Должностная инструкция специалиста по организации массовых мероприятий и спонсорства (ивент-менеджера)

Название должности: специалист по организации массовых мероприятий и спонсорства.

Роль: выполнение задач компании с целью организации внешних мероприятий в соответствии с ее маркетинговой стратегией; организация PR–мероприятий и спонсорских проектов, направленных на позиционирование компании среди клиентов и партеров.

Основные задачи:

  • Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (PR-мероприятия, конференции, пресс-конференции, благотворительные акции, нестандартные мероприятия).
  • Управление взаимоотношениями с ивент- и PR-агентствами и оценка эффективности сотрудничества.
  • Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям, посредством тесного сотрудничества с ивент- и PR-агентствами.
  • Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования.
  • Ведение спонсорских проектов: разработка спонсорской стратегии; постановка коммуникационных целей (включая позиционирование бренда, уровень его узнаваемости); размещение промо-материалов в рамках спонсорских проектов.
  • Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, тесное сотрудничество с департаментом закупок с целью достижения наилучшего соотношения «задача-бюджет-результат».
  • Построение отношений с другими департаментами компании: участие в профессиональных клубах, общих встречах, церемониях и т. д.
  • Постоянный мониторинг происходящих в ивент-индустрии изменений (ведущие ивент-агентства), отраслевых трендов и инноваций.

Специальные знания и компетенции:

  • Презентационные навыки и умения (способность эффективно и убедительно доносить информацию).
  • Навыки управления проектом (ведение бюджета и тайм-менеджмент).
  • Умение вести переговоры.
  • Юридические и финансовые знания, относящиеся ко всем видам мероприятий и спонсорских проектов.
  • Знания о работе конференц-обрудования, концертного оборудования (световые и звуковые системы).
  • Знания в сфере искусствоведения (в том числе музыки, хореографии).
  • Художественный вкус.
  • Креативное мышление.
  • Свободное владение языками (английский).
  • Владение компьютером (знание программ MS Office Power Point, Excel, MS Project)

Поведенческие компетенции кандидата:

  • целеустремленность;
  • креативность и открытость новым идеям;
  • проактивность, быстрая реакция, стрессоустойчивость;
  • хорошая память и внимание к деталям;
  • стремление к наилучшим результатам;
  • неравнодушие к успеху команды;
  • эмпатия по отношению к клиентам.
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1