Ольга Щипцова — преподаватель Русской Школы Управления, консультант по управлению и организационному развитию, бизнес-тренер — в рамках прямого эфира на страницах РШУ в социальных сетях выделила пять главных правил, которые позволяют сделать онлайн-совещания максимально продуктивными.
Правило 1. Онлайн-совещание должно проходить не дольше 40 минут, поэтому важно выработать правила принятия быстрых решений: один голос в эфире, критикуешь — предлагай, ограниченное время на монолог.
Правило 2. Перед каждым совещанием необходимо составлять конкретный план задач, которые будут обсуждаться. Это поможет не отклоняться от важных тем.
Правило 3. Начинать совещание нужно бодро (стих, шутка, любой способ привлечения внимания) и заканчивать персональными благодарностями.
Правило 4. Всегда должен быть «хранитель времени» (он следит за тем, чтобы каждый высказывался не дольше положенного времени).
Правило 5. Эффективность совещания стоит оценивать по нескольким метрикам: количеству принятых решений, количеству выдвинутых инициатив, коэффициенту решенных задач и эмоциональному фону по итогам каждого выступления.
Поделиться
