Положение о начальнике отдела бухгалтерского учета и отчетности
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).
3. Положение об Отделе бухгалтерского учета и отчетности ООО "ХХХ" (Рег. N: ПП. HR-64.07 Дата утверждения – 15.01.07).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
УУО-Управление учета и отчетности;
ФД-Финансовый департамент;
ННН-Дополнительное лекарственное обеспечение;
Компания - ООО "ХХХ"».
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру.
3.2 На время отсутствия Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности замещается приказом Генерального директора Заместителем главного бухгалтера по филиалам, в его отсутствие – Руководителем группы.
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности находятся сотрудники Администрации Отдела бухгалтерского учета и отчетности, руководители групп, входящих в состав Отдела бухгалтерского учета и отчетности, сотрудники групп Отдела учета и отчетности в случае отсутствия руководителей групп.
3.4 В состав Администрации Отдела бухгалтерского учета и отчетности входит заместитель Главного бухгалтера по филиалам, который непосредственно подчиняется Главному бухгалтеру ООО "ХХХ", по вопросам методологии и организации ведения бухгалтерского учета, предоставления регулярной бухгалтерской отчетности бухгалтериями филиала - Начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности.
4. Задачи
4.1 Главной задачей Отдела бухгалтерского учета и отчетности является своевременное формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
4.2 Подзадачами Отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:
4.2.1 Осуществление бухгалтерского учета.
4.2.2 Формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
4.2.3 Контроль достоверного и полного отражения фактов хозяйственной деятельности компании
4.3 Все прочие задачи, которые ставятся перед Отделом бухгалтерского учета и отчетности, являются вспомогательными, выполняются по согласованию с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности, Финансовым директором и должны обеспечивать выполнение основной цели.
5. Функции
Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности выполняет следующие функции:
5.1 Контроль соблюдения в ООО "ХХХ" законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете;
5.2 Формирование методических основ для финансовых и нефинансовых подразделений, обеспечивающих соблюдение нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету;
5.3 Контроль сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций в рамках утвержденного плана счетов и в соответствии с утвержденной в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" учетной политикой;
5.4 Формирование своевременной финансовой отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского учета;
5.5 Разработка, согласование внутренних нормативных документов на предмет соблюдения требований бухгалтерского учета;
5.6 Контроль соблюдения методологии и порядка ведения бухгалтерского учета, осуществляемого бухгалтерскими службами филиалов, предоставления регулярной бухгалтерской отчетности.
6. Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1 Взаимодействие со Службой внутреннего аудита ФД по вопросам методологии учета и контроля бухгалтерской отчетности
6.1.2 Взаимодействие с Отделом налогового учета и отчетности УУО ФД по вопросам налогового учета и налоговой отчетности
6.1.3 Взаимодействие с Отделом Финансового учета и отчетности УУО по вопросам стандартизации и сближения с другими видами учета по стандартам, отличным от бухгалтерского учета
6.1.4 Взаимодействие с Отделом обработки учетной информации УУО по вопросам отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
6.1.5 Взаимодействие со Службой финансов по ННН по вопросам отражения хозяйственных операций в части ННН в бухгалтерском учете.
6.1.6 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в части формирования и движения первичных документов, оформляющих хозяйственные операции, в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации
6.1.7 Взаимодействие со всеми структурными подразделениями ООО "ХХХ" в рамках закрепленных за подразделениями функций
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Отдела бухгалтерского учета и отчетности, Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента "Дистрибуция"
6.2.2.1 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» основано на принципах, закрепленных в ВНД, регламентирующих взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция».
6.2.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
6.2.3.1 Взаимодействие с Управлением аудита «ООО "ХХХ"» – в части методологии учета, планирования и проведения внутреннего и внешнего аудита бухгалтерской отчетности.
7. Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Контроль соблюдения в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" законодательства Российской федерации о бухгалтерском учете.
7.2 Формирование своевременной финансовой отчетности в соответствии с утвержденной учетной политикой по российским стандартам бухгалтерского учета.
7.3 Прохождение аудита по стандартам РСБУ с положительным аудиторским заключением.
8. Полномочия
Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.3 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9. Права
Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности.
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности.
9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности.
9.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения.
9.9 Получать информацию, касающуюся Начальника Отдела бухгалтерского учета и отчетности, о деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.
9.10 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.11 Делегировать по предварительному согласованию с Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Главным бухгалтером, Начальником Управления учета и отчетности полномочий.
9.12 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Начальник Отдела бухгалтерского учета и отчетности несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться