Инструкция по введению в должность новых сотрудников

Этапы введения в должность – 4 этапа.

Длительность каждого этапа – 1 неделя.

I этап (первая неделя) – подготовительная фаза

Задача – детальное ознакомление с деятельностью Общества.

  

 Первый рабочий день

I. Ознакомительная информация об Обществе, порядке и условиях работы:

 –  история организации;

 –  продукция и услуги;

 –  структура управления (включая имена ключевых руководителей, расположение отдельных подразделений);

 –  условия работы – рабочий график, отпуска и выходные, льготы для сотрудников;

 –  традиции, элементы корпоративной культуры, основные процедуры, существующие в Обществе;

 –  базовые документы Общества;

 –  постановка целей;

 –  создание мотивации – возможности роста заработной платы, повышения квалификации, должностного роста.

 Ответственное лицо – менеджер по персоналу.

  

II. Информация о подразделении и рабочем месте сотрудника:

 –  представление коллегам;

 –  объяснение распорядка работы;

 –  ознакомление с Положением об отделе;

 –  подписание должностной инструкции;

 –  ознакомление с производственными функциями и особенностями работы отдела;

 –  ознакомление с документами, регламентирующими производственный процесс.

 Ответственное лицо – руководитель подразделения, менеджер по персоналу. Подготовка пакета базовых документов – служба персонала.

  

 Второй рабочий день

Взаимодействие с подразделениями компании:

 –  перечень отделов, с которыми придется взаимодействовать в процессе работы;

 –  технология взаимодействия между подразделениями – письменная или устная форма, документы и особенности их оформления, сроки;

 –  возможные сложности производственного процесса;

 –  механизмы решения проблем;

 –  прецеденты.

 Ответственное лицо – руководитель подразделения.

  

 Третий – пятый дни рабочей недели – работа по плану и отчет в конце недели. Руководитель подразделения оценивает итоги первой ознакомительной недели работы и доводит информацию до нового сотрудника.

II этап (вторая неделя) – начальный период

Задача – практическое ознакомление со своими обязанностями и теми требованиями, которые предъявляет администрация Общества к данной должности.

Подведение итогов – в конце недели руководитель подразделения дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику.



III этап (третья неделя) – период приспособления

Задача – включение в производственный процесс и приспособление нового сотрудника к правовому, социальному и организационному статусу Общества; интеграция в межличностные отношения.

Подведение итогов – руководитель подразделения оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах: вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, не сов­падающей с предыдущим опытом, реакция на критические замечания и т. п., при необходимости оказывает помощь новому сотруднику в создании нормальных межличностных отношений.

 Ответственное лицо – руководитель подразделения.

IV этап (четвертая неделя) –
завершение периода введения в должность

Задача – стабильная работа.

Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану на неделю в пределах своей компетенции.

В конце недели руководитель подразделения подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала.

V этап

За неделю до окончания испытательного срока (до трех месяцев либо ранее) руководитель подразделения представляет в службу персонала служебную записку с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в т. ч. по вопросу изменения размера оплаты труда.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1