Председатель
ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ООО "Рога и копыта"
I. Определения
1.Условный телевизор - показатель, приводящий телевизоры разных шагов и диагоналей к единой расчетной базе для начисления ФОТ.
Базовым телевизором (коэффициент 1) считается любой телевизор диагональю 14 или 21 дюйм вне зависимости от трудоемкости. Телевизоры 25 дюймов считаются с коэффициентом 1,5, телевизоры 29 дюймов с коэффициентом 2 и телевизоры 34 дюйма считаются с коэффициентом 3.
2. Бюджет ФОТ рассчитывается финансовым блоком в денежном выражении как сумма, получаемая умножением количества условных телевизоров на ставку, утвержденную Председателем совета директоров.
3.Коэффициенты использования производственных линий предприятия (КИПЛП) величина, показывающая реальное использование рабочего времени конвейеров и рассчитываемая как отношение технологического времени, необходимого для производства фактически выпущенных телевизоров, с учетом плановой потери рабочего времени, к рабочему времени этого же периода (рабочее время календарного месяца). Плановые потери принимаются фиксированно как 5 %
4. Группы оплаты
Работники предприятия делятся в соответствии со Справочником по условиям оплаты труда ООО "Рога и Копыта" на 4 группы, которые формируются из принципа начисления заработной платы :
1) Работники, получающие оклад и премию без коррекцииКИПЛП.
2) Работники, получающие оклад, а также премию скорректированную с учетомКИПЛП.
3) Работники, получающие почасовую тарифную ставку, дополнительные выплаты и премию без коррекцииКИПЛП.
4) Работники, получающие почасовую тарифную ставку и премию с коррекциейКИПЛП
5. Учетно-расчетный период по настоящему Положению - один календарный месяц.
II. Условия
1.Фактический бюджет ФОТ, рассчитанный на основании фактического выпуска за конкретный месяц, является величиной неизменной и может только перераспределяться между подразделениями и фондами.
2.Технологическое время, необходимое для производства 1 изделия каждой модели, рассчитывается Конструкторско-технологическим отделом и утверждается первого числа каждого месяца. При вводе новых моделей технологическое время на них утверждается по мере их ввода в производство
3. Коэффициенты использования производственных линий предприятия корректировке не подлежат. Внеплановые потери (освоение новых моделей, массовый брак по вине поставщика и т.д.) могут быть компенсированы за счет оплаченных претензий поставщикам (заказчикам) или из фонда Совета директоров предприятия
III.Документы
1.Сетка ставок на условный телевизор для различных экономических условий и показателей предприятия. Разрабатывается и принимается советом директоров и утверждается Председателем Совета директоров.
2.Технологические нормы производства. Разрабатываются Конструкторско-технологическим отделом и утверждаются директором ООО "Рога и Копыта" первого числа каждого месяца.
3.Справочник по условиям оплаты работников предприятия. Разрабатывается ДУП и утверждается Советом директоров.
IV. Порядок распределения средств ФОТ и начисления зарплаты сотрудникам
1. Порядок распределения ФОТ
Порядок распределения средств ФОТ идет следующим образом:
Из суммы фактического бюджета вычитаются:
для работников группы 1:
- суммы окладов работников за фактически отработанное время
- суммы премий по фактически отработанному времени
- другие виды выплат исходя из фактически отработанного времени
для работников группы 2:
- суммы окладов работников за фактически отработанное время
- суммы премий работников за фактически отработанное время, умноженные наКИПЛП, а также в праздничные и выходные дни отдельным категориям работников согласно графе 8 Справочника по условиям оплаты труда в одинарном размере
- другие виды выплат исходя из фактически отработанного времени
для работников группы 3
- суммы начислений работников исходя из часовых тарифных ставок за фактически отработанное время
-суммы премий работников за фактически отработанное время
- другие виды выплат исходя из фактически отработанного времени
- суммы дополнительных выплат, в том числе за погрузочно-разгрузочные работы
для работников группы 4:
- суммы начислений работников исходя из часовых тарифных ставок за фактически отработанное время
-суммы премий работников за фактически отработанное время, умноженные наКИПЛП
-другие виды выплат, исходя из фактически отработанного времени
для работников 1-4 групп:
- суммы фондов руководителей подразделений предприятия, определенных в отдельных Положениях о премиальных фондах
Оставшаяся сумма является фондом Совета директоров, распределяемая им по следующему принципу:
* суммы дополнительных премиальных фондов, максимальный размер которых ограничивается долей данного подразделения в общем ФОТ предприятия
* суммы адресных премий, распределяемых лично членами Совета директоров
* резервные суммы.
