Среднее время подбора специалистов на вакансию, коэффициент оборота заполнения вакансий
1 Общие положения
1.1 Область применения
Настоящий документ регламентирует методику подсчета заполнения вакансий по подразделениям ГП и филиалам, на последний день каждого месяца, время подбора специалистов на вакансии, и относится к инструкциям по внутреннему контролю.
1.2 Нормативные ссылки
Отсутствуют.
1.3 Термины и определения
ГП – Головное предприятие ООО "ХХХ";
ФКП – функционально-контрольное подразделение;
КПС – количество принятых сотрудников;
КВ – количество вакансий;
СВЗВ - Среднее время заполнения вакансии;
Показатель «Коэффициент оборота заполнения вакансий» - представляет % (процент) закрываемости вакансий в отчетном периоде по каждому подразделению ГП, и каждому филиалу.
Среднее время заполнения вакансии – показатель, равный сумме полных периодов заполнения вакансий по заявкам, удовлетворенных в отчетном месяце, деленной на количество сотрудников, принятых в ГП и филиалах в отчетном месяце (заполненных вакансий).
2 Основная часть. Аналитика первичной формы
Коэффициент оборота незаполненных вакансий – показатель, равный отношению количества принятых работников в каждом подразделении ГП/филиалах за отчетный период к количеству вакансий в том же подразделении/филиале в том же отчетном периоде.
|
Где КпС – количество принятых сотрудников на последний день каждого месяца В каждом филиале / подразделении ГП;
КВ – количество вакансий на последний день того же месяца в том же филиале / подразделении ГП;
Среднее время заполнения вакансии - показатель, равный сумме полных периодов заполнения вакансий по заявкам, удовлетворенных в отчетном месяце, деленной на количество сотрудников, принятых в ГП и филиалах в отчетном месяце (заполненных вакансий).
СВЗВгп = åпериод подбора / ПСгп |
СВЗВГп - среднее время заполнения вакансии;
ПСГп – Принятые сотрудники;
2.1 Фактические данные по показателям:
Количество принятых работников по каждому структурному подразделению, на последний день каждого месяца ГП в отчетном периоде – Источник данных -Информационно-технологическая программа «Догриатор».
Количество незаполненных вакансий на последний день каждого месяца, по каждому структурному подразделению ГП в отчетном месяце – источник данных - штатное расписание ГП.
Количество принятых работников на последний день каждого месяца, в отчетном периоде по каждому филиалу – источник данных - подаваемый до 10 числа каждого месяца, каждым филиалом за подписью директора филиала отчет филиала.
Количество незаполненных вакансий, на последний день каждого месяца по каждому филиалу в отчетном периоде – источник данных - штатное расписание каждого филиала.
Время подбора специалиста на вакансию ГП – Источник данных - Заявка формы К-1 с датой отметки об открытии вакансии, и до ее окончательного закрытия.
Время подбора специалиста на вакансию филиалов – Источник данных - Заявка формы К-1ф с датой отметки об открытии вакансии, и до ее окончательного закрытия.
Среднее время подбора по ГП - Источник данных - дополнение к ДФЭП-16
Среднее время подбора по филиалам - Источник данных - дополнение к ДФЭП-16
Специалист Департамента персонала, ответственный за заполнение первичной формы, назначается отдельным приказом по Департаменту персонала.
Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму ДФЭП ВК - 43
(см. Приложение № А), расположенную на сетевом ресурсе.
Специалист по кадровому аудиту подписывает ее и передает ответственному лицу на хранение.
3 Аналитика отчетной формы
3.1.Наименование отчетной формы:
«ВК. Коэффициент оборота незаполненных вакансий. Время подбора специалистов на вакансию в ООО "ХХХ" (ежеквартальный отчет).
3.2 Таблица показателей отчетной формы:
1 лист формата А3:
3.3 Включает в себя показатели:
Норматив / Критерий эффективности заполнения вакансий;
Коэффициент оборота незаполненных вакансий по каждому филиалу на каждый месяц в отчетном периоде;
Коэффициент оборота незаполненных вакансий по каждому филиалу на каждый месяц в аналогичном прошлом периоде;
Коэффициент оборота незаполненных вакансий по подразделениям ГП в отчетном периоде;
Коэффициент оборота незаполненных вакансий по подразделениям ГП в аналогичном прошлом периоде;
Среднее время заполнения вакансии по ГП в целом на последний день каждого месяца;
Расчетное время заполнения вакансии тех подразделений, в которых указанное время заполнения вакансии выше среднего по ГП в целом;
Среднее время заполнения вакансии по филиалам на последний день каждого месяца;
Расчетное время заполнения вакансии тех филиалов, в которых указанное время выше среднего по всем филиалам в целом;
Примечание / Отметка о наступлении негативного события;
3.3 Гистограммы отчетной формы:
1 лист формата А3:
Гистограмма. По каждому филиалу.
Указываются те филиалы, в которых в отчетном периоде коэффициент оборота незаполненных вакансий = 0 (при наличии вакансий), в сравнении с аналогичным прошлым периодом.
2 лист формата А3:
Гистограмма. По каждому подразделению ГП.
Указываются те подразделения, в которых в отчетном периоде коэффициент оборота незаполненных вакансий = 0 (при наличии вакансий), в сравнении с аналогичным прошлым периодом.
3.5 Гистограммы отчетной формы:
1 лист формата А3:
Гистограмма. По каждому филиалу.
Указываются те филиалы, в которых время закрытия вакансий на ключевые должности, составляет больше среднего времени по всем филиалам в целом.
2 лист формата А3:
Гистограмма. По подразделению ГП.
Указываются те подразделения, в которых время закрытия вакансий на ключевые должности, составляет больше среднего времени по ГП в целом.
Поделиться