Должностная инструкция руководителя проекта департамента регионального управления

415 Общие положения

415.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя проекта, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

415.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

415.3Переименование, ликвидация должности Руководителя проекта, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

415.4Руководитель проекта непосредственно подчиняется 1-му Заместителю генерального директора.

415.5В непосредственном подчинении у Руководителя проекта находятся:

- Специалист по информационному обеспечению.

1.6 На время отсутствия Руководителя проекта его замещает Специалист по информационному обеспечению.

416 Цели и должностные обязанности

416.1Деятельность Руководителя проекта направлена на достижение следующих целей:

416.1.1Обеспечение централизованного и автоматизированного учета скидок 1-й категории (далее «скидки») в Компании.

416.1.2Организация взаимодействия и электронного документооборота по представлению необходимой информации в финансовые и реализующие подразделения.

416.1.3Обеспечение предоставления корректной информации об операциях со скидками во внешние аналитические модули Компании (FINBAL, ЕКХД-2, СУС).

416.2Для достижения установленных целей Руководитель проекта исполняет следующие обязанности:

416.2.1Координирует деятельность должностных лиц Компании, направленную на автоматизацию учета скидок.

416.2.2Формирует заявки в ДИТ на внесение изменений в ПП «Скидки-Центр».

416.2.3Организует и руководит деятельностью должностных лиц подразделений в части осуществления операций в ПП «Скидки-Центр».

416.2.4Непосредственно осуществляет операции управления выгрузками данных из подразделений, расчета, начисления, реализации, переноса и списания скидок в ПП «Скидки-Центр».

416.2.5Осуществляет контроль операций, выполняемых должностными лицами подразделений в ПП «Скидки-Центр». Информирует должностных лиц подразделений о выявленных недостатках с последующим отслеживанием устранения выявленных недостатков.

416.2.6Осуществляет формирование отчетов в ПП «Скидки-Центр» с последующей трансформацией их в «Платёжный календарь» и непосредственное предоставление в реализующие подразделения. При необходимости осуществляет корректировку отчетов.

416.2.7Участвует в разработке внутренней нормативной, распорядительной и информационно-справочной документации по направлению развития вопросов, связанных с осуществлением задач, перечисленных в разделе 2.1.

417 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя проекта оценивается на основе следующих показателей:

417.1 Расчетный коэффициент своевременности предоставления отчетов и заданий в Финансовый департамент.

417.2 Соблюдение установленного порядка подготовки и проведения операций в ПП «Скидки-Центр».

417.3 Соблюдение установленного Графика предоставления информации в реализующие подразделения.

418 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя проекта регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

418.1Правила внутреннего трудового распорядка

418.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

418.8Настоящая должностная инструкция.

419 Права

Руководитель проекта Департамента регионального управления имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников XXX.

5.2 Иметь согласованный прямой доступ к ПП «Скидки-Центр» и ПП «Платежный календарь».

5.3 Осуществлять функциональное руководство деятельностью должностных лиц подразделений, осуществляющих операции в ПП «Скидки-Центр».

5.3 Участвовать в управлении мотивацией подчиненного персонала.

420 Ответственность

Руководитель проекта Департамента регионального управления несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

421 Требования к работнику при приеме на работу

422 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

423 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.