Обнаружение способов улучшения компании дает возможность повысить производительность и увеличить прибыльность. Как менеджер, лицо, принимающее решения, или руководитель группы, выявление областей для улучшения в вашей организации - это эффективный способ сделать ее более успешной. Улучшения могут охватывать целый ряд преимуществ, включая повышение эффективности, снижение расходов и повышение уровня удовлетворенности клиентов.
Почему важно иметь предложения по улучшению компании?
Постоянное выявление областей для улучшения - это эффективный способ развития и повышения стабильности компании. На конкурентном рынке также важно продолжать повышать уровень производительности, чтобы опередить конкурентов, которые также будут прилагать усилия для повышения качества своей работы. Создание в компании атмосферы, в которой сотрудники чувствуют себя вправе делиться предложениями по улучшению работы, позволяет выявлять инновационные идеи и воплощать их в жизнь на благо компании.
20 предложений по улучшению работы в компании
Рассмотрите следующие предложения:
1. Сделайте уважение краеугольным камнем
Создание корпоративной культуры, в которой сотрудники всех уровней относятся друг к другу с уважением, является эффективным способом повышения производительности в организации. Уважительное взаимодействие на работе может способствовать повышению общего морального духа в компании, что настраивает сотрудников на более высокую производительность. Более высокий уровень уважения в организации также может помочь в сохранении талантов, поскольку это делает вашу компанию более привлекательной для внешних кандидатов и позволяет легче удерживать ценных сотрудников, поскольку они чувствуют, что получают уважение, которого заслуживают.
2. Создайте четкие ценности компании
Наличие четкого набора ценностей для вашей компании - еще один эффективный способ повысить моральный дух и обеспечить руководство для сотрудников. Создание и публикация ценностей и морали вашей компании обеспечивает четкое руководство для того, что компания отстаивает и к чему стремится. Это может служить для сотрудников руководством к действию, когда они сталкиваются с принятием решения во время работы, а также может обеспечить позитивный взгляд на то, к чему ведет работа, которую они делают для компании.
3. Генерируйте позитивные улучшения для общества
Положительное влияние на местное сообщество может принести пользу вашей компании различными способами. Внутри организации внесение позитивного вклада - это еще один способ потенциально повысить моральный дух сотрудников, помогая им почувствовать себя частью нравственной организации. В обществе это также может вызвать доброе отношение к вашей компании, что может привести к улучшению возможностей или показателей продаж.
4. Четко формулируйте цели
Создание процедур для четкого определения целей и ожиданий сотрудников может помочь повысить их продуктивность. Постановка определенных целей дает сотрудникам возможность работать и оценивать свою работу. Это также гарантирует, что сотрудники выполняют работу, которая способствует достижению общих целей организации, и может быть важным шагом в содействии проектам, которые требуют, чтобы несколько сотрудников или команд работали независимо в течение значительного периода времени, прежде чем объединить их работу.
5. Установите линии коммуникации
Общение в организации часто является одним из самых важных элементов успешной работы. Предоставление сотрудникам физических методов общения и культуры компании, которая поощряет общение, может помочь сотрудникам более эффективно находить ответы на любые вопросы, которые у них возникают. Это может способствовать увеличению продуктивного рабочего времени сотрудников.
6. Всестороннее документирование решений
Внутренняя документация предоставляет ценную информацию для сотрудников компании различными способами. Создание документов с кратким изложением важных встреч или подробным описанием политики компании позволяет сотрудникам обращаться к ним в случае возникновения вопросов. Документация также представляет собой письменный отчет, который может быть полезен при проведении контроля качества и внутреннего анализа для внесения улучшений в существующую политику компании.
7. Поощряет сотрудников высказывать свое мнение
При оценке эффективности работы предприятия идеи по улучшению могут исходить из любого источника. Создание культуры и предоставление возможности сотрудникам высказывать свое мнение и вносить предложения гарантирует, что вы максимально увеличите количество выдвигаемых идей. Это повышает вашу способность определять позитивные изменения, которые необходимо произвести в организации, и помогает повысить общую производительность труда.
8. Доверяйте своим сотрудникам
По мере становления сотрудников в организации вы можете понять их возможности и уровень ответственности, с которым они могут справиться. Предоставляя тем, кто доказал свою способность принимать более самостоятельные решения или действия, вы можете позволить им использовать свой опыт и навыки для достижения максимальной личной эффективности. Когда у вас много сотрудников, действующих в соответствии со своими намерениями на уровне, сопоставимом с их возможностями, это может привести к тому, что вы будете тратить меньше времени и ресурсов на надзор.
9. Применяйте стандарты одинаково
Создание справедливых стандартов для оценки работы сотрудников в вашей организации может создать более справедливую и инклюзивную корпоративную культуру. Это может иметь два важных преимущества для улучшения работы вашей компании. Во-первых, применяя стандарты справедливым и четко описанным образом, вы сводите к минимуму возможность для сотрудников почувствовать, что их коллеги получили преимущества, которых они не имели. Установление справедливых стандартов также поможет вам определить сотрудников с более высокими показателями, которые могут получить более широкие обязанности в организации.
10. Демонстрация пути продвижения по карьерной лестнице
Эффективным способом повышения уровня удержания сотрудников является использование внутренних повышений для успешных сотрудников. Изменив свой подход к заполнению руководящих должностей внутренними сотрудниками, вы можете показать, что у членов команды есть путь к карьерному росту, оставаясь в компании. Это может помочь удержать амбициозных, но эффективных сотрудников, заинтересованных в работе в вашей компании, и снизить риск текучести кадров.
