко описать свой карьерный путь, что побудило вас подать заявление на эту должность и какими качествами вы обладаете, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность. Практика выступления перед собеседованием поможет вам организовать свои идеи и представить их с уверенностью и профессионализмом.
4. Проведение собеседования
После того как вы представили свою позицию, менеджер по подбору персонала приступает к структурированной части собеседования. В зависимости от типа интервью, они могут задавать вопросы о вашем прошлом опыте работы, попросить вас объяснить, как бы вы отреагировали на определенный сценарий, и попросить вас поделиться своими мыслями и мнениями о будущем направлении развития компании и отрасли. Во время этой части собеседования сосредоточьтесь на демонстрации качеств, которые делают вас лучшим кандидатом на эту должность. Объясните свои навыки и квалификацию и то, как вы можете применить их на благо организации.
В конце этого этапа интервьюер может спросить, есть ли у вас вопросы к нему. Приходите с несколькими подготовленными вопросами и ожидайте, что в конце собеседования вам зададут не менее трех. Эти вопросы показывают, что вы пришли подготовленным, провели исследование компании и что вы искренне заинтересованы в этой должности. Они также помогут вам больше узнать о компании, ее структуре и целях, чтобы вы могли решить, соответствует ли она вашим навыкам и карьерным целям.
5. Заключение
После завершения части собеседования, посвященной вопросам и ответам, интервью движется к завершению. В конце собеседования еще раз пожмите руку интервьюеру и поблагодарите его за уделенное время. Выразите свою признательность за возможность пройти собеседование и заинтересованность в сотрудничестве с компанией в будущем. Неплохо также отправить благодарственное письмо в течение дня после собеседования.
Это может быть рукописная записка или короткое электронное письмо, в котором вы еще раз поблагодарите интервьюера за уделенное вам время и внимание. В записке упомяните тему, которая поднималась во время собеседования. Например, если интервьюер задал сложный вопрос, а вы хотите кратко проследить за своим ответом, подумайте об этом в благодарственном письме. Упоминание какого-либо момента из интервью показывает менеджеру по найму, что вы уделили собеседованию все свое внимание и продолжали размышлять о нем даже после встречи.
Советы по прохождению собеседования
Вот несколько советов для успешного прохождения собеседования:
Следите за языком своего тела
Во время собеседования язык вашего тела может помочь вам выразить уверенность и энтузиазм. Если вы постараетесь сидеть прямо, улыбаться и смотреть в глаза, это может показать вашу заинтересованность и внимание во время собеседования. Использование визуальных подсказок, таких как кивок при прослушивании, показывает, что вы внимательны и заинтересованы, пока другие говорят. Кроме того, потренируйте свое рукопожатие. Крепкое рукопожатие при встрече с интервьюером или командой интервьюеров может повысить вашу уверенность и задать позитивный тон встрече.
Тщательно изучите компанию
Изучите компанию перед собеседованием. Исследование включает в себя знакомство с миссией компании, ее ценностями, целями, культурой и основными конкурентами. Понимание того, какие качества компания ценит в своих сотрудниках, поможет вам применить свои личные качества, чтобы соответствовать их предпочтениям. Кроме того, изучение целей и культуры компании поможет вам убедиться, что они совпадают с вашими собственными. Особенно если вы ищете место долгосрочной работы, знание целей компании на ближайшие пять-десять лет позволит вам определить, совпадают ли они с вашими личными карьерными целями.
Знайте, что взять с собой
Прибытие с подготовленными материалами поможет вам чувствовать себя организованно и уверенно. Готовясь к собеседованию, возьмите с собой такие материалы, как:
-
Папка для хранения документов
-
Копии вашего резюме и списка рекомендаций
-
блокнот и ручка или карандаш для записей
-
Проезд к месту проведения собеседования
-
жевательная резинка или мятные конфеты, которые можно использовать перед собеседованием
Если вы придете на собеседование с подготовленными материалами, вы сможете произвести хорошее первое впечатление, продемонстрировав свою способность систематизировать свои материалы и планировать все заранее. Это также может показать, что вы неравнодушны к собеседованию и искренне заинтересованы в вакансии.
Отрепетируйте свои ответы
Наконец, репетиция ответов перед собеседованием позволит вам заранее подготовить ключевые моменты, потренироваться в их уверенном изложении и упорядочить свои мысли, чтобы вы могли четко изложить их интервьюеру. Для подготовки ответов найдите список распространенных вопросов для собеседования в вашей отрасли или сфере деятельности. Выберите несколько вопросов и продумайте, как на них ответить, исходя из вашей квалификации и прошлого опыта работы. Если возможно, попросите надежного друга помочь вам отрепетировать собеседование, разыграв его по ролям.
Когда вы репетируете с другом, дайте ему список вопросов, которые он должен задать, как если бы он был интервьюером, и проанализируйте свои ответы на каждый вопрос. Попросите их дать обратную связь о ваших сильных и слабых сторонах, чтобы вы могли поработать над областями, требующими улучшения, и обрести уверенность в своих успехах. Однако чрезмерная подготовка иногда может привести к еще большему стрессу, поэтому занимайтесь до тех пор, пока не почувствуете уверенность в своих ключевых моментах, а затем сделайте перерыв.
Невербальное общение - это один из многих инструментов, который поможет вам произвести хорошее впечатление на собеседовании и в вашей профессиональной жизни. Однако оценка кандидатов должна основываться на навыках и квалификации, а рабочие места должны стремиться быть инклюзивными и понимать индивидуальные различия в стилях общения.
- indeed.com
Поделиться
