С помощью этого опросника вы можете установить степень вашей способности эффективно организовать совещание. Обдумайте предложенные ниже утверждения и для каждого выберите один из четырех возможных вариантов ответа:
- почти всегда;
- часто;
- иногда;
- почти никогда.
Этим ответам соответствуют четыре колонки, рас?положенные с правой стороны данного блока (соот?ветствуют номерам 1, 2, 3, 4 по порядку указанных вариантов ответов). Свою оценку суждению отметьте в соответствующей колонке.
| Утверждения |
Почти всегда |
Часто | Иногда |
Почти никогда |
|---|---|---|---|---|
|
1. Полезно предварительно проверить целесообразность каждого совещания, пусть даже они были запланированы заранее. Если будет установлено, что в проведения нет необходимости, совещание должно быть отменено |
||||
|
2. Если в самом начале совещания выясните, что участники не готовы к нему из-за непредоставленных своевременно материалов или по какой-либо другой причине, его нужно перенести |
||||
|
3. Предпочтительнее проводить совещания часто, но с короткой повесткой дня, чем редко, но с большим количеством вопросов |
||||
|
4. Первым пунктом в повестку дня лучше включить вопрос, решение которого достигается проще всего |
||||
|
5. Целесообразно с письменным приглашением на совещание, содержащим повестку дня, дать список его участников |
||||
|
6. В приглашении, кроме времени начала заседания, надо указать и точный час его окончания. |
||||
|
7. Предпочтительнее проводить заседания в середине рабочего дня |
||||
|
8. Заранее определенные места для участников заседания создают на нем деловую атмосферу |
||||
|
9. В случае если два прямых заместителя руководителя без предупреждения не явились на совещание, оно по истечении пяти минут после назначенного времени должно быть перенесено на другой день |
||||
|
10. Председательствующий на совещании должен во вступительном слове напомнить регламент, даже если он известен всем |
||||
|
11. Когда в совещании участвуют руководители различных рангов, при обсуждении спорных вопро?сов слово сначала предоставляется подчиненным, а вслед за этим их непосредственным руководителям |
Оцените результаты согласно таблице.
Если полученный результат выше 30 очков, это значит, что вы отлично умеете организовать подготовку и проведение совещания.
При результате от 26 до 30 очков вам следует проконтролировать свои действия при подготовке и проведении совещаний, и вы сами обнаружите и устраните имеющиеся просчеты.
Результат между 20 и 25 очками уже тревожен. Если вы попали в этот диапазон, вам нужно очень серьезно задуматься и согласиться с тем, что вы нуждаетесь в пополнении необходимых знаний и умений в этом направлении.
Результат менее 20 очков должен заставить вас предпринять конкретные меры, например, пройти какие-либо краткосрочные курсы по научной организации труда.
| № вопроса | Очки | |||
|---|---|---|---|---|
| Почти всегда | Часто | Иногда | Почти никогда | |
| 1 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| 2 | 2 | 3 | 2 | 1 |
| 3 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| 4 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| 5 | 1 | 2 | 3 | 1 |
| 6 | 2 | 3 | 2 | 1 |
| 7 | 2 | 3 | 1 | 0 |
| 8 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| 9 | 1 | 2 | 3 | 2 |
| 10 | 3 | 2 | 1 | 0 |
| 11 | 1 | 2 | 1 | 0 |