Положение об отделе стратегического планирования и отчетности
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственности Отдела стратегического планирования и отчетности Фирмы ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел стратегического планирования и отчетности входит в состав Управления корпоративного развития ООО "ХХХ". В своей деятельности Отдел стратегического планирования и отчетности:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.),
- настоящим Положением.
1.1.3 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.4 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.2000);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы организационного управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о Стратегическом планировании Группы компаний "ООО "ХХХ"" (П-358 от
05.12.2002);
6. Методические рекомендации руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05.2003 г.).
1.3 Термины и определения, сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины и определения, сокращения:
Головная компания сегмента (ГКС) – компания, реализующая отдельные функции управления для входящих в сегмент других компаний (ее дочерних (зависимых) обществ) путем централизации управления и соответствующих исполнительских ресурсов (человеческих и материальных) в ГКС. ООО "ХХХ" - головная компания в сегменте «Дистрибуция».
Основное общество ( «ООО "ХХХ"») – общество, которое наделено правом определять решения дочерних (зависимых) обществ и формировать ограничения ведения ими предпринимательской деятельности.
Сегмент – совокупность дочерних и зависимых обществ «ООО "ХХХ"», объединенных по определенному, установленному Советом Директоров «ООО "ХХХ"», принципу.
Стратегическое планирование (СП) - управленческий процесс создания и поддержания стратегического соответствия между целями предприятия, его потенциальными возможностями и ситуацией на рынке, а также прогнозирование финансовой деятельности предприятия на длительный период (более года).
Организационно-функциональная структура – структура, определяющая распределение функций из функциональной структуры по организационным единицам, входящим в организационную структуру и фиксирующая отношение между соответствующими организационными единицами и функциями в рамках данной системы организационного управления.
КСП – Комитет стратегического планирования;
УКР - Управление корпоративного развития;
ОСПиО – Отдел стратегического планирования и отчетности;
ССП – Система сбалансированных показателей;
ТОП – менеджмент – высший руководящий состав Компании;
ООО "ХХХ" - ООО "ХХХ";
KPI (Key Performance Indicators) – ключевые показатели деятельности;
ТЭО – технико-экономическое обоснование.
EBT (Earnings before taxis) – прибыль до платы налогов;
EVA (Economical Value Added) – добавленная экономическая стоимость (экономическая прибыль);
2 Создание и ликвидация
2.1 Отдел стратегического планирования и отчетности создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Отдела стратегического планирования и отчетности согласовывается с Начальником Управления корпоративного развития, Начальником Департамента персонала и утверждается Генеральным директором ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела стратегического планирования и отчетности.
2.3 Штатное расписание Отдела стратегического планирования и отчетности согласовывается с Начальником Управления корпоративного развития, Начальником департамента персонала и утверждается Генеральным директором ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела стратегического планирования и отчетности.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела стратегического планирования и отчетности, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменение структуры и штатной численности Отдела стратегического планирования и отчетности согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития, Начальником Департамента персонала и утверждается Генеральным директором ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела стратегического планирования и отчетности.
2.5 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела стратегического планирования и отчетности, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела стратегического планирования и отчетности согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития, Начальником Департамента персонала и утверждается Генеральным директором ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела стратегического планирования и отчетности.
2 Организационная структура
2.1 Организационная структура Отдела стратегического планирования и отчетности построена по линейно-функциональному принципу.
2.2 Организационно-функциональная структура Отдела стратегического планирования и отчетности подразделения приведена в Приложении N1 «Организационно-функциональная структура».
2.3 Деятельность структурных подразделений в составе Отдела стратегического планирования и отчетности регламентируется настоящим Положением.
2.4 Руководит Отделом стратегического планирования и отчетности Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности, деятельность которого регламентируется «Положением о Начальнике Отдела стратегического планирования и отчетности».
2.5 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела стратегического планирования и отчетности находятся:
- Руководитель группы сбалансированной системы показателей;
- Специалист по корпоративной отчетности;
- Специалист по стратегическому планированию.
2.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Отдела стратегического планирования и отчетности определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
3 Цели
3.1 Главной целью Отдела стратегического планирования и отчетности является: Обеспечение процессов и внедрение новейших бизнес-технологий в сферах стратегического планирования, построения сбалансированной системы показателей деятельности, подготовки, администрирования и предоставления корпоративной отчетности.
