Положение о транспортном отделе

I. Общие положения

1. Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник транспортного отдела имеет _______ заместителя(ей).

начальником транспортного отдела.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторы, пр.) в составе транспортного отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника транспортного отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника транспортного отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. Транспортный отдел имеет в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

3. Положения о подразделениях транспортного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

4. ...

III. Задачи

1. Транспортное обеспечение деятельности предприятия.
2. Совершенствование транспортного обеспечения предприятия.
3. ...

IV. Функции

1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов и сырья, а также отгрузки готовой продукции.
2. Организация централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
3. Разработка маршрутов движения.
4. Утверждение графиков работ, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, составов бригад, бригадных заданий.
5. Определение потребности и производство расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
6. Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
7. Передача материально-технических ресурсов на склады предприятия и передача готовой продукции на склады покупателей.
8. Проверка сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, составление в установленных случаях актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов.
9. Справочно-информационная работа о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
10. Ведение планов-графиков о наличии транспортных средств под погрузкой и выгрузкой по периодам суток, о работе механизмов.
11. Составление отчетов выполнения планов грузопереработок.
12. Организация, корректировка и контроль за выполнением оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
13. Обработка перевозочных документов, информационное обеспечение перевозочного процесса и ведение установленных форм отчетности.
14. Оформление транспортной документации.
15. Разработка и выполнение мероприятий, обеспечивающих:
- сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями;
- увеличение пропускной способности и рациональное использование площадок и путей подъезда транспортных средств;
- рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств;
- устранение причин преждевременных возвратов транспортных средств с линий из-за технических неисправностей;
- ...
16. Содержание подвижного состава транспортных средств в технически исправном состоянии.
17. Содержание в надлежащем состоянии мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.
18. Ремонт и техническое обслуживание транспортных средств, их узлов и деталей, подъемных механизмов и другого оборудования в соответствии с установленной технологией.
19. Проведение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке и сортировке.
20. Приобретение и создание запасов горюче-смазочных материалов, их хранение и отпуск в соответствии с установленным порядком.
21. Заключение договоров с транспортными организациями на обслуживание транспортом общего пользования, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных операций, транспортную экспедицию.
22. Обеспечение текущего ремонта зданий, сооружений и оборудования гаража.
23. ...

V. Права

1. Транспортный отдел имеет право:
1.1. Требовать от производственных, сбытовых и снабженческих подразделений предприятия предоставления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы транспортного отдела.
1.2. Давать производственным, сбытовым и снабженческим подразделениям предприятия указания по правильной организации работ по подготовке партий продукции и документов к передаче транспортному отделу.
1.3. Не принимать от отдела сбыта, производственных подразделений продукцию в ненадлежащей упаковке (таре) и без сопроводительных документов.
1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам транспортного обслуживания предприятия, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.6. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. ...
2. Начальник транспортного отдела подписывает транспортно-сопроводительные документы.
3. Начальник транспортного отдела также вправе:
3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
3.2....
4. ...

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, транспортный отдел взаимодействует:
1. С техническими и производственными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
- сведений о выполнении производственных планов для корректировки планов прямых перевозок (от цеха до цеха);
- заявок на выделение транспортных средств производственным и техническим подразделениям;
- ...
1.2. Предоставления:
- транспортных средств по заявкам технических и производственных подразделений;
- объяснений причин задержки подачи транспортных средств;
- ...
2. С отделом сбыта по вопросам:
2.1. Получения:
- планов поставки продукции по заключенным договорам и планов отгрузки;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке продукции различными видами транспорта;
- ...
2.2. Предоставления:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции;
- отчетов о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам;
- транспортно-экспедиционной документации с отметками о передаче и приеме продукции;
- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции;
- ...
3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
3.1. Получения:
- планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
- заявок на подачу транспортных средств;
- инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
- ...
3.2. Предоставления:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;
- графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
- транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
- отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
- ...
4. С планово-экономическим отделом по вопросам:
4.1. Получения:
- планов отгрузки продукции;
- утвержденных планов производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела;
- утвержденных смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;
- ...
4.2. Предоставления:
- планов перевозки продукции поставщикам;
- планов доставки материально-технических средств на предприятие;
- проектов тарифов на перевозки для сторонних организаций;
- отчетов о доставке продукции предприятия поставщикам и доставке материально-технических средств на предприятие;
- смет расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела;
- ...
5. С главной бухгалтерией по вопросам:
5.1. Получения:
- инструкции о ведении учета в транспортном отделе;
- инструкций о приемке грузов;
- ...
5.2. Предоставления:
- транспортно-сопроводительной документации;
- отчетов о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт;
- документов, необходимых для списания транспортных средств;
- ...
6. С отделом маркетинга по вопросам:
6.1. Получения:
- предложений по изменению маршрутов доставок;
- предложений по изменению графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов;
- заявок на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках;
- данных о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой;
- предложений по размещению на транспортных средствах рекламы;
- ...
6.2. Предоставления:
- оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков;
- транспортных маршрутов;
- транспортных затрат на доставку;
- сведений о маршрутах и сроках поставки продукции покупателям предприятиями-конкурентами;
- ...
7. С юридическим отделом по вопросам:
7.1. Получения:
- согласованных условий договоров по перевозке продукции;
- предъявленных контрагентами претензий и исков по поводу нарушения или неисполнения обязательств по перевозке;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств по приему доставленной продукции, подготовке подъездных путей, иных нарушениях, обусловивших простой транспорта;
- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
- ...
7.2. Предоставления:
- результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- проектов договоров по перевозке продукции;
- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием обязательств по перевозке;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
- ...

8.1. Получения:
- ...
- ...
8.2. Предоставления:
- ...
- ...

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник транспортного отдела.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушения правил учета и отчетности.
2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной транспортной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.
2.3. Необеспечения сохранности грузов, транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов.
2.4. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы транспортного отдела.
2.5. Нарушения правил технической эксплуатации транспортных средств, правил технической безопасности, пр.
2.6. Недостоверности информации о готовности для загрузки и перевозки транспортных средств, а также о состоянии погрузочно-разгрузочных механизмов, складов, подъездных путей.
2.7. Перерасхода горюче-смазочных материалов, средств, выделенных на содержание отдела.
2.8. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.9. ...
3. Ответственность сотрудников транспортного отдела устанавливается должностными инструкциями.

положение о цехе