Должностная инструкция специалиста группы управления товарным обеспечением

2. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции и ответственность специалиста группы управления товарным обеспечением, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX ;

1.2. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения;

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Начальником департамента персонала и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

3. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность специалиста группы управления товарным обеспечением создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности могут вноситься: Начальником департамента персонала XXX ;

2.2. Специалист группы управления товарным обеспечением назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится начальником Отдела товарного обеспечения и согласуется c Начальником департамента персонала XXX.

4. Место должности в организационной структуре

3.1. Специалист группы управления товарным обеспечением находится в составе Отдела товарного обеспечения XXX ;

3.2. Специалист группы управления товарным обеспечением непосредственно подчиняется руководителю группы управления товарным обеспечением.

5. Задачи

4.1. Основными задачами специалиста группы управления товарным обеспечением являются:

· Прогнозирование продаж XXX, закрепленной за специалистом части ассортимента;

· Управление товарным запасом XXX, закрепленной за специалистом части ассортимента;

· Оперативный контроль эффективности прогнозирования продаж, состояния товарного запаса и выполнения плана по отгрузкам XXX.

· Формирование управляющих воздействий.

6. Функции

Специалист группы управления товарным ассортиментом выполняет в Компании следующие функции:

5.1. Работа в составе группы (ведение собственного участка ответственности);

5.2. Выставление попрепаратного прогноза продаж на долгосрочные и краткосрочные периоды (от 4 месяцев до двух лет) с использованием различных источников информации;

5.3. Контроль отклонений прогноза продаж от значений отгрузки. Формирование предложений по увеличению точности планирования.

5.4. Формирование попрепаратного прогноза по СП ГП.

5.5. Внесение предложений по оптимизации ассортимента (формирование кластерных групп в рамках выделенного ассортимента, вывод в остатки нерентабельных позиций, формирование списков «объемные», «сезонные» и т. д.)

5.6. Расчет плановых заказов по поставщикам XXX с учетом нормативов товарного запаса и ограничений по заказу (с коротким сроком годности, требующих особых условий хранения и т. д.).

5.7. Расчет коммерческих и логистических заказов, прогнозов поставок, лицензий и т. д. по поставщикам XXX в рамках выполнения нормативов по ТЗ.

5.8. Анализ позиций ассортимента с ограничениями поставок (отработка списков позиций с регулярными отказами в поставках, отслеживание позиций с истекающими РУ и инициирование СЗ на вывод в соответствующую категорию, расчет долгосрочных прогнозов закупок и т. д.)

5.9. Контроль состояния ТЗ, анализ отклонений от плана по ТЗ, внесение предложений по реализации СНТЗ.

5.10. Анализ дефектуры по выделенному ассортименту с целью поддержания оптимального уровня в рамках нормативов.

5.11. Принятие решений по управлению распределением товара по сбытовым подразделениям в рамках полномочий (целевые рассылки, распределение остатков). Формирование предложений на утверждение Руководством;

5.12. Обеспечение выполнения планов по отгрузке в рамках выделенного ассортимента (анализ дефектуры, контроль наценок, повышение точности планирования)

5.13. Внесение предложений об изменении нормативов складского запаса, инициирование СЗ с указанием причин (изменение коммерческих условий, блок на приходе и т. д.);

5.14. Внесение предложений по разработке используемого программного обеспечения по форме РПО.

5.15. Попрепаратное планирование продаж XXX в программе Demand planning (OEBS);

5.16. Взаимодействие с внешним окружением по вопросам товарообеспечения XXX, информационный обмен с участниками рынка;

5.17. Обработка данных по заданию руководства отдела, фирмы;

5.18. Выполнение функций делегированных непосредственным начальником.

7. Взаимодействие

Специалист группы управления товарным обеспечением, выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие:

8. Показатели оценки деятельности:

Деятельность специалиста группы управления товарным обеспечением оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Качество выполнения поставленных задач;

7.2. Своевременное и качественное решение поставленных задач в соответствии с указанными требованиями и временными критериями;

7.3. Профессиональные качества;

7.4. Деловая активность;

7.5. Стремление к совершенствованию.

9. Общекорпоративные нормы:

Поведение специалиста группы управления товарным обеспечением в Компании также регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка.

10. Полномочия

Специалист группы управления товарным обеспечением вправе:

9.1. Обращаться к руководителю группы управления товарным обеспечением и начальнику отдела товарного обеспечения по всем профессиональным вопросам;

9.2. Получать информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемых работ;

9.3. Выносить инициативы по организации совещаний;

9.4. Формировать запросы в ДЗ, сбытовые подразделения XXX, другим участникам рынка по вопросам прогнозирования спроса и управления товарным запасом;

11. Ответственность

Ответственность специалиста группы управления товарным обеспечением перед непосредственным руководителем определяется в соответствии с нормативными документами, определяющими систему мотивации персонала.

12. Требования к специалисту

13. Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.