Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора по финансам

653 Общие положения

653.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по финансам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

653.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

653.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по финансам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

653.4Помощник заместителя генерального директора по финансам непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по финансам.

653.5У Помощника заместителя генерального директора по финансам подчиненных нет.

1.6 На время отсутствия Помощника заместителя генерального директора по финансам его замещает секретарь Группы координации и планирования Финансового департамента.

654 Цели и должностные обязанности

654.1Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам направлена на достижение следующих целей:

654.1.1 Обеспечение максимально эффективной деятельности ЗГД по финансам.

654.2Для достижения установленных целей Помощник заместителя генерального директора по финансам исполняет следующие обязанности:

654.2.1Обеспечивает оперативную связь ЗГД по финансам с сотрудниками подразделений XXX, а также со сторонними организациями.

654.2.2Обеспечивает информационное, документационное обслуживание ЗГД по финансам.

654.2.3Получает необходимые ЗГД по финансам сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

654.2.4 Принимает участие в планировании рабочего дня ЗГД по финансам.

654.2.5Организовывает телефонные переговоры ЗГД по финансам, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ЗГД по финансам принятые сообщения и доводит их содержание.

654.2.6Составляет и оформляет по поручению ЗГД по финансам служебные записки, распоряжения, справки, отчеты и другие документы.

654.2.7Принимает и передает документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте в адрес ЗГД по финансам.

654.2.8Контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись ЗГД по финансам.

654.2.9Передает на отправку документы, подписанные ЗГД по финансам.

654.2.10 Контролирует исполнение поручений ЗГД по финансам.

654.2.11 Собирает, обрабатывает и предоставляет информацию ЗГД по финансам.

654.2.12 Подготавливает материалы для ЗГД по финансам к отчетам, совещаниям, семинарам и т. п.

654.2.13 Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний и встреч со сторонними организациями проводимых ЗГД по финансам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания).

654.2.14 Организовывает командировки ЗГД по финансам, оформляет необходимые документы на получение командировочного удостоверения, заказывает авиа– и железнодорожные билеты.

654.2.15 Осуществляет техническую поддержку планирования рабочего времени ЗГД по финансам (ведение календаря в Microsoft Outlook)

655 Показатели оценки деятельности

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Оперативность и качество выполнения поставленных задач.

656 Общекорпоративные нормы

Деятельность Помощника заместителя генерального директора по финансам регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

656.1Правила внутреннего трудового распорядка

656.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

656.8Настоящая должностная инструкция.

656.9Другие нормативные документы XXX, относящихся к деятельности Помощника ЗГД по финансам.

657 Права

Помощник заместителя генерального директора по финансам имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Вносить на рассмотрение Заместителя генерального директора по финансам предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

5.2 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX.

658 Ответственность

Помощник заместителя генерального директора по финансам несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

659 Требования к работнику при приеме на работу

660 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

661 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.