Положение о начальнике отдела бухгалтерского учета и отчетности

Положение о начальнике отдела бухгалтерского учета и отчетности

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).

3.  Положение об Отделе бухгалтерского учета и отчетности ООО "ХХХ" (Рег. N: ПП. HR-64.07 Дата утверждения – 15.01.07).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

УУО-Управление учета и отчетности;

ФД-Финансовый департамент;

ННН-Дополнительное лекарственное обеспечение;

Компания - ООО "ХХХ"».

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру.

3.2  На время отсутствия Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности замещается приказом Генерального директора Заместителем главного бухгалтера по филиалам, в его отсутствие – Руководителем группы.

3.3  В непосредственном подчинении у Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности находятся сотрудники Администрации Отдела бухгалтерского учета и отчетности, руководители групп, входящих в состав Отдела бухгалтерского учета и отчетности, сотрудники групп Отдела учета и отчетности в случае отсутствия руководителей групп.

3.4 В состав Администрации Отдела бухгалтерского учета и отчетности входит заместитель Главного бухгалтера по филиалам, который непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру ООО "ХХХ", по вопросам методологии и организации ведения бухгалтерского учета, предоставления регулярной бухгалтерской отчетности бухгалтериями филиала - Начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности.

4.  Задачи

4.1 Главной задачей Отдела бухгалтерского учета и отчетности является своевременное формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

4.2 Подзадачами Отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

4.2.1 Осуществление бухгалтерского учета.

4.2.2 Формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

4.2.3 Контроль достоверного и полного отражения фактов хозяйственной деятельности компании

4.3 Все прочие задачи, которые ставятся перед Отделом бухгалтерского учета и отчетности, являются вспомогательными, выполняются по согласованию с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором и должны обеспечивать выполнение основной цели.

5.  Функции

Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности выполняет следующие функции:

5.1 Контроль соблюдения в ООО "ХХХ" законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете;

5.2 Формирование методических основ для финансовых и нефинансовых подразделений, обеспечивающих соблюдение нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету;

5.3 Контроль сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций в рамках утвержденного плана счетов и в соответствии с утвержденной в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" учетной политикой;

5.4 Формирование своевременной финансовой отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского учета;

5.5 Разработка, согласование внутренних нормативных документов на предмет соблюдения требований бухгалтерского учета;

5.6 Контроль соблюдения методологии и порядка ведения бухгалтерского учета, осуществляемого бухгалтерскими службами филиалов, предоставления регулярной бухгалтерской отчетности.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 Взаимодействие со Службой внутреннего аудита ФД по вопросам методологии учета и контроля бухгалтерской отчетности

6.1.2 Взаимодействие с Отделом налогового учета и отчетности УУО ФД по вопросам налогового учета и налоговой отчетности

6.1.3 Взаимодействие с Отделом Финансового учета и отчетности УУО по вопросам стандартизации и сближения с другими видами учета по стандартам, отличным от бухгалтерского учета

6.1.4 Взаимодействие с Отделом обработки учетной информации УУО по вопросам отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

6.1.5 Взаимодействие со Службой финансов по ННН по вопросам отражения хозяйственных операций в части ННН в бухгалтерском учете.

6.1.6 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в части формирования и движения первичных документов, оформляющих хозяйственные операции, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации

6.1.7 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в рамках закрепленных за подразделениями функций

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела бухгалтерского учета и отчетности, Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента "Дистрибуция"

6.2.2.1 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» основано на принципах, закрепленных в ВНД, регламентирующих взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция».

6.2.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.2.3.1 Взаимодействие с Управлением аудита «ООО "ХХХ"» – в части методологии учета, планирования и проведения внутреннего и внешнего аудита бухгалтерской отчетности.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Контроль соблюдения в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете.

7.2 Формирование своевременной финансовой отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского учета.

7.3 Прохождение аудита по стандартам РСБУ с положительным аудиторским заключением.

8.  Полномочия

Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.2  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.  Права

Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

9.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности.

9.7  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.8  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.

9.9  Получать информацию, касающуюся Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности, о деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.10  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.11  Делегировать по предварительному согласованию с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности полномочий.

9.12  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1