Опросник: оценка способности эффективно организовать совещание

С помощью этого опросника вы можете установить степень вашей способности эффективно организовать совещание. Обдумайте предложенные ниже утверждения и для каждого выберите один из четырех возможных вариантов ответа:

  • почти всегда;
  • часто;
  • иногда;
  • почти никогда.

Этим ответам соответствуют четыре колонки, рас?положенные с правой стороны данного блока (соот?ветствуют номерам 1, 2, 3, 4 по порядку указанных вариантов ответов). Свою оценку суждению отметьте в соответствующей колонке.

Утверждения Почти
всегда
Часто Иногда Почти
никогда

1. Полезно предварительно проверить целесообразность каждого совещания, пусть даже они были запланированы заранее. Если будет установлено, что в проведения нет необходимости, совещание должно быть отменено

       

2. Если в самом начале совещания выясните, что участники не готовы к нему из-за непредоставленных своевременно материалов или по какой-либо другой причине, его нужно перенести

       

3. Предпочтительнее проводить совещания часто, но с короткой повесткой дня, чем редко, но с большим количеством вопросов

       

4. Первым пунктом в повестку дня лучше включить вопрос, решение которого достигается проще всего

       

5. Целесообразно с письменным приглашением на совещание, содержащим повестку дня, дать список его участников

       

6. В приглашении, кроме времени начала заседания, надо указать и точный час его окончания.

       

7. Предпочтительнее проводить заседания в середине рабочего дня

       

8. Заранее определенные места для участников заседания создают на нем деловую атмосферу

       

9. В случае если два прямых заместителя руководителя без предупреждения не явились на совещание, оно по истечении пяти минут после назначенного времени должно быть перенесено на другой день

       

10. Председательствующий на совещании должен во вступительном слове напомнить регламент, даже если он известен всем

       

11. Когда в совещании участвуют руководители различных рангов, при обсуждении спорных вопро?сов слово сначала предоставляется подчиненным, а вслед за этим их непосредственным руководителям

       

Оцените результаты согласно таблице.

Если полученный результат выше 30 очков, это значит, что вы отлично умеете организовать подготовку и проведение совещания.
При результате от 26 до 30 очков вам следует проконтролировать свои действия при подготовке и проведении совещаний, и вы сами обнаружите и устраните имеющиеся просчеты.
Результат между 20 и 25 очками уже тревожен. Если вы попали в этот диапазон, вам нужно очень серьезно задуматься и согласиться с тем, что вы нуждаетесь в пополнении необходимых знаний и умений в этом направлении.
Результат менее 20 очков должен заставить вас предпринять конкретные меры, например, пройти какие-либо краткосрочные курсы по научной организации труда.

№ вопроса Очки
  Почти всегда Часто Иногда Почти никогда
1 3 2 1 0
2 2 3 2 1
3 3 2 1 0
4 3 2 1 0
5 1 2 3 1
6 2 3 2 1
7 2 3 1 0
8 3 2 1 0
9 1 2 3 2
10 3 2 1 0
11 1 2 1 0
Рубрика: 
Ключевые слова: