I. Общие положения
1. Редакционно-издательский отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник редакционно-издательского отдела имеет _______ заместителя(ей).
| 6. Обязанности заместителя (ей) |
|
|
|
(определяются; распределяются) |
начальником редакционно-издательского отдела.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела, другие работники назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника редакционно-издательского отдела.
8. В своей деятельности редакционно-издательский отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим положением.
8.3. ...
9. ...
II. Структура
1. Структуру и штатную численность редакционно-издательского отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)
2. В состав отдела входят группы следующих специалистов и рабочих: редакторы всех категорий (включая художественных и технических); графики; фотолаборанты; корректоры; операторы электронного набора и верстки; операторы выводных устройств; операторы электронного цветоделения; ____________________
3. Начальник редакционно-издательского отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
4. ...
III. Задачи
1. Обеспечение нужд предприятия в редакционно-издательских и полиграфических работах.
2. ...
IV. Функции
1. Формирование издательской политики в целях обеспечения предприятия научной, справочной и иной литературой.
2. Организация редактирования и выпуска литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), необходимой для деятельности предприятия, а также литературы по разработкам предприятия:
|
(учебных изданий по технологиям производства продукции;
|
|
альбомов и инструкций по эксплуатации продукции, выпускаемой предприятием;
|
|
прейскурантов; справочников; практических пособий и руководств; учебных программ;
|
|
монографий по проблемам развития экономики, права, социальной сферы; учебников;
|
|
материалов конференций; учебно-методических пособий; рекламных проспектов и каталогов; др.) |
3. Контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.
4. Анализ состояния спроса на литературу, выпускаемую для внешнего пользования, в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.
5. Составление проектов перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия.
6. Разработка планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.
7. Выполнение печатных, брошюровочно-переплетных работ по малотиражным и малообъемным изданиям.
8. Заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.
9. Организация своевременного оформления издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы.
10. Контроль:
- за сроками представления рукописей, подготовкой их к набору;
- за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража изданий;
- ...
11. Подготовка документов по расчетам за работы, выполненные внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, а также полиграфическими организациями.
12. Утверждение номиналов и тиражей изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.
13. Материальное обеспечение производственной деятельности отдела.
14. Работа по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
15. Анализ на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности отдела.
16. Разработка и проведение мероприятий по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.
17. Составление сметы расходов на издательско-редакционную деятельность (на разработку стилей и шаблонов; на подготовку материалов; на выплату авторских гонораров; на расчеты с типографиями; на набор, корректуру, изготовление оригинал-макетов, бумагу, пр.).
18. Определение рентабельности издаваемой литературы.
19. Использование банков данных предприятия, средств коммуникации и связи.
20. ...
V. Права
1. Редакционно-издательский отдел имеет право:
1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые деятельности отдела.
1.3. Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.
1.4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
1.5. По согласованию с директором предприятия привлекать экспертов и научных специалистов для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
1.7. ...
2. Начальник редакционно-издательского отдела также вправе:
2.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
2.2. ...
3. Начальник редакционно-издательского отдела визирует все документы, связанные с деятельностью отдела (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, пр.).
4. ...
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением редакционно-издательский отдел взаимодействует:
1. С производственными и техническими подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения: материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по производственной тематике; консультаций специалистов по отдельным вопросам; заявок на тиражирование литературы, необходимой для деятельности подразделений;
|
|
|
|
1.2. Предоставления: подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий;
|
|
|
|
2. С финансовым и планово-экономическим отделом по вопросам:
2.1. Получения: материалов и документов, необходимых для подготовки изданий по финансовым, экономическим и социальным вопросам; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; согласованных смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; расчетов себестоимости изданий, выпускаемых редакционно-издательским отделом;
|
|
|
|
2.2. Предоставления: смет расходов на деятельность редакционно-издательского отдела; отчетов о выполнении планов; подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий;
|
|
|
|
3. С отделом маркетинга по вопросам:
3.1. Получения: материалов и документов, необходимых для подготовки рекламных изданий; разъяснений и рекомендаций по отдельным вопросам; сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации печатной продукции, издаваемой отделом;
|
|
|
|
3.2. Предоставления: подготовленных материалов для согласования и получения виз "в печать"; экземпляров готовых изданий;
|
|
|
|
|
4. С |
|
|
|
(хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения) |
- по вопросам:
- обеспечения оргтехникой, оборудованием, расходными материалами;
- обеспечения ремонта оргтехники, полиграфического оборудования, пр.;
- ...
| 5. С |
|
|
|
(наименование структурного подразделения) |
- по вопросам: _______________________________________________________
получения ___________________________________________________________
предоставления: ______________________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник редакционно-издательского отдела.
2. На начальника редакционно-издательского отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.
2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения изданий.
2.3. Сохранность принятых в работу рукописей, иных материалов.
2.4. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
2.7. Качество выпускаемых изданий.
2.8. ...
3. Ответственность сотрудников редакционно-издательского отдела устанавливается должностными инструкциями.
Поделиться
