Положение об организации работы по отбору кандидатов на вакантные должности

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения
2. Предварительный отбор кандидатов
3. Собеседование в самостоятельном подразделении и решение о приеме кандидата в штат
4. Порядок оформления на работу
5. Порядок обучения и прохождения испытательного срока

 

1. Общие положения

1.1. Отбор и изучение кандидатов на работу осуществляет отдел кадров, который в своей практической деятельности взаимодействует с подразделениями и службами компании.

1.2. Прием на работу осуществляется, как правило, на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать одного месяца.

1.3. Заполнение вакансий допускается лишь при наличии должностных инструкций и соответствующим образом оборудованных рабочих мест.

1.4. Прием на руководящие должности (от начальника самостоятельного подразделения и выше) сотрудников, осуществляемый на основе индивидуальных нетиповых контрактов, проводится в особом порядке и регламентируется внутренними документами компании.

2. Предварительный отбор кандидатов

2.1. Сотрудники отдела кадров формируют предложения по кандидатурам для самостоятельных подразделений компании, исходя из соответствующих заявок (образец заявки дан в приложении), наличия вакансий и перспективных планов развития.

2.2. Сотрудник отдела кадров предупреждает кандидата об условиях конкурсного отбора и отсутствии гарантии принятия в штат. С учетом анкетных данных (см. приложение) сотрудник отдела кадров проводит предварительное интервью кандидата по рекомендуемой форме (см. приложение) и регистрирует его в специальном журнале (базе данных).

2.3. По итогам встречи сотрудник отдела кадров, проводящий собеседование, делает соответствующую запись на оборотной стороне анкеты, направляет ее и заполненный бланк предварительного интервью руководителю самостоятельного подразделения.

2.4. В случае отсутствия вакансии и заявки от подразделения анкетные данные специалиста, представляющего потенциальный интерес для компании, заносятся (при его согласии) в банк данных кадрового резерва.

3. Собеседование в самостоятельном подразделении и решение о приеме кандидата в штат

3.1. Руководитель самостоятельного подразделения (или по его поручению руководитель среднего звена) изучает данные кандидата и сообщает в отдел кадров о своей заинтересованности в нем, определяя срок возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается в отдел кадров, где заносится в банк данных кадрового резерва.

3.2. Во время беседы с кандидатом руководитель, оценив его профессиональные качества, информирует об условиях, режиме работы и возможных перспективах. В случае отказа в приеме на работу извещает об этом кандидата, а анкету с соответствующей отметкой возвращает в отдел кадров.

3.3. По требованию руководителя самостоятельного подразделения кандидат может быть направлен в отдел производственной психологии (ОПП) для проведения тестирования и (или) в учебный центр (УЦ) для проверки профессиональных знаний. Сроки тестирования в указанных подразделениях не должны превышать одной недели. О результатах тестирования ОПП и УЦ информируют руководителя соответствующего подразделения и отдел кадров.

3.4. По всем представленным кандидатурам руководители самостоятельных подразделений в недельный срок должны сообщить свое решение отделу кадров, как правило, в письменном виде.

3.5. Решение о приеме кандидата на работу руководство самостоятельного подразделения принимает на основании результатов:
• собеседования в отделе кадров и в подразделении;
• тестирования в ОПП и (или) проверки профессиональных знаний в УЦ (по требованию).

4. Порядок оформления на работу

4.1. При положительном решении кандидат пишет заявление о приеме на работу на имя директора по работе с персоналом, которое визирует руководитель самостоятельного подразделения, где будет работать кандидат. В заявлении он указывает должность сотрудника и дату зачисления.

4.2. При оформлении на работу кандидат предъявляет:
• паспорт;
• трудовую книжку (подлинник, после оформления она хранщщ в отделе кадров);
• документы об образовании (диплом);
• 2 фотографии (3 * 4);
• анкету.
На основании этих документов сотрудник отдела кадров заполняет форму Т-2.

4.3. Отдел кадров совместно с вновь принятым сотрудником и руководством подразделения, где будет работать новичок, согласовывают текст трудового договора и подписывают его у руководителя компании.

