В течение профессиональной карьеры приглашение коллег или клиентов на встречи по электронной почте - вполне вероятное явление. Если вы не знаете, что написать в письме с приглашением на обед, вы можете ознакомиться со стратегиями и шагами по написанию профессионального электронного письма. Это может помочь вам написать собственные приглашения на встречи.
В этой статье мы описываем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать приглашение на профессиональный обед, предлагаем советы по написанию приглашения на профессиональный обед, а также приводим шаблон и примеры электронного письма с приглашением на обед.
Что такое приглашение на встречу за обедом?
Приглашение на встречу за обедом может предложить клиенту или другому профессиональному контакту возможность встретиться за обедом для обсуждения деловых тем. Большинство людей используют электронную почту для общения со своими профессиональными контактами по поводу встречи за обедом, хотя иногда вы можете направить приглашение на встречу за обедом лично, по телефону или с помощью текстового сообщения. Метод общения может зависеть от нескольких факторов, включая вашу профессию, отрасль и деловые отношения с человеком, которого вы приглашаете на обед.
Как написать приглашение на встречу за обедом
Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы написать письмо-приглашение на встречу за обедом:
1. Составление сюжетной линии
Первый шаг к написанию приглашения на встречу - это написание темы письма. Одна из стратегий написания темы письма о событии - указать в теме письма событие и время. Например, вы можете написать, Обед в среду в 13:00.m. Таким образом, получателю будет ясно, что электронное письмо - это приглашение с указанием времени.
2. Напишите приветствие
Далее вы можете начать письмо с написания приветствия. Уровень формальности может зависеть от вашей отрасли и ваших профессиональных отношений с получателем письма.
3. Напишите предложение, приглашающее получателя на обед
Вы можете использовать первое предложение электронного письма, чтобы пригласить получателя на встречу за обедом. Обязательно предложите дату, время и место обеда, чтобы получатель заранее получил всю информацию о встрече.
4. Добавьте дополнительную информацию
Далее вы можете включить любую дополнительную информацию в последнее предложение письма. Вот несколько примеров другой информации для включения в письмо-приглашение на встречу за обедом:
-
Кто приглашен: Вы можете позаботиться о том, чтобы в письме было описано, кто будет присутствовать на встрече. Например, если вы планируете встречу за обедом для всей команды, вы можете включить эту информацию, чтобы получатели могли подготовиться к встрече.
-
Что взять с собой: Если для встречи за обедом требуются какие-либо материалы, например, отчеты, вы можете указать эту информацию в электронном письме с приглашением.
-
Вложения: Если вы планируете прикрепить к письму какие-либо документы или файлы, вы можете включить предложение, информирующее получателя о вложении. Например, Повестка дня собрания прилагается.
5. Подпишите электронное письмо
Далее вы можете написать приветствие и свое имя, чтобы подписать письмо. Если вы используете автоматическую подпись к электронному письму, можете пропустить этот шаг.
6. Перечитайте электронное письмо
Перед отправкой письма перечитайте его, чтобы убедиться, что вся информация верна. Перечитывание письма перед отправкой также поможет вам исправить орфографические и грамматические ошибки. Это может придать вашему электронному письму более профессиональный тон.
7. Добавьте получателя и отправьте
Наконец, вы можете добавить получателя в письмо. Добавление получателя к электронному письму в качестве последнего шага может помочь вам предотвратить отправку письма до того, как вы его просмотрели.
Советы по составлению приглашения на встречу за обедом
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, приглашая кого-либо на профессиональную встречу за обедом по электронной почте:
-
Если вы не получили ответа, обратитесь к специалистам. Если получатель не ответил на приглашение через несколько рабочих дней, вы можете позвонить или отправить повторное письмо, чтобы подтвердить планы встречи за обедом.
-
Не забудьте сделать оговорку. После того как вы отправили по электронной почте приглашение на встречу за обедом и получили ответ, вы можете позвонить в ресторан, где вы планируете встретиться, чтобы зарезервировать столик.
-
Предвидеть предпочтения получателя. Вы можете подумать о предпочтениях получателя письма относительно времени и места встречи, чтобы убедиться, что он сможет присутствовать на ней. Если вы плохо знаете человека, с которым встречаетесь, вы можете выбрать ресторан с разнообразными вариантами блюд, чтобы убедиться, что выбор соответствует его предпочтениям.
-
Место встречи имеет значение. Когда вы встречаетесь с деловым партнером за обедом, выбранное вами место имеет большое значение. Вы можете убедиться, что ресторан соответствует тону вашей встречи и достаточно тих для проведения деловой встречи.
Шаблон приглашения на обеденную встречу
Вот образец того, как можно оформить письмо-приглашение на встречу за обедом:
Тема: [Тема письма с указанием события, дня и времени]
[Приветствие] [Имя получателя],
[Предложение, приглашающее получателя на встречу за обедом.] [Приговор о причине мероприятия, если необходимо.]
[Предложение с дополнительной информацией о встрече за обедом, включая степень вашей гибкости в отношении даты, времени или места, а также любые материалы, которые получателю может понадобиться принести на встречу.]
(Приветствие),
[Ваше имя или подпись к электронному письму]
Примеры приглашения на встречу за обедом
Ниже приведены примеры электронных писем с приглашением на встречу за обедом:
Пример 1
Тема: Обед в 2 часа дня.m. Среда
Г-н. Притчетт,
Ваш контракт на поставку канцелярских товаров истекает в конце месяца. Можете ли вы встретиться за обедом в 2 часа дня?.m. в среду в кафе Marty's Cafe, чтобы обсудить продление вашего контракта с нами?
Компания Simons Office Supplies с удовольствием обслуживала потребности вашего бизнеса в течение последних трех лет. Я с нетерпением жду возможности обсудить ваш контракт. Пожалуйста, дайте мне знать, если другое время или место встречи будет для вас более удобным.
С уважением,,
Леонард Смит
Пример 2
Тема: Встреча по маркетинговой стратегии в пятницу
Здравствуйте, Соня,
Я вижу большой прогресс в достижении маркетинговых целей, которые мы установили на нашей последней встрече. Я бы хотел встретиться для дальнейшего обсуждения стратегии. Можете ли вы встретиться в пятницу в полдень за обедом в ресторане Caparelli's??
Пожалуйста, принесите квартальные отчеты, чтобы мы могли обсудить ход кампании. Я гибко подхожу к времени встречи, если полдень не совпадает с вашим графиком.
Я с нетерпением жду встречи с вами!
Спасибо,
Амелия Томлинсон
- indeed.com
Поделиться
