20 трюков для повышения своей продуктивности

Несмотря на то, что мы все стремимся повысить продуктивность своей работы, нам бывает сложно внести в свою жизнь радикальные изменения. Небольшие же изменения воспринимаются легко и могут обладать огромной силой

. Именно поэтому все нижеприведенные советы достаточно просты, чтобы вы могли сделать их частью ежедневной рутины. Некоторые из них помогут вам рациональнее использовать свое время. Другие позволят управлять запасом жизненной энергии. Третьи будут способствовать большей концентрации внимания. В любом случае, все они окажутся полезными. Воспользуйтесь ими (ну, или хотя бы некоторыми из них). Джефф Хейден.

1. Создайте систему, а не цель

Придавайте больше значения процессу, а не желаемому результату. Дело пойдет гораздо лучше, если вы будете стремиться не к тому, чтобы, например, выстроить отношения с клиентами, а просто ежедневно звонить по меньшей мере двум из них, чтобы узнать, как улучшить качество обслуживания. Не стремитесь сразу достичь глобальных целей, продвигайтесь к ней мелкими  шагами. Проработайте алгоритм, который приведет вас к намеченному результату. Определите, что вам следует сделать, не задумываясь над тем, что вы хотите видеть в итоге.

2. Боритесь с искушениями

Помните, если что-то достается вам непросто, вы будете меньше стремиться это сделать. Храните газированные напитки в холодильнике, поставив на свой стол бутылку с водой. Оставьте пульт от телевизора на тумбочке в прихожей. Закройте браузер, чтобы ежеминутно не тянуться к вкладке с социальными сетями. Храните рабочие материалы на отдельном компьютере, где не установлен браузер и почтовый клиент, отложите подальше мобильный телефон, переместитесь в отдельный кабинет, чтобы быстро справиться с важными задачами. Удобные и привычные вещи часто отвлекают нас, поэтому для того, чтобы бороться с искушениями, вам придется от них отказаться.

3. Сосредоточьтесь на значимых заданиях

Каждый из нас по-разному расставляет приоритеты. Для меня, к примеру, самым важным видом деятельности остается изложение своих мыслей на бумаге. Какие занятия оказывают максимальное влияние на ваш успех? От какой работы напрямую зависит ваша прибыль? Постарайтесь отказаться от выполнения ненужных задач и сосредоточьтесь на том, что составляет основу вашей работы.

4. Сознательно ограничивайте запас времени, отведенный на работу над ключевыми проектами

Это как новый большой дом, в котором мы стремимся разместить как можно больше мебели. Сколько бы времени у нас ни было, мы всегда найдем, чем его занять.

Воспользуйтесь иным способом. Ограничьте количество времени, за которое вы должны выполнить важное задание. Это позволит вам сохранять собранность и мотивацию, и вы сможете сделать гораздо больше.

5. Останавливайтесь на полпути

Эрнест Хэмингуэй сказал: "Лучший способ — остановиться, когда все идет хорошо и когда ты знаешь, что делать дальше. Если делать это каждый день, ты ни на чем не будешь застревать". Его совет применим к любой работе. Сделав остановку в разгар рабочего проекта, вы будете знать, что уже сделано, а что предстоит сделать, и сможете со спокойной душой вернуться к работе.

6. Сгруппируйте организационные задачи

Разумеется, мы все хотели бы, чтобы несущественные дела нас никогда не беспокоили, однако на нас по-прежнему лежит груз повседневных обязанностей. Вместо того, чтобы постепенно справляться с ними в течение дня, сгруппируйте их в блоки. Вы можете заниматься незначительными делами в те моменты, когда устанете работать и будете нуждаться в отдыхе. Так вы будете чувствовать, что дело не стоит на месте, даже если все идет далеко не лучшим образом.

7. Умейте отказывать

Разумеется, все мы вежливые и культурные люди, которые стремятся помогать другим и умеют работать в команде. Однако у вас полно своих забот. Именно поэтому слово "нет" должно звучать из ваших уст не реже, чем слово "да". Защищая свое стремление избавиться от чужих забот, вы сохраните продуктивность работы. Вы не можете позволить себе тратить время впустую.

8. Начинайте с малого

Предположим, перед вами стоит цель совершать по меньшей мере 20 горячих звонков в день. Идея замечательная, но ее реализация может  вызвать некоторые затруднения. Начните с малого. С двух звонков в день, к примеру. Это совсем несложно, однако со временем вы сможете увеличить их количество. Формирование новых привычек всегда начинается с небольших изменений. То, что вначале казалось вам непосильным, скоро станет неотъемлемой частью вашей жизни.

9. Устраивайте частые, но небольшие перерывы

Перерыв - это лучший способ освежиться и найти в себе новые силы. Существует особая техника тайм-менеджмента "Помодоро", согласно которой вы в течение 25 минут работаете над одним заданием, а затем делаете 5-минутный перерыв. Для отслеживания времени можно использовать кухонный таймер или таймер вашего смартфона. Цель техники состоит в том, чтобы не переутомиться в процессе работы. Это обеспечивается благодаря коротким, но частым перерывам.

