Положение о мотивации

Открыть в формате Word

Приложение 1

Положение

о дополнительном материальном стимулировании инновационных проектов

 и особо важных заданий в ОАО "Новгородэнерго"

Цель введения Положения

  Повышение эффективности работы подразделений, групп работников, конкретного работника через:

1. Переход от затратной идеологии финансирования работы персонала к инвестиционной идеологии материального стимулирования.
2. Повышение эффективности работы персонала через оценку важности выполняемой работы.

Задачи введения Положения

Переход от приоритета стимулирования должности, категории, стажа работы к приоритету стимулирования эффективной деятельности персонала через:

1. Повышение эффективности и качества работы персонала.
2. Введение гибкой системы материального стимулирования персонала.
3. Внедрение интеграции в работу структурных подразделений (через создание неформальных групп - творческих, рабочих групп, комиссий, советов и т.п.).
4. Привлечение менеджеров всех уровней к постановке эффективных, инновационных целей и задач персоналу.
5. Повышение эффективности контроля и учёта планирования работ и выполнения заданий.
6. Стимулирование инициативы и творчества персонала.
7. Раскрытие кадрового потенциала сотрудников.
8. Экономия финансовых средств Общества

  (за счет отказа от внешних консультантов и услуг).

Основные принципы Положения

1. Осуществление манёвра материальным стимулированием для повышения эффективности персонала.

2. Постановка четких целей и задач творческим, рабочим группам или отдельным работникам.

3. Учёт и оценка потенциала сотрудников.

4. Привлечение менеджеров к постоянной оценке эффективности персонала.

5. В период интенсивной, творческой работы - производится повышенная оплата персоналу, участвующему в бизнес-процессе.

6. Адресная материальная мотивация персонала - прекращение равного материального поощрения за разный труд, за разную эффективность в работе.

Порядок организации бизнес-процесса

Постановку инновационного проекта или особо важного задания осуществляет генеральный директор, заместители генерального директора по направлениям, Комиссия экономического управления ОАО на основе распорядительных документов Минэнерго РФ, РАО "ЕЭС России", Совета директоров, Правления ОАО или аргументированных предложений начальников структурных подразделений.

  Генеральный директор, заместители генерального директора назначают руководителя проекта или руководителя "рабочей группы" по выполнению особо важного задания.

  Руководитель проекта \ группы определяет круг потенциальных участников проекта \ группы, привлечение которых позволит эффективно выполнить задачу.

  Планируемые участники проекта  группы, под руководством руководителя проекта \ группы составляют календарный план выполнения задачи(см. конец Приложения), при этом предусматриваются контрольные точки, позволяющие осуществлять учёт и контроль исполнения задания (если это возможно, либо срок исполнения - более 1 месяца). Сроки исполнения проекта\задания должны соответствовать требованиям вышестоящих органов (если они предусмотрены) или реальной эффективности внедрения инновации.

  Проект и персональный состав проекта\ группы, календарный план исполнения задания после одобрения в Комиссии экономического управления (КЭУ) ОАО утверждаются приказом генерального директора. В приказе устанавливаются размеры и формы повышенной оплаты участникам проекта\ группы на период исполнения задачи. В приказе отражается условие, что на период отпуска, длительного отсутствия по уважительной причине участника рабочей группы\ комиссии - повышенная система оплаты труда - не применяется.

При прохождении "контрольных точек" календарного плана руководитель проекта\ группы представляет в Комиссию экономического управления ОАО отчёт о ходе выполнения задания. По окончании - готовый проект или подробный отчёт о выполнении задания. При успешном прохождении "контрольных точек" и в целом проекта\ задания - по предложению КЭУ - генеральный директор своим приказом может дополнительно поощрить участников проекта\группы за эффективное исполнение этапа или всего задания.

  По окончании работы над проектом\ заданием - "рабочая группа" расформировывается, повышенная оплата труда - прекращается.

Формы и размеры дополнительной оплаты

На период исполнения проекта, задания и за особые интенсивные условия труда участникам "рабочих групп" могут быть установлены индивидуально, исходя из роли в выполнении проекта, задания и важности участи в "рабочей группе" (по предложению руководителя проекта\ группы и КЭУ):

1. Надбавка за высокие достижения в труде - до 50% от должностного оклада.
2. Повышенный размер текущего премирования - до 50% к установленному размеру по "Положению о текущем премировании".
3. За выполнение особо важных работ - исполнители этих работ могут премироваться дополнительной премией по итогам выполнения этих работ. Статус "особо важных работ" может быть присвоен КЭУ по факту их выполнения. Размер денежной премии определяется на основе аналогичных работ в установленном порядке.

Как правило, размер надбавки за участие в "рабочей группе" по исполнению проекта\ задания не может быть более 30% для руководителей и 25% для специалистов.

Допускается участие в 2-х "рабочих группах", но в этом случае надбавка за участие во втором проекте\ задании не может превышать 15%.

1. Руководитель проекта\ группы может инициировать введение дополнительных участников проекта\ группы или выведение определённых первоначально - в зависимости от вклада, эффективности работы и производственной необходимости. Введение новых и выведение определенных первоначально работников ОАО производится через приказ по ОАО по согласованию с председателем КЭУ.

2. Для приостановки выплаты индивидуальной дополнительной оплаты участнику (при длительном отсутствии участника проекта\группы) - руководитель проекта\группы обязан доложить руководству докладной запиской.

3. Отнесение выполнение заданий, предусмотренных положениями о структурных подразделениях или должностными инструкциями работников, к инновационным проектам или особо важным заданиям - производится в исключительных случаях (по решению КЭУ или генерального директора), при наличии существенных выгод для Общества и создания нового продукта.

ВЕРНО:

Начальник Дирекции управления персоналом ОАО:   ____________________________

Образец

Служит основанием для издания приказа по ОАО "Новгородэнерго"

Календарный план выполнения проекта

1. Цель проекта ( задания )__________________________________________________________

2. Основные задачи проекта (задания)________________________________________________

Руководитель проекта (задания): Ф.И.О., должность.

1. Участники рабочей группы (творческой группы, совета, комиссии и т.п.):

а) Ф.И.О., должность, подразделение _________________________________________

б)________________________________________________________________________

2. Итоговый результат (документ) работы:

1. Хронология выполнения работ:

Руководитель проекта\ группы:  Ф.И.О., должность.

  "____"______________2004 г.

положение о мотивации персонала