Положение О начальнике отдела экспорта и международного бизнеса
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела экспорта и международного бизнеса, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Директором по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.
1.3 Сокращения
В настоящем Положении использованы следующие сокращения:
ОЭиМБ – отдел экспорта и международного бизнеса;
ДМ – департамент маркетинга;
ДЛ – департамент логистики;
УСХ – управление складского хозяйства;
ЛС – лекарственные средства;
ИМН – изделия медицинского назначения;
ОФЭП – общие финансово-экономические показатели;
ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели.
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности.
2.1 Должность Начальника Отдела экспорта и международного бизнеса создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Начальник Отдела экспорта и международного бизнеса назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре.
3.1 Начальник Отдела экспорта и международного бизнеса подчиняется непосредственно Директору по продажам ООО "ХХХ".
3.2 На время своего отсутствия Начальник ОЭиМБ замещается Заместителем начальника ОЭиМБ, в его отсутствие – Начальником группы экспортных продаж ОЭиМБ.
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭиМБ находятся следующие подразделения ОЭиМБ:
- Группа экспортных продаж;
- Группа международного маркетинга;
- Группа по работе с производителями.
4 Задачи
Основными задачами Начальника ОЭиМБ являются:
4.1 Подготовка прогнозов, проектов перспективных и текущих планов реализации ЛС и ИМН, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию, перспектив развития рынков сбыта.
4.2 Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
4.3 Управление отделом:
4.3.1 Формирование календарных и оперативных планов отдела и отчетов по ним.
4.3.2 Разработка и инициация утверждения мотивационных схем сотрудников отдела.
4.3.3 Организация участия сотрудников отдела в выставках, ярмарках, выставках-продажах и других мероприятиях по рекламе ЛС и ИМН ООО "ХХХ".
4.3.4 Организация взаимодействия с другими подразделениями Компании.
4.3.5 Отбор кандидатов на имеющиеся вакансии, формирование штата сотрудников.
5 Функции
Начальник ОЭиМБ выполняет следующие функции:
5.1 Осуществление рациональной организации сбыта лекарственных средств и изделий медицинского назначения на рынках ближнего и дальнего зарубежья.
5.2 Заключение договоров на поставку ЛС и ИМН потребителям, согласование условий поставок.
5.3 Организация работы отдела экспорта:
5.3.1 Постановка целей и задач сотрудникам отдела. Контроль их выполнения.
5.3.2 Достижение заданных ОФЭП и ДФЭП по отделу.
5.3.3 Максимизация валового дохода от деятельности отдела.
5.3.4 Разработка и исполнение бюджета подразделения.
5.3.5 Утверждение плана командировок и заданий на командировку сотрудников отдела.
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
С подразделениями ДЛ по вопросам сбыта и поставки ЛС:
- с отделом доставки УСХ;
- с отделом комплектации УСХ;
- с отделом поставок;
- с отделом логистики.
С подразделениями ДМ по вопросам организации сбыта ЛС на зарубежных фармрынках:
- с отделом маркетинга;
- с коммерческим отделом;
- с отделом управления поставочно-сбытовой деятельностью.
По вопросам подготовки документов:
- с юридическим отделом.
6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»
Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
- с ООО «ООО "ХХХ"-50» - по вопросам экспорта ЛС за пределы России.
6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
По вопросам совместной выработки стратегии развития дистрибьюции ЛС на зарубежных рынках:
- с отделом обеспечения развития бизнесов;
- с отделом бизнес-планирования и управленческого контроля.
6.4 Взаимодействие с внешними компаниями
Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функциональные обязанности, взаимодействие с внешними компаниями осуществляет через другие подразделения ООО "ХХХ".
7 Показатели оценки деятельности
Деятельность Начальника ОЭиМБ оценивается на основе следующих показателей:
- выручка от реализации товара по отгрузке;
- выручка от реализации товара по оплате;
- валовой доход;
- просроченная дебиторская задолженность.
8 Общекорпоративные нормы
Деятельность Начальника ОЭиМБ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1 Устав ООО "ХХХ";
8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ", ПР. HR-705.04 от 01.12.04;
8.3 Концепция системы развития персонала ООО "ХХХ", К. HR-3 от 21.02.01;
8.4 Концепция информационной безопасности ООО "ХХХ" на 2001 – 2005 годы, К. PT-4 от 18.04.01;
8.5 Политика в области документационного обеспечения ООО "ХХХ", ПЛ. SL-2 от 13.11.03;
8.6 Социальная политика ООО "ХХХ", ПЛ.-1 от 31.12.02;
8.7 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ", П.-230 от 30.05.00;
8.8 Положение о планировании деятельности отделов (подразделений) ООО "ХХХ", П. PF-283 от 05.06.01;
8.9 Положение о делегировании полномочий в ООО "ХХХ", П. HR-459.04 От 03.11.04;
8.10 Положение об отчетах ООО "ХХХ", П.-250 от 08.09.00;
8.11 Настоящее Положение.
9 Полномочия
Начальник ОЭиМБ наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", таблицей делегирования полномочий;
9.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно и функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил;
9.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
10 Права
Начальник ОЭиМБ имеет право:
10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях;
10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников;
10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОЭиМБ;
10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ОЭиМБ;
10.6 Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;
10.7 Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;
10.8 Участвовать в работе заседаний, совещаний, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности начальника ОЭиМБ;
10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников Компании до уровня Заместителя начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения;
10.11 Получать информацию, касающуюся деятельности отдела и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
10.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
10.13 Делегировать по предварительному согласованию с Директором по продажам ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных начальнику ОЭиМБ полномочий;
10.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
11 Ответственность
Начальник ОЭиМБ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", Директором по продажам ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Начальник Отдела экспорта и международного бизнеса ____п/верно_____ «___».