Среднее время подбора специалистов на вакансию, коэффициент оборота заполнения вакансий

Среднее время подбора специалистов на вакансию, коэффициент оборота заполнения вакансий

1 Общие положения

1.1  Область применения

Настоящий документ регламентирует методику подсчета заполнения вакансий по подразделениям ГП и филиалам, на последний день каждого месяца, время подбора специалистов на вакансии, и относится к инструкциям по внутреннему контролю.

1.2 Нормативные ссылки

Отсутствуют.

1.3  Термины и определения

ГП – Головное предприятие ООО "ХХХ";

ФКП – функционально-контрольное подразделение;

КПС – количество принятых сотрудников;

КВ – количество вакансий;

СВЗВ - Среднее время заполнения вакансии;

Показатель «Коэффициент оборота заполнения вакансий» - представляет % (процент) закрываемости вакансий в отчетном периоде по каждому подразделению ГП, и каждому филиалу.

Среднее время заполнения вакансии – показатель, равный сумме полных периодов заполнения вакансий по заявкам, удовлетворенных в отчетном месяце, деленной на количество сотрудников, принятых в ГП и филиалах в отчетном месяце (заполненных вакансий).

2 Основная часть. Аналитика первичной формы

Коэффициент оборота незаполненных вакансий – показатель, равный отношению количества принятых работников в каждом подразделении ГП/филиалах за отчетный период к количеству вакансий в том же подразделении/филиале в том же отчетном периоде.

Где КпС – количество принятых сотрудников на последний день каждого месяца В каждом филиале / подразделении ГП;

КВ – количество вакансий на последний день того же месяца в том же филиале / подразделении ГП;

Среднее время заполнения вакансии - показатель, равный сумме полных периодов заполнения вакансий по заявкам, удовлетворенных в отчетном месяце, деленной на количество сотрудников, принятых в ГП и филиалах в отчетном месяце (заполненных вакансий).

СВЗВГп - среднее время заполнения вакансии;

ПСГп – Принятые сотрудники;

2.1 Фактические данные по показателям:

Количество принятых работников по каждому структурному подразделению, на последний день каждого месяца ГП в отчетном периоде – Источник данных -Информационно-технологическая программа «Догриатор».

Количество незаполненных вакансий на последний день каждого месяца, по каждому структурному подразделению ГП в отчетном месяце – источник данных - штатное расписание ГП.

Количество принятых работников на последний день каждого месяца, в отчетном периоде по каждому филиалу – источник данных - подаваемый до 10 числа каждого месяца, каждым филиалом за подписью директора филиала отчет филиала.

Количество незаполненных вакансий, на последний день каждого месяца по каждому филиалу в отчетном периоде – источник данных - штатное расписание каждого филиала.

Время подбора специалиста на вакансию ГП – Источник данных - Заявка формы К-1 с датой отметки об открытии вакансии, и до ее окончательного закрытия.

Время подбора специалиста на вакансию филиалов – Источник данных - Заявка формы К-1ф с датой отметки об открытии вакансии, и до ее окончательного закрытия.

Среднее время подбора по ГП - Источник данных - дополнение к ДФЭП-16

Среднее время подбора по филиалам - Источник данных - дополнение к ДФЭП-16

Специалист Департамента персонала, ответственный за заполнение первичной формы, назначается отдельным приказом по Департаменту персонала.

Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму ДФЭП ВК - 43

(см. Приложение № А), расположенную на сетевом ресурсе.

Специалист по кадровому аудиту подписывает ее и передает ответственному лицу на хранение.

3 Аналитика отчетной формы

3.1.Наименование отчетной формы:

«ВК. Коэффициент оборота незаполненных вакансий. Время подбора специалистов на вакансию в ООО "ХХХ" (ежеквартальный отчет).

3.2 Таблица показателей отчетной формы:

1 лист формата А3:

3.3 Включает в себя показатели:

Норматив / Критерий эффективности заполнения вакансий;

Коэффициент оборота незаполненных вакансий по каждому филиалу на каждый месяц в отчетном периоде;

Коэффициент оборота незаполненных вакансий по каждому филиалу на каждый месяц в аналогичном прошлом периоде;

Коэффициент оборота незаполненных вакансий по подразделениям ГП в отчетном периоде;

Коэффициент оборота незаполненных вакансий по подразделениям ГП в аналогичном прошлом периоде;

Среднее время заполнения вакансии по ГП в целом на последний день каждого месяца;

Расчетное время заполнения вакансии тех подразделений, в которых указанное время заполнения вакансии выше среднего по ГП в целом;

Среднее время заполнения вакансии по филиалам на последний день каждого месяца;

Расчетное время заполнения вакансии тех филиалов, в которых указанное время выше среднего по всем филиалам в целом;

Примечание / Отметка о наступлении негативного события;

3.3 Гистограммы отчетной формы:

1 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому филиалу.

Указываются те филиалы, в которых в отчетном периоде коэффициент оборота незаполненных вакансий = 0 (при наличии вакансий), в сравнении с аналогичным прошлым периодом.

2 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому подразделению ГП.

Указываются те подразделения, в которых в отчетном периоде коэффициент оборота незаполненных вакансий = 0 (при наличии вакансий), в сравнении с аналогичным прошлым периодом.

3.5 Гистограммы отчетной формы:

1 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому филиалу.

Указываются те филиалы, в которых время закрытия вакансий на ключевые должности, составляет больше среднего времени по всем филиалам в целом.

2 лист формата А3:

Гистограмма. По подразделению ГП.

Указываются те подразделения, в которых время закрытия вакансий на ключевые должности, составляет больше среднего времени по ГП в целом.