Сотрудник отсутствует на рабочем месте (находится на больничном или в командировке). Как уведомить его о предстоящем отпуске? Можно ли предупредить его об отпуске по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении)? Да, можно, ответили эксперты Роструда на сайте «Онлайнинпекция.рф».
Как известно, о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
В Роструде считают, что если сотрудник отсутствует на работе, то о начале отпуска его можно уведомить следующими способами:
- вручить уведомление лично по месту его жительства;
- передать уведомление с помощью курьерской службы;
- отправить уведомление почтовой корреспонденцией или телеграммой.
Таким образом, вручение работнику почтовой корреспонденции будет считаться надлежащим уведомлением работника о начале отпуска, заявили в Роструде.
Добавим, что если работник ознакомлен с приказом о предстоящем отпуске не менее чем за две недели до его начала, то дополнительно направлять ему уведомление необязательно. При этом в приказе должно быть упоминание о том, что работник извещен о начале периода отдыха.
Вопрос:
Каким образом следует уведомить работника, отсутствующего на рабочем месте, о предстоящем отпуске (по болезни, в командировке)? В ввиду отсутствия работника на рабочем месте нет возможности лично под роспись уведомить о начале отпуска по графику отпусков. Допустимо ли уведомить такого работника путем направления уведомления почтой России заказным письмом с описью вложения? Будет ли признано вручение письма уведомлением по смыслу ч. 3 ст. 123 ТК РФ? Допустимо ли уведомление телеграммой?
Ответ:
Уведомить работника, отсутствующего на работе, о начале ежегодного оплачиваемого отпуска можно, например, путем посещения места жительства работника, с помощью курьерской службы, путем направления ему почтовой корреспонденции или телеграммы. Вручение почтовой корреспонденции работнику, по нашему мнению, будет являться надлежащим уведомлением работника о начале отпуска.
Правовое обоснование:
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Поделиться
