Положение о транспортном отделе
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1. Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Транспортного отдела ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", а так же внешними компаниями.
1.1.2 Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением в составе Департамента логистики ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по автотранспортному обеспечению деятельности.
1.1.3. В своей деятельности Транспортный отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 22.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- Действующими нормативными документами,
- настоящим Положением.
1.1.4. Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5. Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01);
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00);
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция»;
5. Положение о привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг (Рег. № П. DS-517.07 от 10.01.07).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
АТ – автотранспорт,
АТФ – автотранспорт филиалов,
АТП – автотранспортное предприятие,
ТрО - транспортный отдел,
ГП – головное предприятие,
ТГФ – транспортные группы филиалов,
ТЭО – технико-экономическое обоснование,
Г Д – Генеральный директор ООО "ХХХ",
Инженер БДД – инженер по безопасности дорожного движения,
НСЭАТФ – Начальник Службы эксплуатации АТ филиалов,
Руководитель ГР – руководитель группы ремонта,
ТрГр – транспортная группа,
НОО – начальник общего отдела филиала,
ЗГД – Заместитель генерального директора.
2 Создание и ликвидация
2.1. Транспортный отдел создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по персоналу, ЗГД по логистике и операциям и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению организационной структуры вносятся Начальником Транспортного отдела или Заместителем генерального директора по логистике и операциям.
2.3 Штатное расписание Транспортного отдела согласовывается с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения по изменению штатного расписания вносятся Начальником Транспортного отдела.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Транспортного отдела, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Транспортного отдела согласовываются с ЗГД по логистике и операциям, ЗГД по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Транспортного отдела.
3 Организационная структура
3.1. Организационная структура Транспортного отдела построена по линейно-функциональному принципу.
3.2. Организационная структура Транспортного отдела приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".
3.3. Деятельность структурных подразделений в составе Транспортного отдела регламентируется действующими административными кодексами, законами, приказами, правилами и инструкциями (внутренними и внешними) касательно деятельности АТП.
3.4. Руководит Транспортным отделом Начальник Транспортного отдела, деятельность которого регламентируется Положением «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".
3.5. В непосредственном подчинении у Начальника Транспортного отдела находятся:
- сотрудники Администрации отдела;
- Начальники служб;
- Руководители групп, сотрудники служб и групп, входящих в состав отдела, в случае отсутствия руководителей.
3.6. Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри Транспортного отдела определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми ЗГД по персоналу ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1. Главная цель Транспортного отдела – выработка оптимальной стратегии обеспечения транспортными ресурсами всех сторон деятельности Компании. Построение централизованной системы эффективного управления деятельностью транспортных групп филиалов, с целью снижения эксплуатационных издержек на автотранспортное обеспечение ГП и филиалов.
4.2. Подцелями Транспортного отдела являются:
4.2.1. Обеспечение транспортом сбытовой и хозяйственной деятельности Компании;
4.2.2. Разработка принципов и методов транспортного обеспечения Компании;
4.2.3. Подготовка инвестиционных предложений, связанных с транспортным обеспечением ГП и филиалов;
4.2.4. Транспортное обеспечение общекорпоративных мероприятий;
4.2.5. Обеспечение подразделений и руководства Компании транспортом (на основании регулярных и разовых заявок на транспорт).
5 Функции
Функции, выполняемые Транспортным отделом приведены в Приложении Б «Организационно-функциональная структура Транспортного отдела ООО "ХХХ".
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Транспортный отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями фирмы посредством распоряжений и указаний вышестоящего руководства компании, служебных записок, запросов и протоколов совещаний в рамках выполнения своих служебных функций.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:
6.1.1 Взаимодействие со Всеми структурными подразделениями По вопросам:
Получения:
- сведений о выполнении оперативных планов;
- заявок на выделение транспортных средств;
Предоставления:
- транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;
- объяснений причин задержки (отказа) подачи транспортных средств;
6.1.2 Взаимодействие со Сбытовыми подразделениями По вопросам:
Получения:
- планов поставки продукции по заключенным договорам и планам отгрузки;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;
Предоставления:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;
- транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;
- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
6.1.3 Взаимодействие с бухгалтерией (ГП и Филиалов) по вопросам:
Получения:
- информации о ведении учета в области транспортного обеспечения;
Предоставления:
- транспортно-сопроводительной документации;
- отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;
- документов, необходимых для списания транспортных средств;
6.1.4 Взаимодействие с Юридическим отделом по вопросам:
Получения:
- согласованных условий договоров;
- предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
Предоставления:
- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- проектов договоров по перевозке продукции;
- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства касательно АТП и порядка его применения.
6.1.5 Взаимодействие с Руководителями филиалов (ТГФ) по вопросам:
Получения:
- отчетов по управлению транспортными ресурсами;
- ресурсных планов ТГФ на предстоящий период;
- отчетов по реализации списанного автотранспорта.
Предоставления:
- методологической и нормативной документации;
- консультаций по автоматизации, контролю и учету транспортных услуг;
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями.
6.2.1.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4, 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1. Стратегические вопросы;
2. Вопросы методологического характера;
3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены, начальник Транспортного отдела имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию начальника Транспортного отдела входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.2.2 Взаимодействие с органами ГИБДД в вопросах регистрации автотранспорта;
6.2.3 Взаимодействие с Московской Транспортной инспекцией в вопросах лицензирования транспортных услуг.
6.2.4 Взаимодействие с автосалонами, сервисными центрами, поставщиками запасных частей и расходных материалов, обеспечивающих продажу, эксплуатацию и ремонт автотранспорта.
6.2.5. Взаимодействие со страховыми компаниями, обеспечивающими защиту и возмещение полученного ущерба при краже или ДТП автомобиля.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Транспортного отдела осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-509 от 21.04.07), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, приказов и распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Транспортного отдела на год устанавливаются Начальником Транспортного отдела, согласовываются с Заместителем генерального директора по логистике и операциям и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
7.3 Планирование деятельности ТГФ по оказанию сервисных услуг осуществляется на основании действующих нормативных документов.
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Транспортного отдела ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год начальник Транспортного отдела представляет Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Транспортного отдела и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Транспортного отдела Начальник Транспортного отдела предоставляет отчет Заместителю генерального директора по логистике и операциям.
8.4 Отчетные и аналитические материалы Транспортного отдела могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Транспортного отдела или с Генеральным директором ООО "ХХХ"
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Транспортного отдела, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются показатели, приведенные в Приложении В «Ключевые показатели деятельности «Транспортного отдела».
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Транспортного отдела в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Транспортный отдел наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Транспортного отдела осуществляет Начальник Транспортного отдела.
Функции, права и полномочия Начальника Транспортного отдела приведены в Положении «О Начальнике Транспортного отдела» ООО "ХХХ".
11 Ответственность
11.1. Начальник Транспортного отдела несет ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части автотранспортного обеспечения в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2. Начальник Транспортного отдела несет ответственность за риски в результате нарушения правил использования и технической эксплуатации автотранспорта, возникающие в сфере компетенции Транспортного отдела.
положение о транспортном отделеструктура отдела логистикитранспортный отдел функции
Поделиться