3.2 Подцелями Отдела стратегического планирования и отчетности являются:
3.2.1 Организация и управление процессом стратегического планирования сегмента «Дистрибуция»;
3.2.2 Управление разработкой и предоставление корпоративной отчетности;
3.2.3 Создание и развитие системы сбалансированных показателей.
4 Функции
Функции, выполняемые Отдела стратегического планирования и отчетности приведены в Приложении N1 «Организационно-функциональная структура Отдела стратегического планирования и отчетности».
5 Взаимодействия
5.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
5.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
5.1.1.1 Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.2000);
5.1.1.2 Положение о Стратегическом планировании Группы компаний "ООО "ХХХ"" (П-358 от 05.12.2002);
5.1.1.3 Временный Порядок "Разработка и представление данных КПД ОФЭП-О/ОФЭП-Оп Сегмента "Дистрибуция" (ПР. PP-853.06 от 15.12.06)
5.1.2 Взаимодействие с подразделениями по вопросам получения:
5.1.2.1 Планов мероприятий;
5.1.2.2 Отчетов по выполнению пунктов стратегического плана развития и показателей
Деятельности, закрепленных за функциональным руководителем;
5.1.2.3 Бюджеты, управленческая отчетность и анализ деятельности;
5.1.2.4 Отчетов по выполнению плана мероприятий подразделений;
5.1.2.5 Календарных планов подразделений;
5.1.2.6 Отчетов по выполнению пунктов календарных планов;
5.1.2.7 Стратегий развития;
5.1.2.8 Планы, факты, анализ ключевых показателей деятельности;
5.1.2.9 Систем сбалансированных показателей деятельности подразделения;
5.1.2.10 Формы ОФЭП/ДФЭП;
5.2 Взаимодействие с внешними компаниями
5.2.1 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»
5.2.1.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в Принципах управления сегментом «Дистрибуция» и осуществляется на договорной основе;
5.2.1.2 Взаимодействие с ДЗО сегмента «Дистрибуция» по вопросам оптимизации системы управления сегмента «Дистрибуция».
5.2.1.3 По вопросам стратегического планирования ДЗО.
5.2.1.4 По вопросам предоставления отчетности ДЗО.
5.2.1.4 По вопросам построения системы сбалансированных показателей сегмента «Дистрибуция».
5.2.3 Взаимодействие с «ООО "ХХХ"»
5.2.3.1 По вопросам согласования и утверждения Стратегического плана развития сегмента «Дистрибуция», предоставления мониторингов и отчетов по выполнению пунктов стратегического плана в установленном порядке.
5.2.3.2 По вопросам разработки и утверждения Стратегии развития сегмента «Дистрибуция».
5.2.3.3 По вопросам отчетности по выполнению стратегического плана развития.
5.2.3.4 По вопросам организации проведения общих совещаний, отчетов.
6 Планирование деятельности Подразделения
6.1 Планирование деятельности Отдела стратегического планирования и отчетности осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.2000), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
6.2 Стратегические цели Отдела стратегического планирования и отчетности на год устанавливаются Начальником Управления корпоративного развития, утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
7 Отчетность по работе Подразделения
7.1 Отчетность Отдела стратегического планирования и отчетности ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
7.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела стратегического планирования и отчетности и достижении стратегических целей.
7.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела стратегического планирования и отчетности Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности предоставляет отчет Начальнику Управления корпоративного развития ООО "ХХХ".
7.4 Отчетные и аналитические материалы Отдела стратегического планирования и отчетности могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Ключевые показатели деятельности
8.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела стратегического планирования и отчетности, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели приведенные в Приложении Б «Ключевые показатели деятельности Отдела стратегического планирования и отчетности».
8.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела стратегического планирования и отчетности в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
9 Права и полномочия
Отдел стратегического планирования и отчетности наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела стратегического планирования и отчетности осуществляет Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности.
Функции, права и полномочия Начальника Отдела стратегического планирования и отчетности приведены в Положении о «Начальнике Отдела стратегического планирования и отчетности».
«Если выполнение конкретных задач или функций, указанных в разделах п. 4 и п.5 настоящего Положения связано с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) а также другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса.
- и при этом указанные вопросы не могут быть эффективно выполнены сотрудниками Отдела стратегического планирования и отчетности, Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Отдела стратегического планирования и отчетности входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения».
10 Ответственность
10.1 Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей в части компетенции Отдела стратегического планирования и отчетности в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
10.2 Начальник Отдела стратегического планирования и отчетности несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела стратегического планирования и отчетности.
Поделиться
