Опросник для оценки готовности организации к гибким форматам работы

Инструкция по проведению оценки

Данный опросник предназначен для комплексной оценки готовности организации к внедрению гибких форматов работы. Рекомендуется провести анкетирование среди сотрудников разных уровней (руководители высшего звена, линейные руководители, специалисты) для получения объективной картины.

Оценка проводится по 5-балльной шкале, где:

• 1 — полностью не согласен / не готовы
• 2 — скорее не согласен / низкая готовность
• 3 — нейтрально / средняя готовность
• 4 — скорее согласен / высокая готовность
• 5 — полностью согласен / полная готовность

После сбора ответов рекомендуется рассчитать средний балл по каждому разделу и определить зоны риска (средний балл ниже 3.5) и зоны готовности (средний балл выше 3.5).

Раздел 1: Технологическая инфраструктура

1.1. Наша организация обеспечивает всех сотрудников необходимым оборудованием для удаленной работы (ноутбуки, гарнитуры, веб-камеры и т.д.).

1.2. В нашей организации внедрены и активно используются инструменты для виртуального взаимодействия (видеоконференции, корпоративные мессенджеры).

1.3. Сотрудники имеют доступ к облачным решениям для совместной работы с документами и файлами.

1.4. Наша IT-инфраструктура обеспечивает надежную защиту данных при удаленном доступе.

1.5. В организации внедрены системы для мониторинга и оценки результатов работы в цифровой среде.

1.6. Техническая поддержка способна оперативно решать проблемы удаленных сотрудников.

1.7. Наши бизнес-процессы в достаточной степени оцифрованы для поддержки удаленной работы.

Раздел 2: Организационная культура

2.1. В нашей организации высокий уровень доверия между руководителями и сотрудниками.

2.2. Руководители оценивают работу сотрудников по результатам, а не по времени, проведенному на рабочем месте.

2.3. Наша организация поощряет инициативу и готова к экспериментам с новыми форматами работы.

2.4. Сотрудники имеют достаточную автономию в принятии решений, касающихся их работы.

2.5. В организации существует культура открытой коммуникации и обратной связи.

2.6. Руководство организации демонстрирует поддержку и готовность к внедрению гибких форматов работы.

2.7. Сотрудники разных подразделений эффективно взаимодействуют друг с другом.

Раздел 3: Компетенции сотрудников и руководителей

3.1. Сотрудники обладают достаточным уровнем цифровой грамотности для работы с необходимыми инструментами.

3.2. Сотрудники демонстрируют хорошие навыки самоорганизации и тайм-менеджмента.

3.3. Руководители обладают навыками управления распределенными командами.

3.4. Сотрудники и руководители эффективно коммуницируют в виртуальной среде.

3.5. Руководители умеют ставить четкие цели и оценивать результаты работы удаленных сотрудников.

3.6. Сотрудники способны поддерживать продуктивность при работе в различных условиях.

3.7. В организации существуют программы обучения и развития навыков, необходимых для гибких форматов работы.

Раздел 4: Дополнительные вопросы для руководителей

4.1. Я готов(а) делегировать больше ответственности своим сотрудникам при переходе к гибким форматам работы.

4.2. Я уверен(а), что смогу эффективно оценивать результаты работы сотрудников, не видя их ежедневно в офисе.

4.3. Я готов(а) адаптировать свой стиль управления для эффективной работы с распределенной командой.

4.4. Я понимаю, какие метрики следует использовать для оценки эффективности гибких форматов работы.

Раздел 5: Открытые вопросы

5.1. Какие преимущества вы видите во внедрении гибких форматов работы для вашей организации?

5.2. Какие основные препятствия или риски вы видите при переходе к гибким форматам работы?

5.3. Какая поддержка или ресурсы вам необходимы для эффективной работы в гибком формате?

Интерпретация результатов

После сбора ответов рекомендуется:

1. Рассчитать средний балл по каждому разделу и по организации в целом.
2. Определить зоны риска (средний балл ниже 3.5) и зоны готовности (средний балл выше 3.5).
3. Проанализировать различия в оценках между разными группами сотрудников (руководители vs. специалисты, разные подразделения).
4. На основе анализа открытых вопросов выявить ключевые опасения и потребности сотрудников.
5. Разработать план мероприятий по устранению выявленных рисков и подготовке организации к внедрению гибких форматов работы.

Шкала оценки готовности

4.5 - 5.0: Высокая готовность. Организация имеет все необходимые предпосылки для успешного внедрения гибких форматов работы.

3.5 - 4.4: Хорошая готовность. Существуют отдельные аспекты, требующие доработки, но в целом организация готова к переходу.

2.5 - 3.4: Средняя готовность. Необходима серьезная подготовительная работа по ряду направлений перед внедрением гибких форматов.

1.5 - 2.4: Низкая готовность. Требуются значительные изменения в организации перед внедрением гибких форматов работы.

1.0 - 1.4: Критически низкая готовность. Рекомендуется отложить внедрение гибких форматов до устранения критических проблем.