Положение о начальнике отдела экспорта и международного бизнеса

Положение О начальнике отдела экспорта и международного бизнеса

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Отдела экспорта и международного бизнеса, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и Компаний сегмента «Дистрибуция».

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Директором по персоналу ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.2004.

1.3 Сокращения

В настоящем Положении использованы следующие сокращения:

ОЭиМБ – отдел экспорта и международного бизнеса;

ДМ – департамент маркетинга;

ДЛ – департамент логистики;

УСХ – управление складского хозяйства;

ЛС – лекарственные средства;

ИМН – изделия медицинского назначения;

ОФЭП – общие финансово-экономические показатели;

ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели.

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности.

2.1 Должность Начальника Отдела экспорта и международного бизнеса создается и ликвидируется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Начальник Отдела экспорта и международного бизнеса назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора ООО "ХХХ".

3 Место должности в организационной структуре.

3.1 Начальник Отдела экспорта и международного бизнеса подчиняется непосредственно Директору по продажам ООО "ХХХ".

3.2 На время своего отсутствия Начальник ОЭиМБ замещается Заместителем начальника ОЭиМБ, в его отсутствие – Начальником группы экспортных продаж ОЭиМБ.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника ОЭиМБ находятся следующие подразделения ОЭиМБ:

-  Группа экспортных продаж;

-  Группа международного маркетинга;

-  Группа по работе с производителями.

4 Задачи

Основными задачами Начальника ОЭиМБ являются:

4.1 Подготовка прогнозов, проектов перспективных и текущих планов реализации ЛС и ИМН, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию, перспектив развития рынков сбыта.

4.2 Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

4.3 Управление отделом:

4.3.1 Формирование календарных и оперативных планов отдела и отчетов по ним.

4.3.2 Разработка и инициация утверждения мотивационных схем сотрудников отдела.

4.3.3 Организация участия сотрудников отдела в выставках, ярмарках, выставках-продажах и других мероприятиях по рекламе ЛС и ИМН ООО "ХХХ".

4.3.4 Организация взаимодействия с другими подразделениями Компании.

4.3.5 Отбор кандидатов на имеющиеся вакансии, формирование штата сотрудников.

5 Функции

Начальник ОЭиМБ выполняет следующие функции:

5.1 Осуществление рациональной организации сбыта лекарственных средств и изделий медицинского назначения на рынках ближнего и дальнего зарубежья.

5.2 Заключение договоров на поставку ЛС и ИМН потребителям, согласование условий поставок.

5.3 Организация работы отдела экспорта:

5.3.1 Постановка целей и задач сотрудникам отдела. Контроль их выполнения.

5.3.2 Достижение заданных ОФЭП и ДФЭП по отделу.

5.3.3 Максимизация валового дохода от деятельности отдела.

5.3.4 Разработка и исполнение бюджета подразделения.

5.3.5 Утверждение плана командировок и заданий на командировку сотрудников отдела.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

С подразделениями ДЛ по вопросам сбыта и поставки ЛС:

- с отделом доставки УСХ;

- с отделом комплектации УСХ;

- с отделом поставок;

- с отделом логистики.

С подразделениями ДМ по вопросам организации сбыта ЛС на зарубежных фармрынках:

- с отделом маркетинга;

- с коммерческим отделом;

- с отделом управления поставочно-сбытовой деятельностью.

По вопросам подготовки документов:

- с юридическим отделом.

6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

- с ООО «ООО "ХХХ"-50» - по вопросам экспорта ЛС за пределы России.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

По вопросам совместной выработки стратегии развития дистрибьюции ЛС на зарубежных рынках:

- с отделом обеспечения развития бизнесов;

- с отделом бизнес-планирования и управленческого контроля.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

Начальник ОЭиМБ, выполняя свои функциональные обязанности, взаимодействие с внешними компаниями осуществляет через другие подразделения ООО "ХХХ".

7 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника ОЭиМБ оценивается на основе следующих показателей:

- выручка от реализации товара по отгрузке;

- выручка от реализации товара по оплате;

- валовой доход;

- просроченная дебиторская задолженность.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника ОЭиМБ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Устав ООО "ХХХ";

8.2 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ", ПР. HR-705.04 от 01.12.04;

8.3 Концепция системы развития персонала ООО "ХХХ", К. HR-3 от 21.02.01;

8.4 Концепция информационной безопасности ООО "ХХХ" на 2001 – 2005 годы, К. PT-4 от 18.04.01;

8.5 Политика в области документационного обеспечения ООО "ХХХ", ПЛ. SL-2 от 13.11.03;

8.6 Социальная политика ООО "ХХХ", ПЛ.-1 от 31.12.02;

8.7 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ", П.-230 от 30.05.00;

8.8 Положение о планировании деятельности отделов (подразделений) ООО "ХХХ", П. PF-283 от 05.06.01;

8.9 Положение о делегировании полномочий в ООО "ХХХ", П. HR-459.04 От 03.11.04;

8.10 Положение об отчетах ООО "ХХХ", П.-250 от 08.09.00;

8.11 Настоящее Положение.

9 Полномочия

Начальник ОЭиМБ наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", таблицей делегирования полномочий;

9.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно и функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил;

9.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

10 Права

Начальник ОЭиМБ имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях;

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений и сотрудников;

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника ОЭиМБ;

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ОЭиМБ;

10.6 Издавать за своей подписью распорядительные документы по вопросам своей сферы деятельности;

10.7 Согласовывать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;

10.8 Участвовать в работе заседаний, совещаний, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности начальника ОЭиМБ;

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников Компании до уровня Заместителя начальника отдела, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения;

10.11 Получать информацию, касающуюся деятельности отдела и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;

10.12 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

10.13 Делегировать по предварительному согласованию с Директором по продажам ООО "ХХХ" часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных начальнику ОЭиМБ полномочий;

10.14 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Начальник ОЭиМБ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", Директором по продажам ООО "ХХХ" за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Начальник Отдела экспорта и международного бизнеса ____п/верно_____ «___».

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1