Открытый офис: за и против

Открытый офис – это не просто новая мода, а целая концепция, призванная перевернуть традиционный подход к организации рабочего пространства. Вместо привычных кабинетов, отделяющих сотрудников по рангу и должности, открытая планировка предлагает единое пространство для всех. Так, арт-директор может сидеть рядом с начинающим копирайтером, создавая условия для более тесного сотрудничества и обмена идеями.

В этой статье мы разберемся, что такое открытый офис, рассмотрим его типы и взвесим все за и против такого решения.

Что такое открытый офис?

Открытый офис – это пространство без перегородок, где сотрудники располагаются в едином пространстве, способствуя открытому общению и повышению производительности. Это своего рода антипод кабинетному варианту, где сотрудники могут видеть друг друга, что стимулирует спонтанные мозговые штурмы и обмен опытом.

В открытом офисе все ресурсы – от принтеров до зоны отдыха – находятся в общем доступе. Отсутствие стен позволяет легко перестраивать рабочее пространство в зависимости от текущих потребностей команды.

Типы открытых офисов

Коворкинг – это идеальное решение для фрилансеров, небольших компаний и удаленных сотрудников, которые хотят иметь профессиональную рабочую среду. Коворкинг-пространства обычно оборудованы общими рабочими местами, переговорными комнатами и индивидуальными кабинетами для большей приватности.

Командная планировка фокусируется на группировке сотрудников по проектам или отделам. В этом случае, открытое пространство организовано вокруг команд, что позволяет им более эффективно взаимодействовать и решать задачи.

Планировка с низкими перегородками – это компромиссное решение, которое позволяет сотрудникам иметь уединенные рабочие места, не теряя при этом ощущение открытого пространства.

Полностью открытая планировка – это пространство без каких-либо перегородок, идеальное для технологических компаний, ценящих современный дизайн и мобильность сотрудников.

Преимущества открытого офиса:

• Лучший контроль: Отсутствие перегородок позволяет работодателям легче наблюдать за сотрудниками и контролировать их работу.
• Увеличение удовлетворенности: Открытый офис создает более непринужденную атмосферу, которая может повысить удовлетворенность сотрудников.
• Снижение затрат: Отсутствие необходимости в строительстве индивидуальных кабинетов экономит средства компании.
• Привлекательный дизайн: Открытые офисы выглядят современными и стильными, что может быть привлекательным для потенциальных сотрудников и клиентов.
• Гибкость: Открытое пространство позволяет легко перестраивать рабочие места и организовывать их в зависимости от текущих задач.
• Улучшенная командная работа: Открытое общение и доступность коллег способствуют более эффективному взаимодействию и решению задач.

Проблемы открытого офиса:

• Отсутствие приватности: Открытое пространство может быть неудобным для тех, кому нужна тишина и уединение для работы.
• Шум: В открытом офисе постоянные разговоры и другие шумы могут отвлекать и мешать концентрации.
• Неудобство для людей с аутизмом: Для людей с аутизмом открытое пространство может быть перегружающим и создавать стресс.
• Ограниченная возможность концентрации: Постоянное присутствие коллег и шумы могут снижать концентрацию и продуктивность.

Как преодолеть проблемы открытого офиса:

• Создайте отдельные рабочие места: Предоставьте сотрудникам возможность работать в уединенных кабинетах или оборудуйте тихие зоны для концентрации.
• Обеспечьте тихие помещения: Оснастите офис тихими зонами, где сотрудники могут уединиться и сосредоточиться на работе.
• Переставьте столы: Регулярная перестановка столов позволяет изменить рабочую атмосферу и привнести свежие идеи.
• Определенные рабочие зоны: Позвольте сотрудникам менять рабочие места в зависимости от своих потребностей, что может повысить креативность и продуктивность.

Вывод:

Открытый офис – это не панацея, и не всем он подходит. Правильный подход – это взвешенное решение, учитывающее как преимущества, так и недостатки такого решения. Создайте рабочее пространство, которое учитывает потребности и характеристики всех членов команды.