Положение о транспортном отделе

Положение о транспортном отделе

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Транспортного отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", а так же внешними компаниями.

1.1.2 Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по автотранспортному обеспечению деятельности.

1.1.3. В своей деятельности Транспортный отдел руководствуется:

-  законодательством Российской Федерации,

-  Трудовым Кодексом РФ,

-  Уставом ООО "ХХХ",

-  Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),

-  Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)

-  Действующими нормативными документами,

-  настоящим Положением.

1.1.4. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.5. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);

3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;

5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

АТ – автотранспорт,

АТФ – автотранспорт филиалов,

АТП – автотранспортное предприятие,

ТрО - транспортный отдел,

ГП – головное предприятие,

ТГФ – транспортные группы филиалов,

ТЭО – технико-экономическое обоснование,

Г Д – Генеральный директор ООО "ХХХ",

Инженер БДД – инженер по безопасности дорожного движения,

НСЭАТФ – Начальник Службы эксплуатации АТ филиалов,

Руководитель ГР – руководитель группы ремонта,

ТрГр – транспортная группа,

НОО – начальник общего отдела филиала,

ЗГД – Заместитель генерального директора.

2 Создание и ликвидация

2.1. Транспортный отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по персоналу, ЗГД по логистике и операциям и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Транспортного отдела или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.

2.3 Штатное расписание Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Транспортного отдела.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Транспортного отдела, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Транспортного отдела согласовываются с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Транспортного отдела.

3 Организационная структура

3.1. Организационная структура Транспортного отдела построена по линейно-функциональному принципу.

3.2. Организационная структура Транспортного отдела приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".

3.3. Деятельность структурных подразделений в составе Транспортного отдела регламентируется действующими административными кодексами, законами, приказами, правилами и инструкциями (внутренними и внешними) касательно деятельности АТП.

3.4. Руководит Транспортным отделом Начальник Транспортного отдела, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".

3.5. В непосредственном подчинении у Начальника Транспортного отдела находятся:

- сотрудники Администрации отдела;

- Начальники служб;

- Руководители групп, сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия руководителей.

3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Транспортного отдела определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".

4 Цели

4.1. Главная цель Транспортного отдела – выработка оптимальной стратегии обеспечения транспортными ресурсами всех сторон деятельности Компании. Построение централизованной системы эффективного управления деятельностью транспортных групп филиалов, с целью снижения эксплуатационных издержек на автотранспортное обеспечение ГП и филиалов.

4.2. Подцелями Транспортного отдела являются:

4.2.1. Обеспечение транспортом сбытовой и хозяйственной деятельности Компании;

4.2.2. Разработка принципов и методов транспортного обеспечения Компании;

4.2.3. Подготовка инвестиционных предложений, связанных с транспортным обеспечением ГП и филиалов;

4.2.4. Транспортное обеспечение общекорпоративных мероприятий;

4.2.5. Обеспечение подразделений и руководства Компании транспортом (на основании регулярных и разовых заявок на транспорт).

5 Функции

Функции, выполняемые Транспортным отделом приведены в Приложении Б «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Транспортный отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы посредством распоряжений и указаний вышестоящего руководства компании, служебных записок, запросов и протоколов совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:

6.1.1 Взаимодействие со Всеми структурными подразделениями По вопросам:

Получения:

- сведений о выполнении оперативных планов;

- заявок на выделение транспортных средств;

Предоставления:

-  транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;

-  объяснений причин задержки (отказа) подачи транспортных средств;

6.1.2 Взаимодействие со Сбытовыми подразделениями По вопросам:

Получения:

-  планов поставки продукции по заключенным договорам и планам отгрузки;

-  заявок на подачу транспортных средств;

-  инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;

Предоставления:

-  оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;

-  транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;

-  отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;

6.1.3  Взаимодействие с бухгалтерией (ГП и Филиалов) по вопросам:

Получения:

-  информации о ведении учета в области транспортного обеспечения;

Предоставления:

-  транспортно-сопроводительной документации;

-  отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;

-  документов, необходимых для списания транспортных средств;

6.1.4  Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам:

Получения:

-  согласованных условий договоров;

-  предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств;

-  сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств;

-  заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

Предоставления:

-  результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

-  проектов договоров по перевозке продукции;

-  заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии;

-  согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;

-  разъяснений действующего законодательства касательно АТП и порядка его применения.

6.1.5  Взаимодействие с Руководителями филиалов (ТГФ) по вопросам:

Получения:

-  отчетов по управлению транспортными ресурсами;

-  ресурсных планов ТГФ на предстоящий период;

-  отчетов по реализации списанного автотранспорта.

Предоставления:

-  методологической и нормативной документации;

-  консультаций по автоматизации, контролю и учету транспортных услуг;

6.2 Взаимодействие с внешними компаниями.

6.2.1 Взаимодействие Начальника Транспортного отдела с внешними компаниями осуществляется на договорной основе, взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» осуществляется на основании действующих регламентирующих документов

6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:

1.  Стратегические вопросы;

2.  Вопросы методологического характера;

3.  Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4.  Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5.  Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6.  Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7.  Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены, начальник Транспортного отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию начальника Транспортного отдела входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.2.2 Взаимодействие с органами ГИБДД в вопросах регистрации автотранспорта;

6.2.3 Взаимодействие с Московской Транспортной инспекцией в вопросах лицензирования транспортных услуг.

6.2.4 Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающих продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.

6.2.5. Взаимодействие со страховыми компаниями, обеспечивающими защиту и возмещение полученного ущерба при краже или ДТП автомобиля.

7 Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности Транспортного отдела осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели Транспортного отдела на год устанавливаются Начальником Транспортного отдела, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

7.3 Планирование деятельности ТГФ по оказанию сервисных услуг осуществляется на основании действующих нормативных документов.

8 Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность Транспортного отдела ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год начальник Транспортного отдела представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Транспортного отдела и достижении стратегических целей.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Транспортного отдела Начальник Транспортного отдела предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.

8.4 Отчетные и аналитические материалы Транспортного отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Транспортного отдела или с Генеральным директором ООО "ХХХ"

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Транспортного отдела, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении В «Ключевые показатели деятельности «Транспортного отдела».

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Транспортного отдела в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10 Права и полномочия

Транспортный отдел наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Транспортного отдела осуществляет Начальник Транспортного отдела.

Функции, права и полномочия Начальника Транспортного отдела приведены в Положении «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".

11 Ответственность

11.1. Начальник Транспортного отдела несет ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части автотранспортного обеспечения в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

11.2. Начальник Транспортного отдела несет ответственность за риски в результате нарушения правил использования и технической эксплуатации автотранспорта, возникающие в сфере компетенции Транспортного отдела.

положение о транспортном отделеструктура отдела логистикитранспортный отдел функции

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1