Много лет общаясь с коллегами из самых разных организаций я выяснил любопытную вещь. Оказывается, двумя самыми мощными раздражающих факторами на работе являются:
Отсутствие горячей воды в кулере
Бесконечные совещания
О первом говорить нет смысла, проблема слишком глобальна и лежит в области экзистенциальной философии. А относительно второго всегда есть что сказать. Еще бы: в среднем, даже мелкий руководитель в год проводит на совещаниях около 1,5 рабочих месяца. Ниже- три десятка наиболее популярных выводов о собраниях в организациях:
Совещание — это коллективное обсуждение острых вопросов, которые касаются дальнейшего развития проекта. Руководитель и сотрудники оставляют свои дела и собираются вместе, чтобы обсудить назревшую проблему и больше не возвращаться к ней.
Дабы время не было потеряно, а вопросы успешно решались — придерживайтесь основных правил проведения совещаний. Тогда все намеченные встречи принесут пользу.
В мире бизнеса, на пути к миллионным и миллиардным целям, мы часто становимся жертвами банальных, но очень неприятных ситуаций. Иногда это стечение обстоятельств, на которые мы не можем влиять. Но чаще - это результат наших же ошибок.
Одним из мест, где у каждой компании из-под носа утекают золотые горы - являются совещания.
Совещание - неотъемлемая часть жизни любой компании, на которых принимаются важнейшие для бизнеса решения. От эффективности совещаний зависит живучесть и успешность компаний.
Вне зависимости от занимаемой должности, проводить совещание эффективно должен уметь каждый современный человек.
Привычная картина: идет совещание. Докладчик говорит, еще человек семь слушают, внимательно глядя на выступающего. Делают пометки в блокнотах или в своих КПК; иногда, не дожидаясь даже конца встречи, выходят из переговорной сказать что-либо по мобильному телефону, удаляясь в сторону кофейных автоматов (видимо, для конфиденциального разговора). Office Life узнал, чем на самом деле заняты люди на собраниях: они изо всех сил стараются не заснуть.
Из разговоров с нашими собеседниками мы вывели десять самых распространенных способов борьбы с "совещательным" сном.
Слово «совещание» у каждого человека вызывает разные чувства и образы. Кто-то видит совещание как время отдыха от основной работы. Для кого-то это важная часть бизнес-процесса, необходимая для успешного функционирования всей компании. А кто-то считает совещания пустой тратой личного и рабочего времени. Мнения расходятся.
Казалось бы, результатом рабочих собраний должны быть экономия рабочего времени за счет повышения координированности работы сотрудников или подразделений компании, обеспечения оперативного обмена информацией. Однако, как показывает практика, чтобы совещания были эффективными, нужно избегать некоторых распространенных ошибок.
1. Не проводите совещание только потому, что они запланированы в рабочем графике.
Быстрые совещания — «топтушки» — становятся частью меняющейся корпоративной культуры, особенно в технологичных компаниях, где традиционные заседания в переговорных стали синонимами ничегонеделания. Планерки «на ногах» занимают на треть меньше времени без ущерба для качества решений.
Цель руководства — уйти от практики затяжных переговоров, участники которых нередко пускаются в пустые разглагольствования, играют в онлайн-игрушки на смартфонах или попросту не включены в процесс.
Петров пришел во вторник на совещание. И началось.
— Коллеги, — говорит Морковьева, — перед нашей организацией встала масштабная задача. Нам поступил на реализацию проект, в рамках которого нам требуется изобразить несколько красных линий. Вы готовы взвалить на себя эту задачу?
— Конечно, — говорит Недозайцев. Он директор, и всегда готов взвалить на себя проблему, которую придется нести кому-то из коллектива. Впрочем, он тут же уточняет: — Мы же это можем?
Начальник отдела рисования Сидоряхин торопливо кивает:
