Положение о начальнике отдела персонала
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
- Устав ООО "ХХХ".
- Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.
- Положение «Об Отделе персонала».
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Головное предприятие – ООО "ХХХ";
ВНД – внутренние нормативные документы;
ДПерс – Департамент персонала;
Компания – ООО "ХХХ";
Оперс – Отдел персонала.
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Оперс осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника Оперс и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник Оперс непосредственно подчиняется Начальнику Департамента персонала.
3.2 В непосредственном подчинении у Начальника Оперс находятся все сотрудники:
§ Группы по подбору;
§ Группы учёта и статистики кадров;
§ Группы по социальной и корпоративной работе с персоналом.
4 Задачи
Основными задачами Начальника Оперс являются:
4.1 Координация работы Групп, входящих в состав Оперс, в плане:
§ подбора персонала;
§ оформления с персоналом трудовых отношений: приём, перевод, увольнение;
§ обеспечения трудовых прав, льгот и гарантий сотрудников Компании;
§ обеспечения руководства Компании информацией по личному составу;
§ формирования имиджа Компании как в глазах сотрудников, так и на рынке труда;
§ воспитания чувства общности членов коллектива, сопричастности каждого сотрудника к результатам деятельности Компании и повышение лояльности сотрудников;
§ создания благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
5 Функции
Начальник Оперс выполняет следующие функции:
5.1 Обеспечивает планирование, оптимизацию и контроль работы сотрудников Оперс, распределение обязанностей между ними, а также определение приоритетных задач.
5.2 Оказывает консультационную помощь и организационную поддержку сотрудникам при выполнении трудовых функций.
5.3 Осуществляет постановку целей работы сотрудникам Оперс, а также мотивирует сотрудников на продуктивную работу.
5.4 Взаимодействует с руководством Компании, а также с руководителями структурных подразделений Компании по вопросам управления персоналом.
5.5 Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом Компании, а также составление всех форм отчетов по работе с персоналом внутри Компании.
5.6 Анализирует причины текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины.
5.7 Определяет текущую и перспективную потребность Компании в кадрах.
5.8 Обеспечивает предоставление необходимой кадровой отчётности «ООО "ХХХ"» и руководству Компании.
6 Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник Оперс, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1 Организовывает взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросам:
- приёма, адаптации, перевода, увольнения сотрудников Компании;
- подготовки оформления материалов о премировании и материалов по привлечению к дисциплинарной ответственности;
- оформления и выдачи справок сотрудникам Компании об их работе в Компании по месту требования;
- подготовки и проведения корпоративных мероприятий, в том числе обмена информацией, поддержки информационно-новостных потоков;
- предоставления отчётов, касающихся области управления персоналом.
6.1.2 Организовывает взаимодействие с Управлением корпоративного развития по вопросам:
- получения информации об организационно-функциональной структуре подразделений ООО "ХХХ" и Компании в целом;
- согласования, утверждения и доведения ВНД.
6.1.3 Организовывает взаимодействие с Отделом труда и заработной платы по вопросам получения:
- информации о структурных и организационно-штатных изменениях в ЗАО Фирме ООО "ХХХ".
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Начальник Оперс, выполняя свои функции, посредством подразделений, входящих в состав Оперс, осуществляет следующие взаимодействия:
- со страховыми компаниями,
- с кадровыми агентствами,
- с банками,
- с Фондом социального страхования,
- с компаниями рынка Event-технологий.
В компетенцию Начальника Оперс входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения.
6.3 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»
Начальник Оперс, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
- оказывает информационную поддержку и консультационную помощь,
- организовывает оказание помощи в вопросах, касающихся подбора персонала,
- организовывает оказание помощи в проведении корпоративных мероприятий,
6.4 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
Начальник Оперс, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
- предоставление отчёта по текучести персонала в Управление персоналом,
- согласование с руководством документов, касающихся компенсационных пакетов руководителей, сценария проведения общехолдинговых мероприятий.
7 Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Начальника Оперс оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Текучесть персонала;
7.2 Своевременное закрытие вакансий.
8 Полномочия
Начальник Оперс наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников подразделений Компании в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.
8.3 Подписывает документы в соответствии с делегированными правами, на основании Доверенности Генерального директора Компании.
8.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
Полномочия, делегированные Начальнику Отдела персонала фиксируются в Таблице делегирования полномочий Начальника Отдела персонала.
9 Права
Начальник Оперс имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.
9.4 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Оперс.
9.5 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.6 Принимать решения по подбору персонала на должности сотрудников ОПерс.
9.7 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.8 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10 Ответственность
Начальник Отдела персонала несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.