1. Общие положения
1.1. Отдел логистики является структурным подразделением ООО "ДС/АС" (далее - компания) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора (далее - Руководитель).
1.2. Отдел логистики (далее - Отдел) создается и ликвидируется приказом Генерального директора по представлению Руководителя.
1.3. Отдел возглавляет Начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Генерального директора.
1.4. Начальник отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с Должностной инструкцией и руководствуясь нормативными правовыми документами, регламентирующими работу подразделения логистики, работников компании и настоящим Положением.
1.5. Работники отдела подчиняются непосредственно Начальнику отдела.
1.6. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела.
2. Цели
Организация деятельности компании в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.
3. Задачи
3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов компании.
3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.
3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.
3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.
3.5. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.
3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:
- заключения договоров;
- поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;
- таможенного оформления товаров;
- ведения учета и отчетности на складах.
4. Структура
4.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Генеральный директор по представлению Руководителя, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности компании, по согласованию с отделом кадров.
4.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется Начальником отдела.
5. Функции
5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).
5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.
5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.
5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.
5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.
5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.).
5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.
5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.
6. Права
6.1. Требовать от соответствующих служб компании предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.
6.2. Требовать от подразделений компании представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять компанию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.
6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями компании, представлять руководству компании предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
6.5. Представлять в юридический отдел компании материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.
6.6. Требовать исполнения подразделениями компании предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом своих функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
Поделиться
