Положение о начальнике отдела персонала

Положение о начальнике отдела персонала

1  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

- Устав ООО "ХХХ".

- Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

- Положение «Об Отделе персонала».

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Головное предприятие – ООО "ХХХ";

ВНД – внутренние нормативные документы;

ДПерс – Департамент персонала;

Компания – ООО "ХХХ";

Оперс – Отдел персонала.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Оперс осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника Оперс и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Оперс непосредственно подчиняется Начальнику Департамента персонала.

3.2  В непосредственном подчинении у Начальника Оперс находятся все сотрудники:

§  Группы по подбору;

§  Группы учёта и статистики кадров;

§  Группы по социальной и корпоративной работе с персоналом.

4  Задачи

Основными задачами Начальника Оперс являются:

4.1  Координация работы Групп, входящих в состав Оперс, в плане:

§  подбора персонала;

§  оформления с персоналом трудовых отношений: приём, перевод, увольнение;

§  обеспечения трудовых прав, льгот и гарантий сотрудников Компании;

§  обеспечения руководства Компании информацией по личному составу;

§  формирования имиджа Компании как в глазах сотрудников, так и на рынке труда;

§  воспитания чувства общности членов коллектива, сопричастности каждого сотрудника к результатам деятельности Компании и повышение лояльности сотрудников;

§  создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

5  Функции

Начальник Оперс выполняет следующие функции:

5.1  Обеспечивает планирование, оптимизацию и контроль работы сотрудников Оперс, распределение обязанностей между ними, а также определение приоритетных задач.

5.2  Оказывает консультационную помощь и организационную поддержку сотрудникам при выполнении трудовых функций.

5.3  Осуществляет постановку целей работы сотрудникам Оперс, а также мотивирует сотрудников на продуктивную работу.

5.4  Взаимодействует с руководством Компании, а также с руководителями структурных подразделений Компании по вопросам управления персоналом.

5.5  Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом Компании, а также составление всех форм отчетов по работе с персоналом внутри Компании.

5.6  Анализирует причины текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины.

5.7  Определяет текущую и перспективную потребность Компании в кадрах.

5.8  Обеспечивает предоставление необходимой кадровой отчётности «ООО "ХХХ"» и руководству Компании.

6  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Оперс, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1  Организовывает взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросам:

- приёма, адаптации, перевода, увольнения сотрудников Компании;

- подготовки оформления материалов о премировании и материалов по привлечению к дисциплинарной ответственности;

- оформления и выдачи справок сотрудникам Компании об их работе в Компании по месту требования;

- подготовки и проведения корпоративных мероприятий, в том числе обмена информацией, поддержки информационно-новостных потоков;

- предоставления отчётов, касающихся области управления персоналом.

6.1.2  Организовывает взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:

- получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО "ХХХ" и Компании в целом;

- согласования, утверждения и доведения ВНД.

6.1.3  Организовывает взаимодействие с Отделом труда и заработной платы по вопросам получения:

- информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО "ХХХ".

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник Оперс, выполняя свои функции, посредством подразделений, входящих в состав Оперс, осуществляет следующие взаимодействия:

- со страховыми компаниями,

- с кадровыми агентствами,

- с банками,

- с Фондом социального страхования,

- с компаниями рынка Event-технологий.

В компетенцию Начальника Оперс входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.

6.3 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Начальник Оперс, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

- оказывает информационную поддержку и консультационную помощь,

- организовывает оказание помощи в вопросах, касающихся подбора персонала,

- организовывает оказание помощи в проведении корпоративных мероприятий,

6.4  Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Начальник Оперс, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

- предоставление отчёта по текучести персонала в Управление персоналом,

- согласование с руководством документов, касающихся компенсационных пакетов руководителей, сценария проведения общехолдинговых мероприятий.

7 Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника Оперс оцениваются на основе следующих показателей:

7.1  Текучесть персонала;

7.2  Своевременное закрытие вакансий.

8 Полномочия

Начальник Оперс наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников подразделений Компании в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.

8.3  Подписывает документы в соответствии с делегированными правами, на основании Доверенности Генерального директора Компании.

8.4  Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

Полномочия, делегированные Начальнику Отдела персонала фиксируются в Таблице делегирования полномочий Начальника Отдела персонала.

9  Права

Начальник Оперс имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

9.4  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Оперс.

9.5  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.6  Принимать решения по подбору персонала на должности сотрудников ОПерс.

9.7  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.8  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10  Ответственность

Начальник Отдела персонала несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1