Должностная инструкция начальника службы декларирования

815 Общие положения

815.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы декларирования Отдела обеспечения поставок Департамента логистики XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

815.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

815.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

815.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела обеспечения поставок Департамента логистики.

815.5 В непосредственном подчинении у Начальника cлужбы декларирования находятся:

- Руководитель Группы декларантов,

- Руководитель Группы проведения экспертизы;

815.6 На время отсутствия Начальника службы его замещает один из Руководителей групп Службы декларирования.

816 Цели и должностные обязанности

816.1 Деятельность Начальника Службы декларирования направлена на достижение следующих целей:

816.1.1Обеспечение достоверности декларирования соответствия лекарственных средств импортного производства;

816.1.2Обеспечение выполнения установленных нормативных сроков декларирования;

816.1.3Обеспечение выполнения плановых показателей расходов на декларирование.

816.2 Для достижения установленных целей Начальник Службы декларирования исполняет следующие обязанности:

816.2.1Осуществляет руководство деятельностью Службы декларирования. Организует работу по проведению добровольной сертификации и декларирования ЛС;

816.2.2Осуществляет планирование, контроль экономии и организацию расходов по статье «Сертификация товара»;

816.2.3Разрабатывает Должностные инструкции Руководителей групп Службы декларирования;

816.2.4Разрабатывает нормативно-организационную документацию по добровольной сертификации и декларированию;

816.2.5Разрабатывает, организует и осуществляет совместно со структурными подразделениями Компании организационные мероприятия по внедрению инструкций, порядков, положений и других руководящих документов по вопросам добровольной сертификации и декларированию товара и представляет их на утверждение руководству фирмы;

816.2.6Разрабатывает, организует и осуществляет мероприятия по расстановке, рациональному использованию, повышению профессиональной квалификации и воспитанию сотрудников Службы декларирования;

816.2.7Организует работу по регистрации, учету и хранению документов по добровольной сертификации и декларированию. Контролирует актуализацию базы документов, регламентирующих деятельность Компании в области добровольной сертификации и декларирования соответствия ЛС и доводит изменения до руководства;

816.2.8Анализирует тенденции развития условий проведения добровольной сертификации и декларирования и в соответствии со сложившимися условиями, в случае необходимости инициирует изменение структуры службы и функциональных обязанностей подчиненных.

816.3 Для достижения установленных целей Начальник службы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития - осуществление представительских функций в целях оптимизации процесса добровольной сертификации и декларирования соответствия ЛС;

- ФГУ «ЦЭККМП» Росздравнадзором по вопросам добровольной сертификации и декларирования ЛС, получения деклараций о соответствии и сертификатов соответствия, консультаций по нормативной документации и качеству ЛС;

- ООО «КоАЛ Фарманализ» по вопросам организации взаимодействия и проведения анализа лекарственных препаратов, получения протоколов испытаний, консультаций по нормативной документации и качеству ЛС;

- ФГУ МО РФ «655 Центр контроля качества и сертификации лекарственных средств» по вопросам организации взаимодействия и проведения анализа лекарственных препаратов, получения протоколов испытаний, консультаций по нормативной документации и качеству ЛС;

- ФГУ ГИСК им. Л. А. Тарасевича Роспотребнадзора по вопросам организации взаимодействия и проведения анализа лекарственных препаратов, получения протоколов испытаний, консультаций по нормативной документации и качеству ЛС;

- Поставщиками ЛС по вопросам добровольной сертификации и декларирования соответствия ЛС, консультаций по нормативной документации и качеству ЛС, предоставления объяснений производителем, нормативной документации и писем Росздравнадзора по вопросам качества ЛС.

- ООО «ТС YYY» консультации по информации указанной в декларациях соответствия, по регистрационным удостоверениям, решение вопросов о реэкспорте забракованных ЛС.

817 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника Службы декларирования оценивается на основе следующих показателей:

817.1 Выполнение установленных сроков проведения добровольной сертификации и декларирования.

818 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Службы декларирования регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

818.1Правила внутреннего трудового распорядка;

818.3Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

818.6Положение о защите персональных данных работников XXX ;

818.8 Настоящая должностная инструкция.

819 Права

Начальник Службы декларирования имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

819.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

819.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

819.3 Выносить на рассмотрение Начальника Отдела обеспечения поставок представлений о назначении, перемещении и увольнении сотрудников Службы декларирования, предложения об их поощрении или о наложении дисциплинарных взысканий;

819.4 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

819.5 Участвовать в плановых инвентаризациях материально технических ценностей, а также при необходимости - в единовременной полной инвентаризации товарного запаса на складах Компании.

820 Ответственность

Начальник Службы декларирования несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

821 Требования к работнику при приеме на работу

822 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

823 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.