10. Пользуйтесь правилом двух минут

Оно звучит просто: если на выполнение какой-либо задачи требуется менее двух минут, не вносите его в расписание и не откладывайте его на потом. Просто сделайте это. Сейчас. И забудьте о нем. Разве в вашем расписании недостаточно других дел?

11. Распланируйте свободное время

Свободное время также не должно расходоваться впустую. Вы не можете делать то, что первое взбредет вам в голову. Создайте четкий план, перечислите занятия,  которые будут приносить вас удовольствие. Предчувствие плодотворного отдыха добавит лишь добавит вам радости. Чем эффективнее организован ваш отдых, тем продуктивнее вы будете работать. А ведь именно это вам и нужно, верно?

12. Начинайте день с зарядки

Физические упражнения зарядят вас энергией на весь день. Кроме того, они полезны для физического и умственного здоровья. 

В процессе занятий спортом в теле человека выделяются гормоны радости, которые действуют на протяжении 12 часов после тренировки. Начинайте свой день с 20-минутной зарядки. Вы почувствуете себя лучше. Умнее. Сбросите напряжение. И будете работать продуктивно. Бесспорно!

13. Ешьте здоровую пищу

Помните, что обильная еда отнимает у организма силы, необходимые ему для продуктивной работы. Попробуйте поступить иначе. На завтрак съешьте порцию белковой пищи, добавив немного овощей или фруктов. Возьмите его с собой, чтобы не тратить время на поездку в ресторан или поход в столовую.

14. Пейте больше воды

Вероятнее всего, в течение рабочего дня вы не выпиваете рекомендуемое количество воды, что негативно влияет на мотивацию и продуктивность работы.

Начиная свой день со стакана воды, вы запускаете процесс ускоренного обмена веществ. Если вы будете пить воду в течение дня, вы будете меньше чувствовать голод и снизите шанс заболеть. Кроме того, вам придется чаще вставать, чтобы посетить уборную, а значит, вы будете чаще двигаться.

15. Вздремните

Немного отдохнув, вы увеличите свой творческий потенциал, а ваша память и способность сохранять концентрацию улучшатся.

Польза дневного сна подтверждена научными исследованиями. Компании, расположенные в Кремниевой долине, давно соревнуются за право называться организацией, в которой оборудована лучшая комната отдыха для сотрудников. Быстрый дневной сон - это не просто отдых, это настоящее искусство, которое является источником повышенной продуктивности. (Здесь вы можете прочитать полезные советы о том, как организовать дневной сон на рабочем месте.)

16. Уделяйте больше времени людям, которые вам нравятся

Подумайте о людях, с которыми вы недавно встречались. Общение с кем из них подарило вам ощущение комфорта и уверенности в себе? Кто делает вашу жизнь лучше? Постарайтесь проводить с ними как можно больше времени. Окружите себя людьми, которые благотворно влияют на вас, и вы почувствуете себя лучше. Звучит довольно очевидно, однако мы часто забываем о близких  людях.

17. Перед отходом ко сну вспоминайте приятные моменты дня.

Перед тем, как выключить свет, потратьте несколько минут на то, чтобы поразмыслить. Не думайте о том, чего у вас нет. Не думайте о том, что есть у других. Думайте о том хорошем, что есть в вашей жизни. Вам наверняка есть за что поблагодарить судьбу. Так сделайте это! Каждый вечер вспоминайте все приятные моменты, и на следующий день вы проснетесь в хорошем настроении.

18. Думайте, а не вспоминайте

Еще один совет, который позволит вам быстро справляться с работой. Не держите в голове списки дел или другую информацию, о которой необходимо помнить. Записывайте! Сосредоточьтесь на том, как оптимизировать свою работу, как лучше относиться к людям или изменить свой бизнес к лучшему. Не тратьте силы на то, чтобы помнить о важных задачах. Для этого есть бумага.

19. Выключите все звуковые сигналы

Телефонные звонки. Уведомления электронной почты. Всплывающие окна системы обмена мгновенными сообщениями. Все это отвлекает ваше внимание. Выключите все звуковые сигналы. Проверяйте почту или телефон раз в час. Вряд ли за это время вы пропустите что-нибудь важное, однако такой подход позволит вам оставаться сосредоточенным.

20. Цените небольшие успехи

Меняться - это всегда сложно. Новые привычки формируются с большим трудом. Если вы хотите получить новые знания или овладеть новым навыком, не ждите, что все получится сразу. Чем выше цель, тем длиннее дорога к ней. Учитесь постепенно, оттачивайте навыки. Успех, даже небольшой, мотивирует на дальнейшие свершения. Шаг за шагом, вы достигнете всего того, к чему стремитесь. Именно так это и бывает! Начните с малого, постепенно переходя к более масштабным проектам, и когда-нибудь ваша самая большая мечта обязательно осуществится. 

Jeff Haden, inc.com
Перевод: Айрапетова Ольга

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1