Примечание1: Работникам хозяйственного отдела (подсобным рабочим, уборщикам производственных и служебных помещений, дворникам) начисление надбавок производится за фактически отработанное время в выходные и праздничные дни в одинарном размере
Примечание 2: Доплаты и компенсации за работу в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочное время всем группам работников производятся в соответствии с действующим законодательством РФ, оплата за работу в ночное время производится в двойном размере.
Примечание 3: На работников, которым устанавливается испытательный срок, настоящее Положение действует в полном объеме
2. Порядок расчета зарплаты.
1. Исходными данными для расчета являются:
a) данные от табельщиков предприятия о фактически отработанном времени сотрудниками подразделений с отметкой отдела кадров о проверке (предоставляются до 1700 1 числа включительно в бухгалтерию завода)
б) коэффициенты использования производственных линий предприятия (КИПЛП)-(предоставляются Советом директоров до 1700 1 числа включительно в бухгалтерию завода)
в) данные о фактическом выпуске за месяц (предоставляет начальник склада готовой продукции в планово-экономический отдел) для расчета фонда оплаты труда предприятия
г) отчеты по погрузочно-разгрузочным работам и приказ на оплату (предоставляются начальником группы складов не позднее 1700 3 числа каждого месяца в бухгалтерию).
2. Бухгалтерия, исходя из предоставленных данных и основываясь на приложении 1 (Справочник по условиям оплаты труда ООО Рога и Копыта), производит пофамильный расчет заработной платы по подразделениям (список подразделений, рассматриваемых как отдельные, приведен в приложении 2), содержащий следующую информацию:
- оклад (тарифная ставка) по фактически отработанному времени
- работа сверхурочно или в выходные дни
- премия (для групп 1, 3 без учета КИПЛП, для групп 2, 4 - с КИПЛП) по фактически отработанному времени
- прочие выплаты
Так же бухгалтерия подает до 1700 6 числа ежемесячно в планово-экономический отдел суммарный реестр с начисленными суммами зарплат. Из реестра исключаются начисленные суммы за счет средств фонда социального страхования, в том числе по больничным листкам, а также выплаты, начисленные для цеха № 4.
3. Планово-экономический отдел (ПЭО) рассчитывает
а) кол-во "условных" телевизоров и бюджет фонда оплаты труда предприятия
б) исходя из бюджета фонда оплаты труда, суммарного реестра начисленных зарплат с налогами ФОТ выдает совету директоров предприятия оставшиеся сумму к распределению до 12.00 7 числа ежемесячно.
в) весовые коэффициенты долей подразделений предприятия в общем фонде оплаты труда предприятия.
*** Все расчеты для цеха №4 производятся отдельно.
4. Департамент контроля качества (ДКК) представляет Совету директоров до 12.00 7 числа ежемесячно, данные о фактических потерях - забракованных по вине подразделений комплектующих изделий (на основании "ежемесячных паспортов смен") для корректировки дополнительной премии.
5. Совет директоров анализирует полученные от ПЭО и ДКК данные и, учитывая (или отклоняя) предложения руководителей структурных подразделений, определяет суммы дополнительных премий по результатам производственной деятельности, выделяемых на подразделения.
Информация о принятых Советом директоров решениях доводится до руководителей структурных подразделений на совещании.
6. Данные (расчет от бухгалтерии зарплаты и премии по подразделениям от совета директоров) передаются до 17.00 7 числа ежемесячно руководителям подразделений Руководители подразделений в однодневный срок обязаны рассмотреть и распределить/перераспределить суммы премий между своими работниками. Заверенный руководителем документ о начислении зарплаты передается в бухгалтерию для окончательного начисления зарплаты до 17.00 8 числа ежемесячно.
Совет директоров так же подает данные об адресных премиях в бухгалтерию до 17.00 8 числа ежемесячно.