Сотрудник работает в организации с 15.10.2007 года на основной работе. Он просит внести запись в трудовую книжку о периоде работы по совместительству в этой же организации с 18.05.1999 по 12.10.2007. За этот период организация и должность сотрудника переименовались.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, учитывая изменение названия организации и должности?
Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):
- Запись о работе по совместительству производится по месту основной работы работника по его желанию. Для этого необходим документ, подтверждающий работу по совместительству.
- В графе 1 раздела Сведения о работе указывается порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя.
- В графе 3 делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации (если указано в трудовом договоре). Указывается наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
- Запись об увольнении с работы по совместительству производится в том же порядке.
Изменения названия организации и должности отражаются следующим образом:
- Если за время работы работника наименование организации изменялось, то отдельной строкой в графе 3 делается запись о переименовании. Например: Организация Изначальное название с такого-то числа переименована в Новое название.
- В графе 4 проставляется основание переименования: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
- Аналогично, если должность работника изменялась, необходимо сделать отдельную запись в графе 3. Например: Должность Изначальное название с такого-то числа переименована в Новое название.
- В графе 4 указывается основание переименования должности.
Важно соблюдать хронологический порядок издания приказов (о назначении, переименовании, переводе, и т.д.) при внесении записей в трудовую книжку.
Пример записи в трудовую книжку:
Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4
------- | -------- | -------- | --------
1 | 18.05.1999 | Принят на работу в качестве совместителя в отдел Название отдела в должности Изначальное название должности | Приказ № 123 от 18.05.1999
2 | | Организация Изначальное название с 01.01.2003 переименована в Новое название | Приказ № 456 от 31.12.2002
3 | | Должность Изначальное название должности с 15.07.2005 переименована в Новое название должности | Приказ № 789 от 14.07.2005
4 | 12.10.2007 | Уволен с работы по совместительству | Приказ № 1011 от 12.10.2007
Рекомендация: перед внесением записи о работе по совместительству, проконсультируйтесь с кадровым отделом организации, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное оформление трудовой книжки.
Поделиться
