Хотя в некоторых отраслях слова закупки и снабжение используются как взаимозаменяемые, между ними существуют важные различия. Разбираемся в тонкостях этих ролей, чтобы понять, как эффективно использовать их в вашей организации.
Менеджер по закупкам — это специалист, ответственный за поиск и приобретение материалов и услуг для компании. Он анализирует потребности компании, ищет оптимальные решения, укладываясь в бюджет. В его задачи входит:
- Изучение рынка: анализ предложений, выявление потенциальных поставщиков.
- Формирование списка поставщиков: выбор надежных партнеров, соответствующих требованиям компании.
- Управление запасами: оптимизация складских запасов, предотвращение дефицита и переизбытка.
- Контроль качества: приемка продукции, проведение проверки качества.
- Переговоры с поставщиками: согласование условий поставок, заключение выгодных контрактов.
- Ведение документации: управление договорами, документирование сделок.
Менеджер по снабжению — специалист, непосредственно занимающийся заказом, получением и обработкой товаров и услуг. Он работает в рамках более широкого отдела закупок, выполняя такие функции как:
- Приемка и обработка заявок на закупку: определение потребностей отделов и сотрудников.
- Запрос предложений и оценка котировок: выбор наиболее выгодных предложений от поставщиков.
- Получение и контроль поставок: определение соответствия заказу и качеству продукции.
- Оплата и ведение документации: оформление платежей, контроль выполнения обязательств.
- Выбор и взаимодействие с поставщиками: участие в выборе поставщиков, координация взаимодействия.
Ключевые отличия:
- Уровень участия: Менеджер по закупкам работает с начального этапа, формируя стратегию закупок, в то время как менеджер по снабжению занимается реализацией заказов, работая с конкретными поставщиками.
- Степень гибкости: Процесс закупок более формализован, менеджеры по снабжению имеют больше свободы в реализации поставленных задач.
- Подход к работе: Менеджеры по закупкам используют проактивный подход, фокусируясь на долгосрочных стратегических целях. Менеджеры по снабжению, наоборот, работают в режиме реагирования, решая оперативные задачи.
- Цели: Закупки направлены на создание долгосрочных партнерских отношений, снабжение — на эффективную доставку товаров и услуг в краткосрочной перспективе.
- Фокус: Менеджеры по закупкам строят долгосрочные отношения с поставщиками, менеджеры по снабжению ориентированы на операционную эффективность.
Понимание различий между ролями менеджера по закупкам и менеджера по снабжению позволяет оптимизировать процесс закупок в компании, максимально эффективно использовать ресурсы и достигать поставленных целей.
- indeed.com
Поделиться
