Компания с поощряемыми, счастливыми сотрудниками - это компания, которая хорошо работает. Признание заслуг сотрудников за их тяжелый труд помогает поднять их самооценку и почувствовать себя более преданными компании. Один из способов, с помощью которого работодатели демонстрируют свою признательность за усилия, приложенные их сотрудниками, - это отправка благодарственных писем.
В этой статье мы расскажем, что следует включать в благодарственные письма, а также приведем шаблоны и примеры, которые помогут вам их составить.
Что такое благодарственные письма при приеме на работу?
Благодарственное письмо при приеме на работу - это официальное сообщение, отправленное сотрудникам, чтобы отметить их тяжелую работу и усилия, а также выразить признательность за то, что они работают в нашей команде. Благодарственные письма обычно печатаются на машинке, пишутся от руки или отправляются по электронной почте. Получение признательности за свою работу повышает моральный дух сотрудников и позволяет им почувствовать себя важными и ценными. Признание заслуг сотрудников формирует прочные отношения в коллективе и поддерживает позитивную культуру компании.
Что включить в благодарственное письмо при приеме на работу
Чтобы составить искреннее благодарственное письмо, включите в него следующие компоненты:
За что вы их благодарите
Убедитесь, что вы точно описали, за что вы их благодарите. Упомяните проект, который они выполнили исключительно хорошо, день, когда они задержались допоздна, чтобы поработать сверхурочно, или отличное руководство, которое они проявили во время конкретного командного упражнения. Детали показывают, что ваша благодарность искренняя и позволяет получателю почувствовать, что его заметили и оценили.
Влияние их тяжелой работы
Помимо объяснения причины благодарности, расскажите сотруднику о том, как его усилия повлияли на компанию в целом. Упомяните, что сверхурочная работа помогла команде завершить важный проект к сроку, и этот проект был хорошо принят клиентом.
Поощрительные и позитивные фразы
Ваша благодарность должна включать мотивирующие фразы, которые показывают, насколько вы благодарны за их работу. Примеры, Усилия, которые вы приложили к этому проекту, показывают, насколько вы преданы этой компании или Ваш замечательный внешний вклад в проект отдела продаж превзошел все мои ожидания.
Вторая благодарность в конце
Включите еще одну благодарность в конце письма, чтобы еще раз выразить свое признание.
Шаблоны благодарственных писем для сотрудников
Существует множество способов написания благодарственного письма при приеме на работу, которые зависят от компании и того, кто его пишет. Вот два шаблона, которые помогут вам составить официальное и неофициальное письмо.
Шаблон официального благодарственного письма
Формальная благодарность может использоваться при написании писем сотрудникам из головного офиса или отправителям, которые имеют менее личные связи с сотрудником. Они также могут быть использованы, когда сотрудник получает официальное признание за свою работу, например, награду или повышение по службе.
[Адрес отправителя]
[Адрес электронной почты отправителя]
[Компания-отправитель]
[Адрес компании-отправителя]
[Дата]
[Имя получателя]
[Название должности]
[Название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый [имя сотрудника],
Я пишу вам сегодня, чтобы искренне поблагодарить вас за вашу преданность и приверженность делу [Укажите конкретные детали успешного проекта, встречи, отчета и т.д.]. Ваша работа заслуживает высокой оценки, и мы в [Название компании] искренне ценим ваш вклад в наш рост и долголетие.
Ваша напряженная работа и усилия оказали прямое и положительное влияние на [Укажите, как их работа оказала положительное влияние на компанию, команду, продажи, клиентов и к чему это влияние привело].
Мы хотели бы еще раз выразить нашу признательность и благодарность за вашу тяжелую работу - вы действительно ценный член нашей команды в [Название компании].
[Искренне]
[Подпись]
[Полное имя отправителя]
[Название должности отправителя]
{Компания-отправитель}
Скачать шаблон благодарности сотрудникам
Чтобы загрузить шаблон в Google Docs, перейдите в раздел Файл > Открыть > и выберите нужный загруженный файл.
Шаблон неформального благодарственного письма
Более неформальные благодарственные письма обычно отправляются от менеджеров непосредственно своим сотрудникам, от руководителей групп своим членам групп или между коллегами:
Уважаемый [указать имя сотрудника],
Спасибо за потрясающую работу, которую вы проделали на [укажите подробности о том, что сделал сотрудник, например: достижение определенного результата, дополнительные усилия, придумывание новых идей, быть отличным лидером и т.д.].
