Используйте этот шаблон электронного письма с напоминанием о собеседовании, чтобы освежить в памяти кандидатов информацию о запланированной встрече или сообщить им важную информацию перед собеседованием.
С помощью этого письма вы можете напомнить кандидатам о следующем:
- Точный день и время проведения собеседования, особенно если оно было назначено более чем за несколько недель до этого
- Принести свое удостоверение личности или другие документы (например.g. портфолио или оценку) на собеседование
- Местонахождение вашего офиса с указаниями, как туда добраться
- Учетные данные или данные для входа в систему, если вы проводите собеседование через видеоплатформу
Отправка этого напоминания по электронной почте перед собеседованием может помочь улучшить впечатления кандидатов. Например, кандидаты оценят, что вы приложили максимум усилий, чтобы связаться с ними и предоставить им всю необходимую информацию, чтобы они пришли на собеседование подготовленными.
Вы также сможете избежать возможных недоразумений, которые могут затянуть процесс найма и разочаровать кандидатов. Например, если у кандидатов, которым предстоит видеоинтервью, нет под рукой информации для входа в систему, они могут опоздать на собеседование или даже растеряться, что никогда не бывает хорошо, особенно для желанного кандидата.
Сделайте это письмо кратким и дайте понять в теме письма, что это напоминание о предстоящем собеседовании. Если вы связываетесь с кандидатами, чтобы назначить собеседование, проверьте наш шаблон электронного письма с подтверждением собеседования.
Шаблон электронного письма с напоминанием о собеседовании: Пример 1 (очное собеседование)
Тема письма: Напоминание о собеседовании с [название компании] / [Завтра] собеседование на должность [Название вакансии] должность
Здравствуйте [Имя_кандидата] / Уважаемый [Имя_кандидата],
Мы с нетерпением ждем встречи с вами [завтра] - , как мы договорились, [имя рекрутера/менеджера по подбору персонала] будет приветствовать Вас по адресу [время] в наших офисах.
[Пожалуйста, не забудьте взять с собой удостоверение личности, так как охранник попросит его при входе. Вот ссылка с указанием проезда к нашим офисам. Не стесняйтесь звонить мне по телефону 1-444-555-2222, если вам нужна дополнительная информация.]
Спасибо,
[Ваше имя]
[Подпись электронной почты]
Шаблон электронного письма с напоминанием о собеседовании: Пример 2 (видеоинтервью)
Тема письма: Напоминание о собеседовании с [название_компании] / [Завтрашний день] видеоинтервью для [должность] позиция
Привет [имя кандидата] / Уважаемый [Имя_кандидата],
Мы с нетерпением ждем завтрашнего разговора с вами - как мы и договаривались, [имя рекрутера/менеджера по подбору персонала] встретится с вами через нашу видеоплатформу [имя продавца].
[Чтобы войти в звонок, нажмите на эту ссылку, а затем используйте следующие данные:
Имя пользователя: JobTitle_Company
Пароль: 123456
Если возможно, подключитесь на пару минут раньше, чтобы убедиться, что ваша камера и микрофон работают правильно. Если у вас возникнут технические проблемы, свяжитесь со мной по электронной почте или позвоните по телефону 1-444-555-2222.]
Спасибо,
[Ваше имя]
[Подпись электронной почты]
Поделиться
