При приёме на работу нового сотрудника необходимо оформить договор, чтобы закрепить все достигнутые договорённости. Однако чтобы не нарушить закон и предотвратить возможные риски с обеих сторон, важно выбрать правильный тип документа. В статье собраны шаблоны договоров, созданные в текстовом онлайн-редакторе «Р7-Офис», которые можно заключить с сотрудником.
Оформление договора важно и для сотрудника, и для работодателя. Он обеспечивает гарантии выполнения оговоренных условий и обязательств. А выбор правильного типа документа поможет соблюсти интересы обеих сторон и требования закона. Разберем, какие бывают договора с сотрудниками, и чем они различаются.
Бессрочный трудовой договор
Трудовой договор без ограничения по длительности — наиболее распространённый вариант. Его применяют при приёме работников в штат на постоянную занятость. Главная особенность — в нём прописана дата начала работы, но нет даты завершения. Договор действителен бессрочно, до расторжения по инициативе одной из сторон либо по взаимному соглашению.
Обязательные условия бессрочного трудового договора согласно ст.57 ФЗ №197 ТК РФ:
- место заключения и дата;
- идентификация сторон (наименование организации, ФИО работника и представителя работодателя);
- данные паспортов сторон (плюс для представителя организации — сведения из документа, являющегося основанием представления);
- ИНН для работодателя (кроме физлиц, не являющихся ИП);
- место работы с указанием точного местонахождения;
- трудовые обязанности (согласно должности);
- дата начала исполнения обязанностей;
- условия труда;
- порядок оплаты труда;
- режим труда и отдыха;
- гарантии и компенсации.
Если какие-либо пункты упущены, то это не делает договор недействительным. Недостающие сведения можно добавить в текст договора. Дополнительные условия оформляют в виде приложения к основному документу. По мере необходимости в шаблон бессрочного трудового договора можно добавить дополнительные условия. Посмотреть или скачать шаблон бессрочного трудового договора в «Р7-Офис» можно тут.
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор отличается от бессрочного точными датами начала и завершения работы. Максимальный срок не должен превышать пяти лет. Зачастую работодателям выгоднее оформить этот тип договора, но закон предусматривает строго определённые ситуации. Согласно ст.59 ФЗ №197 ТК РФ, оформить трудовые отношения срочного характера можно:
- на период отсутствия постоянного работника;
- для выполнения временных либо сезонных работ;
- для исполнения работы вне стандартных обязанностей;
- для выполнения какой-то конкретной задачи.
Такой тип договора часто заключают с пенсионерами по возрасту и лицами, которые могут работать лишь временно. Также срочные договоры могут заключать некоторые субъекты малого бизнеса. Пример шаблона срочного трудового договора в «Р7-Офис».
Важно учитывать, что если работник продолжает работать по истечении указанного срока, то договор из срочного превращается в бессрочный.
Трудовой договор с частичной формой занятости
Термин «частичная форма занятости» может подразумевать разные условия труда. К примеру, сотрудник работает неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Применяют стандартный трудовой договор, срочный или бессрочный. В нём указывают условие о неполном рабочем времени с указанием особенностей — неполный рабочий день либо неполная рабочая неделя. Оплата труда может осуществляться за объём выполненных работ или согласно отработанному времени.
Также частичная форма занятости может предполагать работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Это означает, что работник будет выполнять регулярную работу в свободное от основной работы время. Совместительство всегда оформляют отдельным трудовым договором. Обязательные условия:
- дата и место заключения;
- сведения о сторонах;
- место исполнения обязанностей;
- описание обязанностей;
- график работы;
- дата начала договора (дата окончания — для срочного контракта);
- оплата труда (из расчета, что оплата полного дня не менее суммы регионального МРОТ).
Работник вправе трудиться совместителем как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и в иной организации (внешнее совместительство). Количество совмещений, равно как и количество соответствующих договоров, неограниченно. Пример шаблона трудового договора по совместительству в «Р7-Офис».
Договор на прохождение практики
При приёме сотрудника на время прохождения практики с ним заключают срочный трудовой договор. В нём указывают стандартные условия: данные о сторонах, должность, вид и срок работы.
Из особенностей оформления документа следует отметить следующие моменты:
- период действия должен соответствовать длительности практики;
- пункт об оплате труда обязателен и зарплата должна быть не меньше МРОТ;
- основание трудоустройства указывают с учётом формы обучения практиканта — «с лицами, получающими образование по очной форме обучения» или «для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки»;
- несовершеннолетним практикантам запрещается работа во вредных условиях, вахтовым методом, сверхурочно, в ночное время, в праздничные и выходные дни;
- несовершеннолетнего работника нужно отправить на обязательный медосмотр до подписания договора.