4.4. Отдел кадров готовит проект распоряжения о зачислении кандидата в штат компании. В проекте распоряжения отмечается, что кандидат принимается на работу с 3-месячным испытательным сроком.

4.5. На основании распоряжения, подписанного директором по работе с персоналом, вновь принятому на работу сотруднику выдаются удостоверение и рекламный буклет о компании. Сотрудник под роспись знакомится с коммерческой и иной конфиденциальной информацией. С сотрудниками, принимаемыми на должность, предусматривающую полную материальную ответственность, заключается договор о полной материальной ответственности согласно установленному порядку.

4.6. Личное дело сотрудника формируется согласно установленному порядку. Личное дело сотрудника ведется и хранится в соответствии с требованиями, предъявляемыми к конфиденциальным документам, и требованиями Трудового кодекса РФ.

4.7. Кандидат на работу — гражданин РФ, не имеющий постоянного места жительства в г. Москве (Московской области), представляет в отдел кадров документы, подтверждающие его регистрацию по месту жительства (месту пребывания) в г. Москве (Московской области).

4.8. Вновь принятый сотрудник представляет в сектор учета заработной платы главной бухгалтерии «Справку о совокупном годовом доходе».

4.9. Прием на работу иностранных граждан определяется решением генерального директора.

Для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (которое выдается на 1 год) отдел кадров организует направление документов, определенных законодательством РФ, в Федеральную миграционную службу России (для граждан стран зарубежья, Литвы, Латвии, Эстонии) или Миграционную службу Москвы (для граждан СНГ).

На основании полученного разрешения главная бухгалтерия перечисляет в бюджет г. Москвы денежную сумму в размере, установленном законодательством РФ.

Иностранный гражданин представляет в отдел кадров:
• документ об образовании;
• фотографии установленного образца;
• автобиографию;
• анкету.

4.10. Прием сотрудников на работу в порядке перевода производится с личного разрешения генерального директора. Отдел кадров оформляет соответствующее письмо-запрос с просьбой уволить сотрудника той компании в порядке перевода.

Все остальные процедуры оформления соответствуют настоящему положению.

4.11. Устройство на работу по совместительству допускается с личного разрешения генерального директора.

5. Порядок обучения и прохождения испытательного срока

5.1. Руководитель подразделения направляет в УЦ служебную записку, в которой указывается тематика обучения и срок. Обучение в УЦ проводится с отрывом от основной деятельности. При необходимости по окончании курса сотрудник сдает зачет (экзамен).

5.2. После обучения сотрудник приступает к выполнению своих служебных обязанностей в подразделении.

5.3. Вновь принятым сотрудникам назначаются наставники из числа высококвалифицированных специалистов с опытом работы в компании не менее одного года (порядок и условия работы наставников и организация периода адаптации определяются соответствующим положением).

5.4. В конце испытательного срока руководитель самостоятельного подразделения информирует отдел кадров о результатах работы сотрудника за прошедший период.

В случае если по тем или иным причинам сотрудник не справился с выполнением своих служебных обязанностей, руководитель сообщает об этом директору по работе с персоналом в служебной записке. В соответствии с Трудовым кодексом РФ не позднее 3 дней со дня истечения испытательного срока сотрудник знакомится с письменным обоснованием по итогам испытания и либо увольняется, либо участвует в конкурсе по замещению иной вакансии в соответствии с настоящим Положением.

Директор по работе с персоналом __________________/

 

Приложения
1. Анкета кандидата на вакантную должность
2. Бланк предварительного интервью с кандидатом на рабочее место
3. Заявка руководителя подразделения компании на набор специалиста на вакантное место
4. Заявление специалиста на занятие вакантной должности
5. Трудовой договор (вариант)
6. Форма и статьи сметы расходов на организацию нового приема сотрудников в ______ году
7. Программа обучения вновь принятых сотрудников компании
8. Примерная программа теоретической подготовки кандидатов на резерв руководящих кадров
9. Примерный перечень практических заданий слушателям школы резерва руководящих кадров

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1