Должностная инструкция специалиста по регламентации

365 Общие положения

365.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по регламентации, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

365.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

365.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по регламентации, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

365.4Специалист по регламентации непосредственно подчиняется Начальнику Отдела документооборота и регламентации.

365.5У Специалиста по регламентации подчиненных нет.

365.6Специалист по регламентации может замещать другого Специалиста по регламентации Отдела документооборота и регламентации на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста по регламентации его замещает другой Специалист по регламентации.

366 Цели и должностные обязанности

366.1 Деятельность Специалиста по регламентации направлена на достижение следующих целей:

366.1.1Экспертиза проектов ВНД.

366.1.2Ведение делопроизводства ВНД.

366.1.3Поддержание реестра ВНД в актуальном состоянии.

366.1.4Администрирование системы делегирования полномочий.

366.2 Для достижения установленных целей Специалист по регламентации исполняет следующие обязанности:

366.2.1Проводит нормоконтроль ВНД XXX.

366.2.2Регистрирует утвержденные ВНД и типовые формы (без ГК).

366.2.3Доводит утвержденные ВНД (без ГК) до сотрудников Компании согласно списку доведения.

366.2.4Ведет бумажный и электронный архив ВНД (без ГК).

366.2.5Проверяет ВНД на актуальность (проверка срока действия, количества изменений и дополнений).

366.2.6Составляет и рассылает СЗ руководителям подразделений, отвечающим за актуальность документов, ведет мониторинг ответов на разосланные СЗ.

366.2.7Ведет учет отменяемых, продлеваемых и приостанавливаемых ВНД и форм (без ГК).

366.2.8Участвует в проведении периодической актуализации ВНД.

366.2.9Администрирует БД «DePo».

366.2.10 Ведет архив Распоряжений о делегировании полномочий и Таблиц делегирования полномочий.

366.2.11 Администрирует БД «Образцы подписей».

366.2.12 Ведет архив образцов подписей.

367 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по регламентации оценивается на основе следующих показателей:

367.1 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

367.2 Своевременное проведение нормоконтроля проектов ВНД, приказов и распоряжений.

367.3 Своевременная регистрация, доведение утвержденных документов.

368 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по регламентации регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

368.1Правила внутреннего трудового распорядка;

368.23 Настоящая должностная инструкция.

369 Права

Специалист по регламентации имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

369.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

369.2Вносить непосредственному руководителю предложения по вопросам, касающимся своей компетенции. Если предложения не воспринимаются непосредственным руководителем, обращаться к Начальнику Административного отдела;

369.3Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов XXX по вопросам регламентации их деятельности.

369.4Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества его работы, работы группы, отдела в целом.

370 Ответственность

Специалист по регламентации несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

371 Требования к работнику при приеме на работу

372 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

373 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.