Пример шаблона трудового договора на прохождение практики в «Р7-Офис».
Трудовой договор замещения
Если работник замещает временно отсутствующего сотрудника, то с ним заключают срочный трудовой договор. Оформить отношения на неопределённый срок нельзя. В документе прописывают стандартные условия: данные сторон, место работы, должность и обязанности. Обязательно указывают причину отсутствия основного работника.
Из особенностей нужно отметить, что в договоре замещения важно указать точные сроки выполнения работы. При этом последний рабочий день должен быть указан не позже даты возвращения сотрудника, которого замещают.
В некоторых случаях нельзя указать точную дату окончания договора. Например, сотрудница находится в декретном отпуске и может в любое время его прервать. Тогда договоре указывают, что «срок договора равен периоду отсутствия работника по причине … и прекращается в день, предшествующий дате выхода на работу основного сотрудника». Пример шаблона срочного трудового договора на замещение временно отсутствующего сотрудника в «Р7-Офис» со стандартными формулировками.
Договор с удаленным сотрудником
При заключении договора с удалённым (дистанционным) сотрудником можно использовать как срочный, так и бессрочный договор. Порядок оформления определяет ст.312.2 ФЗ №197 ТК РФ, согласно которой помимо основных условий нужно указать особенности взаимоотношений:
- какими способами стороны осуществляют взаимодействие;
- как подписывают документы и обмениваются ими;
- компенсация расходов сотрудника;
- какой способ оплаты используется и иные особенности дистанционного сотрудничества.
В трудовом договоре с удалённым сотрудником необходимо указать место работы — на дому или дистанционно. При надомном режиме работник привязан к определённому месту и создаёт материальные вещи. Дистанционный формат предполагает, что сотрудник создаёт интеллектуальные продукты и он может сам выбирать место работы. Пример шаблона трудового договоре с удалённым сотрудником в «Р7-Офис».
Договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера оформляют, если стороны не вступают в трудовые отношения. В таком документе определяют длительность выполнения работы и её результат, условия оплаты и иные нюансы взаимодействия.
Договор ГПХ отличает то, что сотрудник принимается для выполнения конкретной работы, а не на определённую должность. Поэтому на работника не распространяются правила внутреннего трудового распорядка.
В договоре ГПХ нельзя указать точное время или место работы, постоянный оклад, должность либо специальность, регулярное выполнение одних и тех же обязанностей. В ином случае договор может быть переквалифицирован в трудовой.
Существуют разные виды договоров ГПХ:
- подряда;
- авторского заказа;
- возмездного оказания услуг;
- транспортной экспедиции;
- поручения;
- хранения;
- комиссии;
- перевозки;
- агентский.
При оформлении гражданско-правовых взаимоотношений с сотрудником чаще оформляют договоры на выполнение работ или возмездного оказания услуг. Следует учесть, что сторонами в нём выступают заказчик и исполнитель. Термины «работник» и «работодатель» используют лишь в трудовом договоре. Пример шаблона договора ГПХ в «Р7-Офис».
Договор с самозанятым
При сотрудничестве с самозанятым лицом или плательщиком НПД, используют договор ГПХ. При этом учитывать нормы ФЗ №422 и ч.1, ч.2 ГК РФ. Чаще всего с самозанятыми заключаются следующие договоры:
- подряда, если исполнитель выполняет работы;
- возмездного оказания услуг, когда исполнитель оказывает услуги;
- авторского заказа, по которому исполнитель создаёт произведение.
При этом стороны вправе заключить смешанный договор, в котором сочетаются элементы разных типов договоров. К примеру, исполнитель создаёт сайт (договор подряда) и осуществляет его последующее обслуживание (договор возмездного оказания услуг).
В любом типе договора с самозанятым указывают:
- данные исполнителя и заказчика;
- предмет договора — конкретная работа или услуга с указанием конечного результата;
- срок исполнения;
- порядок оказания услуг и работ;
- процедура сдачи-приёмки;
- способ расчета;
- сроки оплаты;
- ответственность сторон.
В договоре с самозанятым лицом необходимо максимально точно определить все условия сотрудничества. При этом необходимо знать, что при оказании самозанятыми лицами разовых услуг можно заключать устную договорённость. Но если сумма сделки превышает 10 тысяч рублей, то заключение письменного договора обязательно. Пример шаблона договора с самозанятым в «Р7-Офис».
Поделиться
