С помощью этого опросника вы можете установить степень вашей способности эффективно организовать совещание. Обдумайте предложенные ниже утверждения и для каждого выберите один из четырех возможных вариантов ответа:
-
почти всегда;
-
часто;
-
иногда;
-
почти никогда.
Этим ответам соответствуют четыре колонки, рас?положенные с правой стороны данного блока (соот?ветствуют номерам 1, 2, 3, 4 по порядку указанных вариантов ответов). Свою оценку суждению отметьте в соответствующей колонке.
Утверждения
Почти
всегда
Часто
Иногда
Почти
никогда
1. Полезно предварительно проверить целесообразность каждого совещания, пусть даже они были запланированы заранее. Если будет установлено, что в проведения нет необходимости, совещание должно быть отменено
|
|
|
|
2. Если в самом начале совещания выясните, что участники не готовы к нему из-за непредоставленных своевременно материалов или по какой-либо другой причине, его нужно перенести
|
|
|
|
3. Предпочтительнее проводить совещания часто, но с короткой повесткой дня, чем редко, но с большим количеством вопросов
|
|
|
|
4. Первым пунктом в повестку дня лучше включить вопрос, решение которого достигается проще всего
|
|
|
|
5. Целесообразно с письменным приглашением на совещание, содержащим повестку дня, дать список его участников
|
|
|
|
6. В приглашении, кроме времени начала заседания, надо указать и точный час его окончания.
|
|
|
|
7. Предпочтительнее проводить заседания в середине рабочего дня
|
|
|
|
8. Заранее определенные места для участников заседания создают на нем деловую атмосферу
|
|
|
|
9. В случае если два прямых заместителя руководителя без предупреждения не явились на совещание, оно по истечении пяти минут после назначенного времени должно быть перенесено на другой день
|
|
|
|
10. Председательствующий на совещании должен во вступительном слове напомнить регламент, даже если он известен всем
|
|
|
|
11. Когда в совещании участвуют руководители различных рангов, при обсуждении спорных вопро?сов слово сначала предоставляется подчиненным, а вслед за этим их непосредственным руководителям
|
|
|
|
Оцените результаты согласно таблице.
Если полученный результат выше 30 очков, это значит, что вы отлично умеете организовать подготовку и проведение совещания.
При результате от 26 до 30 очков вам следует проконтролировать свои действия при подготовке и проведении совещаний, и вы сами обнаружите и устраните имеющиеся просчеты.
Результат между 20 и 25 очками уже тревожен. Если вы попали в этот диапазон, вам нужно очень серьезно задуматься и согласиться с тем, что вы нуждаетесь в пополнении необходимых знаний и умений в этом направлении.
Результат менее 20 очков должен заставить вас предпринять конкретные меры, например, пройти какие-либо краткосрочные курсы по научной организации труда.
№ вопроса
Очки
Почти всегда
Часто
Иногда
Почти никогда
1
3 |
2 |
1 |
0 |
2
2 |
3 |
2 |
1 |
3
3 |
2 |
1 |
0 |
4
3 |
2 |
1 |
0 |
5
1 |
2 |
3 |
1 |
6
2 |
3 |
2 |
1 |
7
2 |
3 |
1 |
0 |
8
3 |
2 |
1 |
0 |
9
1 |
2 |
3 |
2 |
10
3 |
2 |
1 |
0 |
11
1 |
2 |
1 |
0 |