11. Узнайте лучше своих сотрудников и их цели
Чем больше у вас информации о сотрудниках, работающих на вас, тем лучше вы сможете удовлетворить их желания и потребности. Устанавливая личные связи с сотрудниками и поощряя старших сотрудников по всей организации делать то же самое, вы можете создать организацию, которая больше ориентируется на своих сотрудников. Это может повысить уровень производительности труда как за счет повышения морального духа в организации, так и за счет подбора заданий в соответствии с сильными сторонами сотрудников, выполняющих их.
12. Обновляйте стандарты обучения
Передовая практика в организации развивается со временем, поскольку сотрудники выявляют более эффективные способы выполнения своей работы. Хотя это и полезно, это может привести к ситуации, когда ресурсы для обучения новых сотрудников не соответствуют текущим стандартам в организации. Хотя новые сотрудники могут учиться и совершенствовать поведение у своих более опытных коллег, изменив свои учебные документы, чтобы включить в них самую актуальную информацию, вы облегчите новым сотрудникам работу, чтобы они быстрее раскрыли свой потенциал.
13. Создавайте умные (smart) команды для максимального использования талантов
Изменение рабочих подразделений в вашей компании может быть эффективным способом добиться от сотрудников новых и более высоких результатов. Нахождение наиболее эффективных групп для ваших сотрудников позиционирует их для успеха и максимизирует общую производительность вашей компании. Вы можете объединить одинаково талантливых сотрудников в группы, чтобы они работали над проектом, в котором максимально используются их навыки. В качестве альтернативы вы можете создать группы членов команды с взаимодополняющими навыками, чтобы каждое рабочее подразделение в организации обладало разнообразным набором способностей для выполнения любых обязанностей, которые вы на них возлагаете.
14. Поощряйте отношения наставничества
Создание возможностей для развития навыков сотрудников - один из лучших способов изменить потенциал вашей рабочей силы. Отношения наставничества позволяют более опытному сотруднику давать советы менее опытному члену команды. Это может ускорить развитие нового сотрудника, поскольку он может воспользоваться уроками, которые более опытный член команды извлек из собственного опыта. Это делает подопечного более способным и повышает производительность в вашей компании.
15. Регулярно проводите оценку эффективности работы
Введение новых оценок эффективности в вашей компании может позволить вам лучше направлять сотрудников в их профессиональном развитии. Оценка эффективности работы позволяет вам встретиться с сотрудниками и обсудить, что сработало хорошо, а где есть области для улучшения. Затем члены команды могут скорректировать свою работу, чтобы улучшить ее и добиться лучших результатов для компании.
16. Добавьте веселья в рабочий день
Внедрение новых политик и мероприятий, предоставляющих сотрудникам возможности для развлечений, может стать отличным способом повышения морального духа. Планирование веселых мероприятий, таких как дни тимбилдинга или корпоративные пикники, также может помочь усилить чувство общности в организации и сделать сотрудничество в вашей компании более эффективным. Если ваша компания станет более интересным местом работы, это поможет вам удержать лучших сотрудников и привлечь новых работников, которые пользуются большим спросом и имеют множество вариантов трудоустройства.
17. Повышайте компенсацию для повышения качества сотрудников
Изменение структуры оплаты в вашей компании позволяет вам сделать более привлекательные предложения для нынешних и потенциальных сотрудников. Помимо того, что это позволит вам сохранить самых необходимых сотрудников, показав, что вы цените их труд, это также поможет вам нанимать более качественных сотрудников. Наем более продуктивного персонала может компенсировать увеличение расходов на зарплату в виде роста прибыли.
18. Выражайте благодарность
Изменение степени и искренности, с которой вы выражаете благодарность сотрудникам, может оказать положительное влияние на вашу компанию. Выражение благодарности за хорошо выполненную работу не только помогает сотрудникам почувствовать, что их труд получает должную оценку со стороны старшего персонала, но и служит ориентиром для других сотрудников. Выражение благодарности дает понять, что вы положительно относитесь к проделанной ими работе, чтобы они знали, что могут использовать это в качестве ориентира в будущих проектах.
19. Публично хвалите
Еще один отличный способ дать сотрудникам почувствовать свою значимость, а также внести ясность в ожидания - это публичное выражение благодарности за высокие результаты работы. Внесение этих изменений создает атмосферу, в которой сотрудники знают, что их тяжелая работа вызывает общественную похвалу. Он также извлекает из выражения благодарности профориентационные преимущества и распространяет их на других сотрудников, которые могут увидеть, что сделали их коллеги, чтобы заслужить похвалу, и последовать этим примерам.
20. Понимание важности профессионального баланса
Наличие баланса между работой и личной жизнью важно для работника, поскольку позволяет ему работать с максимальной отдачей в рабочее время. Обновление политики компании с внесением изменений, подчеркивающих важность нахождения баланса между этими двумя понятиями, является отличным способом создания позитивной рабочей культуры, которая генерирует высокие результаты и сохраняет сотрудников счастливыми. Если ваша текущая структура работы требует от сотрудников значительных сверхурочных или непредсказуемых часов, внесение изменений для приведения ее к единообразию может повысить уровень счастья сотрудников и улучшить результаты работы компании.
- indeed.com
Поделиться
