Должностная инструкция старшего экономиста

485 Общие положения

485.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего экономиста, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

485.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

485.3Переименование, ликвидация должности Старшего экономиста, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

485.4Старший экономист непосредственно подчиняется Начальнику Транспортного отдела.

485.5 У Старшего экономиста подчиненных нет.

1.6 Старший экономист может замещать Специалиста по отчетности ТО на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Старшего экономиста его замещает Специалист по отчетности.

486 Цели и должностные обязанности

486.1Деятельность Старшего экономиста направлена на достижение следующих целей:

486.1.1Создание отчетов о деятельности ТО

486.1.2Контроль исполнения бюджета ТО;

486.1.3Расчет ключевых показателей деятельности ТО.

486.2Для достижений установленных целей Старший экономист исполняет следующие обязанности:

486.2.1Разрабатывает нормативы по расходованию денежных средств на собственный автотранспорт, согласование и утверждение.

486.2.2Анализирует и планирует затраты в соответствии с утвержденными нормативами и стратегическим развитием ТО.

486.2.3Определяет экономическую обоснованность и целесообразность затрат Транспортного отдела.

486.2.4Рассчитывает и подготавливает обоснования к Стратегическому Бюджету Доходов и Расходов ТО.

486.2.5Осуществляет оперативный контроль в части исполнения бюджета ТО. Согласование форм Б1-Р, Б2-Р.

486.2.6Анализирует отклонения исполнения бюджета ТО. Подготовка обоснований.

486.2.7Подготавливает отчет по затратам на представительский автотранспорт (по начислению).

486.2.8Подготавливает Отчет ТО (презентационный материал) по итогам деятельности за месяц, квартал, год.

486.2.9Формирует детализованную отчетность по расходам на автотранспорт ( в разрезе на марки а/тр, направления, виды работ). В различных форматах ( в зависимости от потребителя).

486.2.10 Подготавливает и оформляет договора, дополнительные соглашения о предоставлении автотранспорта фирмам, входящих в Группу компаний XXX.

486.2.11 Производит расчет тарифов на временное использование а/тр, расчет стоимости аренды а/тр с экипажем.

486.2.12 Оформляет документацию и сопровождение услуги по предоставлению а/тр в личных целях сотрудника XXX.

486.2.13 Подготавливает и предоставляет ответы на поступаемые запросы, связанные с затратами на автотранспорт.

486.2.14 Рассчитывает и анализирует ключевые показатели деятельности ТО.

486.3Для достижения установленных целей Старший экономист осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- С ДЗО, входящих в Группу компаний по вопросам, связанным с предоставлением автотранспорта во временное пользования в рамках договорных отношений.

487 Показатели оценки деятельности

Деятельность Старшего экономиста оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Полнота и достоверность предоставленных аналитических отчетов ТО;

3.2 Своевременность и качество выполнения поставленных задач;

3.3 Оперативность и гибкость решения текущих вопросов;

3.4 Инициативность и готовность немедленно включиться в решение срочных проблем

3.5 Сохранение коммерческой, служебной и другой конфиденциальной информации фирмы

488 Общекорпоративные нормы

Деятельность Старшего экономиста регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

488.1Правила внутреннего трудового распорядка от 31.07.2007 г.;

488.3Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

488.6Положение о защите персональных данных работников XXX ;

488.7Положение о Транспортном Отделе;

488.8Настоящая должностная инструкция.

489 Права

Старший экономист имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

489.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

489.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

489.3Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

490 Ответственность

Старший экономист несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

491 Требования к работнику при приеме на работу

492 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

493 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.