Ваша самомотивация, преданность делу и умение решать проблемы, чтобы справиться с трудными проектами, достойны восхищения.
Я знаю, сколько усилий вы вложили в [цельпроект и т.д. подробно описано в первом абзаце], и я хочу убедиться, что вы знаете, насколько я ценю вас как члена моей команды.
Еще раз большое спасибо за все, что вы делаете! Мне очень повезло, что у меня есть вы!
Искренне,
[Имя отправителя]
Примеры благодарственных писем при трудоустройстве
Эти примеры помогут вам структурировать ваши следующие письма и включают в себя распространенные причины для отправки благодарственных писем:
Пример 1: Спасибо за хорошо выполненную работу
Уважаемая Джейн,
От имени отдела продаж компании HQ Management я хотел бы выразить вам признательность за невероятную работу, которую вы проделали в рамках проекта Social Media Makeover Project. Вы потратили бесконечное количество часов на работу над этим проектом, каждый из которых демонстрировал профессионализм и усердие.
Благодаря вашей усердной работе наши социальные сети выросли на 200% за последние три месяца, что повысило наши продажи на 125%. Ваша самомотивация вдохновила всех нас.
Еще раз спасибо за ваши потрясающие усилия.
С наилучшими пожеланиями,
Руководству штаб-квартиры
Пример 2: Спасибо за волонтерство
Дорогая Джейн,
Спасибо, что вызвались поработать на стенде нашей компании в прошлую субботу на ярмарке вакансий здравоохранения округа Дейн.
Я был впечатлен вашей готовностью работать в дополнительные часы и жертвовать своими выходными, чтобы представлять нашу компанию. Ваши лидерские качества и надежность не остались незамеченными.
Еще раз спасибо вам за то, что вы проявили себя и оказали нам большую помощь.
Искренне,
Руководящий состав штаб-квартиры
Пример 3: Спасибо за отличный год
Дорогая Джейн,
По мере приближения конца 2019 года я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы поблагодарить вас за все, что вы сделали для нас в этом году.
Ваша помощь в разработке нашего маркетингового плана привела к повышению эффективности процесса, что помогло нам увеличить количество лидов и продаж. Вы также продемонстрировали отличные лидерские качества и умение работать в команде.
Желаю вам прекрасного праздничного сезона и надеюсь на сотрудничество с вами в следующем году!
Искренне,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу штаб-квартиры
Пример 4: Спасибо за то, что вы отличный руководитель
Дорогая Джейн,
Руководство компании HQ хотело бы выразить вам искреннюю благодарность за исключительное руководство проектом по редизайну веб-сайта.
Ваши усилия помогли проекту достичь и превзойти поставленные цели. Мы настолько довольны вашей способностью ставить и достигать цели, отмечать членов вашей команды и предлагать продуманную обратную связь, что мы хотели бы предложить вам повышение до должности руководителя группы.
Мы снова в восторге от вашей работы и с нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды руководителей.
Искренне,
Бет Уотсон
Директор по маркетингу HQ
Часто задаваемые вопросы по благодарственному письму при трудоустройстве
Вот ответы на некоторые распространенные вопросы о благодарственных письмах при приеме на работу:
Почему важно отправлять благодарственные письма?
Сотрудники хотят знать, что их руководители признают их тяжелую работу. Они хотят чувствовать, что их ценят, и простая записка, написанная от руки или по электронной почте, показывает, что вы нашли время, чтобы отметить их заслуги. Хотя сказать им это лично всегда приятно, время, потраченное на составление письма, имеет значение.
Когда следует отправлять благодарственное письмо?
Вы можете отправить благодарственное письмо в любое время и по любой причине, которую вы выберете. Неофициальные благодарственные письма по электронной почте можно отправлять ежедневно. Официальные письма можно отправлять реже. Большинство руководителей отправляют их в конце финансового года, после того, как их команда завершает сложный проект или когда достигнута крупная цель компании.
Как еще я могу выразить признательность своим сотрудникам?
Благодарственные письма - простой способ показать сотрудникам, что вы их цените. Вот еще несколько идей, как выразить свою благодарность:
-
Отмечать дни рождения в офисе
-
Отмечайте достижения команды с помощью поощрений
-
Используйте творческие поощрения за тяжелую работу, например, небольшие бонусы
-
Каждую пятницу приглашайте своих сотрудников на обед
-
Создайте праздник благодарности сотрудникам, чтобы отметить работу вашей команды
-
Признавайте достижения, не связанные с работой
- indeed.com
Поделиться
