914 Общие положения
914.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и внешними организациями. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
914.2Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
914.3Помощник заместителя генерального директора по внешним связям непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по внешним связям.
1.4У Помощника заместителя генерального директора по внешним связям подчиненных нет.
915 Цели и должностные обязанности
915.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора направлена на достижение следующих целей:
915.1.1обеспечение качественного распределения рабочего времени Заместителя генерального директора по внешним связям;
915.1.2обеспечение взаимодействия Заместителя генерального директора по внешним связям с должностными лицами XXX и внешних компаний.
915.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по внешним связям исполняет следующие обязанности:
915.2.1обеспечивает эффективность планирования встреч, совещаний и переговоров Заместителя генерального директора по внешним связям;
915.2.2обеспечивает техническую поддержку планирования рабочего времени Заместителя генерального директора по внешним связям;
915.2.3обеспечивает непрерывный прием срочной информации от сотрудников Компании и внешних организаций, обеспечивает ее обработку;
915.2.4обеспечивает соблюдение в Компании правил документооборота по документам, поступающим или инициируемым Заместителем генерального директора по внешним связям;
915.2.5обеспечивает непрерывный прием, сортировку и своевременную передачу Заместителю генерального директора по внешним связям всей поступающей корреспонденции;
915.2.6подготавливает материалы для Заместителя генерального директора по внешним связям к отчетам, совещаниям и т. п.;
915.2.7организовывает мероприятия, осуществляемые под контролем Заместителя генерального директора по внешним связям;
915.2.8осуществляет оперативную связь внутри Компании, а также со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности;
915.2.9обеспечивает эффективность административной, информационной и хозяйственной поддержки деятельности Заместителя генерального директора по внешним связям;
915.2.10 оформляет командировочные расходы для Заместителя генерального директора по внешним связям;
915.2.11 учитывает рабочее время сотрудников, составляет графики отпусков, оформляет больничные листы;
915.2.12 обеспечивает своевременное и эффективное планирование бюджета и контроля расходов;
915.2.13 оформляет формы БД-5, БД-8, Б-2Р, Б-1Р и др.;
915.2.14 заказывает канцелярские товары;
915.2.15 формирует аптечку (подает заявки один раз в квартал).
915.3Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по внешним связям осуществляет взаимодействие с иными организациями в пределах своих должностных обязанностей.
Взаимодействие по вопросам профессиональной деятельности с внешними организациями осуществляется в соответствии с планами деятельности, задачами руководства и своими функциональными обязанностями.
916 Показатели оценки деятельности
Деятельность Помощника заместителя генерального директора по внешним связям оценивается на основе достижения целей и решения поставленных задач в полном объеме в установленные стратегическими и календарными планами сроки.
917 Общекорпоративные нормы
Деятельность Помощника генерального директора по внешним связям регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
917.1Правила внутреннего трудового распорядка
917.8Настоящая должностная инструкция.
918 Права
Помощник заместителя генерального директора имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 получать информацию в соответствии с выполняемыми функциональными обязанностями, касающуюся показателей работы деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
5.2 быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.
919 Ответственность
Помощник заместителя генерального директора несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX Фирмы XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
920 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Высшее (гуманитарное, экономическое, юридическое) |
7.2 |
Опыт работы |
Не обязателен |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Навыки деловой коммуникации и телефонного общения, общая грамотность, знание основ делопроизводства и документооборота |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Опытный пользователь Word, Excel, электронная почта, Internet, Power Point |
7.5 |
Знание нормативной документации |
Кодекс корпоративной этики |
7.6 |
Владение методиками |
Ведение переговоров, деловая этика. |
921 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
ОГВ |
Органы государственной власти |
8.2 |
Компания |
XXX |
8.3 |
БД-5 |
Служебная записка на приобретение работ, услуг и товарно-материальных ценностей, требующих изготовления |
8.4 |
БД-8 |
Служебная записка на увеличение/уменьшение бюджета |
8.5 |
Б-2Р |
Служебная записка на осуществление расходов |
8.6 |
Б-1Р |
Служебная записка на осуществление расходов |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
922 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться