Должностная инструкция начальника службы бюджетирования

833 Общие положения

833.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника cлужбы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

833.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

833.3Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

833.4Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Управления экономики и планирования.

833.5Начальник службы функционально подчиняется Финансовому директору.

833.6В случае конфликта приоритетов выполнения указаний непосредственного и функционального руководителей, Начальник службы согласует приоритетность указаний со своим непосредственным руководителем.

833.7В непосредственном подчинении у Начальника службы находятся:

- Руководители групп;

- Ведущие специалисты по бюджетированию;

- Специалисты по бюджетированию

833.8Начальник службы может замещать Руководителя Группы формирования бюджета Службы бюджетирования на время его отсутствия.

833.9На время отсутствия Начальника службы его замещает Руководитель Группы формирования бюджета Службы бюджетирования.

834 Цели и должностные обязанности

834.1Деятельность Начальника Службы бюджетирования направлена на достижение следующих целей:

834.1.1Осуществление бюджетирования XXX в соответствии с утвержденными нормативными документами.

834.1.2Совершенствование системы бюджетирования XXX и Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция».

834.2Для достижения установленных целей Начальник Службы бюджетирования исполняет следующие обязанности:

834.2.1Руководит и координирует работу службы.

834.2.2Осуществляет экспертизу проектов бюджетов, нормативно-правовых актов и иных документов, затрагивающих вопросы бюджетирования.

834.2.3Координирует подразделения XXX в рамках осуществления процесса бюджетирования.

834.2.4Участвует в профильных Комитетах и других коллегиальных органах в рамках своей компетенции.

834.2.5Осуществляет методологическое сопровождение работы подразделений XXX и Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция», в рамках бюджетного процесса.

834.2.6Анализирует возможности оптимизации информационных систем, используемых при бюджетировании, и формирует требования по изменению данных информационных систем.

834.2.7Формирует аналитические пояснительные записки и иного рода отчеты по бюджетам XXX.

834.2.8Осуществляет проверку корректности формирования бюджетов Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция», и бюджета сегмента «Дистрибуция».

834.2.9Организует работу по ликвидации отклонений по затратам при бюджетировании от стратегических планов XXX.

834.2.10 Организует работу по выполнению мероприятий Стратегического плана развития XXX в зоне своей ответственности.

834.2.11 Формирует модели развития Компании и прочие прогнозы вне процессов бюджетирования.

834.2.12 Разрабатывает мероприятия по совершенствованию процесса бюджетирования (контрольные процедуры, дополнительные инструменты для анализа и построения бюджетов, внутренние нормативные документы и пр.).

834.3Начальник Cлужбы бюджетирования, выполняя свои функции, осуществляет взаимодействия со всеми подразделениями XXX.

834.4Взаимодействие с внешними компаниями

834.4.1При выполнении задач и функций, указанных в разделах 2.1., 2.2 настоящей должностной инструкции, связанных с вопросами следующего характера:

- стратегические вопросы;

- вопросы методологического характера;

- вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

- существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

- вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

- вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

- другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Службы бюджетирования, Начальник службы имеет право инициировать перед Генеральным директором XXX привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением XXX «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

834.4.2В компетенцию Начальника службы входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности.

835 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы оценивается на основе следующих показателей:

835.1Качественное и своевременное выполнение закрепленных пунктов Стратегического (годового) плана развития службы бюджетирования.

835.2Качественное и своевременное выполнение закрепленных пунктов оперативного (месячного) плана развития службы бюджетирования.

835.3Выполнение регламента по доведению бюджетов до ОАО «XXX, подразделений ГП и филиалов.

836 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника службы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

836.1Правила внутреннего трудового распорядка;

836.8Настоящая должностная инструкция.

837 Права

Начальник службы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

837.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

837.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

837.3Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

838 Ответственность

Начальник Службы бюджетирования несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

839 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Высшее финансовое, экономическое или техническое

7.2

Опыт работы

От 3-х лет в крупных торговых компаниях

7.3

Профессиональные навыки

US GAAP / IAS, бух./управленческий/финансовый Учет и отчетность

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Cognos e. Planning, опытный пользователь MsOffice (Word, Excel)

7.5

Знание нормативной документации

Профильная нормативная документация и законодательство РФ

7.6

Владение методиками

Техники и методики бюджетирования

840 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

УЭП ФД

Управление экономики и планирования финансового департамента

8.2

АдмО

Административный отдел

8.3

ЕСС

Единая служба справочников

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

841 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1